✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
¿Qué es un ERP?
ERP: Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos de la Empresa.
A medida que una empresa crece, sus recursos (personal, infraestructura, información) crecen proporcionalmente haciendo más difícil el control y administración de los mismos. Las tecnologías de la información ofrecen una solución para ayudar a solucionar este problema y es la implementación de ERP.
Los ERP son sistemas integrales de gestión empresarial que permiten modelar y automatizar los procesos de la empresa con el fin de:
- Otorgar apoyo a los clientes.
- Tiempo rápido de respuesta a sus problemas.
- Disminución de los costos totales de la operación.
- Lograr un manejo eficiente de la información.
- Toma oportuna de decisiones.
- Acortar los ciclos productivos.
Características de un ERP
Para que un sistema pueda ser considera como ERP debe tener algunas de las siguientes características:
- Flexibilidad: Un sistema ERP es flexible cuando responde a las transformaciones constantes de las empresas. A través de la arquitectura cliente-servidor se pueden obtener conexiones a diferentes tipos de bases de datos.
- Modularidad: Un sistema ERP es modular cuando permite utilizar un módulo libremente sin afectar a los restantes. Para ello debe poseer una arquitectura abierta y soportar diferentes plataformas de hardware.
- Comprensivo: Cuando soporta las diferentes estructuras organizaciones de la empresa y todas sus áreas de negocios.
- Conectividad: El sistema no se limita a la infraestructura física de la empresa permitiendo establecer conexión con las otras entidades del grupo empresarial.
- Selección de Diferentes Formas de Negocio: Las prácticas del negocio debe ser las mejoras establecidas de manera global (en todo el planeta).
- Simulación de la Realidad: Permite simular la realidad de la empresa en el sistema.
El Mercado de los ERPs
Entre los ERPs más conocidos se encuentran:
- JD Edwards (Estados Unidos).
- Oracle People Soft (Estados Unidos).
- Baan (Holanda)
- R/3 (SAP - Alemania)
Beneficios de los ERPs
Los beneficios en común que tienen la mayoría de los ERPs son:
- Un solo sistema para muchos de sus procesos comerciales.
- Permite integrar diferentes aplicaciones (lenguajes o plataformas).
- Reducen los costos de gerencia.
- Incrementan el retorno de inversión ROI (fórmula que compara el beneficio obtenido en una empresa contra la inversión realizada).
- Son una fuente de infraestructura abierta.
Razones por las cuales una Empresa desea implementar un ERP
Hay cinco (5) razones por las cuales las empresas desean implementar un sistema ERP:
- Integración de la Información Financiera. El principal oficial ejecutivo CEO (chief executive officer) o también llamado director ejecutivo, ejecutivo delegado, jefe ejecutivo, presidente ejecutivo, es el encargado de la máxima autoridad de la gestión y dirección administrativa en una empresa. El presidente encabeza el gobierno corporativo (estrategias generales) y el CEO la administración de la empresa (la fase operativa de las estrategias).
- Integración de la Información de los Pedidos de los Clientes. Desde que se recibe el pedido hasta que se entrega la mercancía.
- Estandarizar y agilizar los Procesos de Manufacturación. Los ERP possen métodos estándares para automatizar los procesos de fabricación.
- Minimizar Inventario. Los sistemas ERPs ayudan a agilizar el flujo del proceso industrial, y ayudan a los usuarios para establecer mejores planes de entrega de los pedidos de los clientes, de esta manera los inventarios son reducidos.
- Estandarización de la Información de Recursos Humanos.
Desventajas de los ERPs.
- Son muy costosos.
- Requieren que hayan cambios en los procesos de la compañía.
- Son complejos y muchas empresas no pueden ajustarse a ellos.
- Hay pocos expertos en el mercado en ERPs.
- La implementación es larga y compleja.
- Requiere inversión de capital adicional, especialización y hasta detener el negocio temporalmente para la implementación.
Sobre el autor
Publicación académica de Irene Melisa Granados García, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Irene Melisa Granados García
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ET44F
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Irene Granados
