Un ERP (Enterprise Resource Planning o Planeación de Recursos de la Empresa) es un software que integra y automatiza los procesos claves de una empresa como finanzas, logística, producción, etc.
Su función principal es centralizar la información en una sola plataforma, lo que evita duplicidades, reduce errores, disminuye costos y mejora la eficiencia general de la organización.
Objetivos claves de un ERP son:
1. Brindar respuestas rápidas a las necesidades del negocio.
2. Reducir costos operativos totales.
3. Lograr una gestión de la información ordenada, unificada y en tiempo real.
4. Acortar ciclos productivos.
5. Facilitar la toma de decisiones, basadas en datos precisos.
- CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LOS ERP
1. Flexibilidad: se adaptan a los cambios y trabajan con diversas bases de datos.
2. Modularidad: arquitectura abierta que permite usar y añadir módulos sin afectar el resto del sistema.
3. Comprensivo: soporta múltiples estructuras organizacionales diversas.
4. Conectividad: no se limitan al espacio físico de la empresa, permite la integración con otras entidades
5. Mejores prácticas de negocio: incluyen procesos empresariales probados.
6. Simulación de la realidad: reproducen los procesos reales y permiten informes detallados.
El mercado ofrece a la empresas opciones que varían en: Precio, Integración, Plataformas soportadas y Funcionalidad.
Los ERP más conocidos y utilizados son:
1. ORACLE
2. JD Edwars
3. SAGE
4. INFOR
5. SAP
6. MICROSOFT DYNAMICS
- BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS ERP
1. Optimización de procesos.
2. Acceso a información centralizada.
3. Mejores decisiones empresariales.
4. Mayor control y trazabilidad.
5. Seguridad y respaldo.
6. Mejor atención al cliente.
7. Reducción de costos y aumento de rentabilidad.
- RAZONES PARA IMPLEMENTAR UN ERP
1. Integración de información financiera.
2. Centralización y trazabilidad de pedidos.
3. Estandarización de procesos de manufactura.
4. Reducción de inventario.
5. Unificación de la información de RRHH.
1. Resistencia al cambio.
2. Resultados no inmediatos ya que requiere tiempo de adaptación.
3. Dependencia del talento humano capacitado.
4. Costos elevados.
5. Implementación compleja y prolongada.