✒️SAP / Los sistemas ERP Por Mathias Peña
SAP USR Los sistemas ERP
ERP
Planeacion de Recursos de la Empresa (Enterprise Resource Planning)
Son una evolucion de los sistemas MRP que estaban enfocados unicamente a la planificacion de materiales y capacidades productivas.
Sistemas integrales de gestion empresarial que estan diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa.
- Apoyo a los clientes del negocio
- Tiempos rapidos de respuesta a problemas
- Disminucion de costos totales de operacion
- Eficiente manejo de la informacion unificada y ordenada en un solo lugar que permite la oportuna toma de decisiones y acortar ciclos productivos
Caracteristicas
- Flexibilidad: responde a las transformaciones de las empresas.
- Modularidad: es un sistema de arquitectura abierta, puede usar un modulo sin que afecte a los restantes. Debe facilitar la expansion y/o adaptabilidad de otros modulos posteriormente. Se instalan solo los modulos que se necesitan.
- Comprensivo: debe estar apto a soportar diferentes estructuras organizacionales asi como una vasta area de negocios.
- Conectividad: no se debe confinar al espacio fisico de la empresa y permitir la conexion con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
- Seleccion de diferentes formas de negocio: debe contener una seleccion de las mejores practicas de negocios en todo el planeta.
- Simulacion de la realidad: debe permitir la simulacion de la realidad de la empresa en la computadora. El control del sistema debe estar fuera del proceso y debe ser posible la elaboracion de informes para los usuarios que controlan el sistema.
Mercado de los ERP
El mercado ofrece a las empresas opciones que varian en precio, integracion, plataformas soportadas y funcionalidad.
Es importante que la empresa tenga muy claro el obj por el cual esta implantando un ERP y responda las siguientes preguntas:
- Cual es el resultado que espera?
- De cuanto timepo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo?
- Quienes en la mepresa conocen mas a fondo los procesos?
- Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?
Beneficios de los sistemas ERP
Cada marca creadora de software ERP tiene sus beneficios caracteristicos, pero la mayoria de los ERP tienen varios beneficios en comun:
- Optimizar los procesos: automatizarlos y hacerlos de forma mas rapida y sin errores (ej. elaboracion de facturas)
- Favorecer el accesos a la informacion: informacion accesible para los distintos deptos que intervienen en los procesos eliminan errores y tareas duplicadas
- Tomar decisiones de forma mas rapida: acceso a la informacion veraz permite tomar decisiones basadas en datos reales
- Tener mayor control: gracias a la trazabilidad el sistema ERP permite detectar errores y corregirlos de forma rapida y sencilla
- Aumentar las seguridad: informacion sobre la empresa y actividades estara protegida y el sistema ERP generara copias de seguridad de forma automatica
- Mejorar la atencion al cliente: datos que se obtienen de cada cliente permiten dar mejor servicio y conocer sus necesidades en cada momento
- Reduccion de los costes empresariales: un programa ERP reduce errores y elimina duplicidades, por lo que reduce costes de las org.
- Aumento de la rentabilidad: todas estas ventajas aumentan la rentabilidad de la empresa
Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP:
- Integracion de la informacion financiera: una version unificada de los numeros
- Integracion de la informacion de los pedidos de los clientes: permite centralizar y darle seguimiento a los pedidos de los clientes desde que se recibe el pedido hasta que se entrega la mercancia
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturacion: los ERP vienen con los metodos estandares para automatizar algunos de los pasos de un proceso de fabricacion. Estandarizar esos procesos y usar un solo sistema informatico integrado puede ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir los costos
- Minimizar el inventario: agilizan el flujo del proceso industrial mas facilmente y mejoran la visibilidad del proceso de cumplimiento por parte del a mepresa.
- Estandarizacion de la informacion de RRHH: especialmente en compañias con multiples unidades de negocio.
Desventajas
- Resistencia al cambio: por parte del personal, puede resultar dificil al comienzo de su implantacion
- Beneficios no son inmediatos
- Ejecucion depende del talento: educacion, disposicion y capacitacion de los trabajadores son importantes al momento de ejecutar correctamente el ERP
- Costos son altos
- Implementacion es larga
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Matias Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Mathias Peña, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Mathias Peña
Profesión: Information Processing Specialist - Uruguay - Legajo: MG82V
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
