LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION OFRECE COMO SOLUCION LA IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) ANTE EL CRECIMIENTO DE LAS EMPRESAS
¿QUE ES UN ERP?
SON SISTEMAS INTEGRALES DE GESTION EMPRESARIAL QUE ESTAN DISEÑADOS PARA MODELAR Y AUTOMATIZAR LOS PROCESOS DE UNA EMPRESA (EN TODAS SUS AREAS)
PROPOSITO DEL ERP. ES OTORGAR APOYO A LOS CLIENTES DEL NEGOCIO,
A. REDUCIR:
- TIEMPOS EN LA RESOLUCION DE PROBLEMAS,
- COSTOS OPERACIONALES
B. EFICIENCIA EN EL MANEJO DE INFORMACION (UNIFICADA Y ORDENADA EN UN SOLO LUGAR) MEJOR TOMA DE DECISIONES
EL SITEMA ERP FUE UNA EVOLUCION DEL SISTEMA EMRP (ENFOCADO A LA PLANIFICACION DE MATERIALES Y CAPACIDADES PRODUCTIVAS)
CARACTERISTICAS DE ERP
1. FLEXIBILIDAD. FLEXIBLE PARA RESPONDER A LAS TRANSFORMACIONES DE LAS EMPRESAS. PERMITE OPERAR SOBRE DIFERENTES BASES DE DATOS.
2. MODULARIDAD: ARQUITECTURA ABIERTA. SE PUEDE USAR UN MODULO LIBREMENTE SIN AFECTAR A OTROS. UTILIZAR LOS MODULOS QUE SE NECESITAN. EL SISTEMA SOPORTA PLATAFORMAS MULTIPLES DE HARDWARE YA QUE MUCHAS EMPRESAS POSEEN SISTEMAS HETEROGENEOS. FACILITAR LA EXPANSION Y/O ADAPTABILIDAD DE OTROS MODULOS
3. COMPRENSIVO: EL SISTEMA DEBE ESTAR APTO A SOPORTAR LAS DIFERENTES ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES DE LAS EMPRESAS, ASI COMO UNA VASTA AREA DE NEGOCIOS.
4. CONECTIVIDAD: PERMITE LA CONEXION CON OTRAS ENTIDADES DE LA EMPRESA.
5. SELECCION DE DIFERENTES FORMAS DE NEGOCIO. DEBE CONTENER UNA SELECCION DE LAS MEJORES PRACTICAS DE NEGOCIOS EN TODO EL PLANETA.
6. SIMULACION DE LA REALIDAD: EL SISTEMA DEBE DESCRIBIR LA REALIDAD DE LA EMPRESA, CONTROL DEL SISTEMA AFUERA DEL PROCESO Y DEBE PROPORCIONAR INFORMES PARA LOS USUARIOS
EL MERCADO DE LOS ERPS
UN EMPRESA QUE DESEA IMPLEMENTAR UN ERP DEBE FIJARSE CUAL SE AJUSTA A LA MISMA. LAS PREGUNTAS QUE DEBERIA HACERSE SON:
- CUAL ES EL RESULTADO QUE SE ESPERA?
- DE CUANTO TIEMPO DISPONE LA EMPRESA PARA ALCANZAR DICHO OBJETIVO?
- QUIENES EN LA EMPRESA CONOCENE MAS A FONDO LOS PROCESOS?
- QUIENES POSSEN LA AUTORIDAD PARA MODIFICAR LOS PROCESOS DE UNO U OTRO DEPTO?
ERP CONOCIDOS Y COMO ABARCAN EN EL MERCADO. ORACLE 15%, (ORACLE ERP Y PEPLESOFT), JD EDWARDS, SAGE 6%, INFOR 6%(NUBE), SAP 25% Y MICROSOFT DYNAMICS5%
BENEFICIOS DE UTILIZAR ERP.
- OPTIMIZAR PROCESOS
- FAVORECER EL ACCESO A LA INFORMACION. EVITAR ERRORES Y TAREAS DUPLICADAS
- TOMA DE DECISIONES MAS RAPIDA: INFO VERAZ
- TENER MAYOR CONTROL. SI HAY UN ERROR EL SISTEMA PODRA DETECTARLO Y CORREGIRLO GRACIAS A SU TRAZABILIDAD
- AUMENTAR LA SEGURIDAD. INFO DE LA EMPRESA PROTEGIDA Y GENERA COPIAS DE SEGURIDAD
- MEJORA EN EL SERVICIO AL CLIENTE
- REDUCCION DE COSTOS
- AUMENTA LA RENTABILIDAD.
5 RAZONES QUE LAS EMPRESAS DESEAN IMPLENTAR UN SISTEMA ERP
A. INTEGRACION DE LA INFORMACION FINANCIERA. AL ESTAR TODO UNIFICADO LA INFORMACION QUE SE OBTIENE PARA UNA MEJORA EN LA TOMA DE DECISIONES
B. INTEGRACION DE LA INFORMACION DE LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES. CENTRALIZACION Y SEGUIMIENTOS DE LOS PEDIDOS. DESDE SU CREACION HASTA LA ENTREGA DEL PRODUCTO O SERVICIO.
C. ESTANDARIZAR Y AGILIZAR LOS PROCESOS DE MANUFACTURACION. AHORRA TIEMPO, AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD REDUCE COSTOS.
D MINIMIZAR EL INVENTARIO
E. ESTANDARIZACION DE LA INFORMACION DE RH. ESPECIALMENTE EN COMPAÑIAS CON MULTIPLES UNIDADES DE NEGOCIOS.
DESVENTAJAS DE LOS ERP
RESISTENCIA AL CAMBIO. // LOS BENEFICIOS NO SON INMEDIATOS. // LA EJECUCION DEPENDE DEL TALENTO // LOS COSTOS SON ALTOS PARA SU IMPLEMENTACION // LA IMPLEMENTACION ES LARGA Y COMPLEJA.
Video: El futuro de los ERPs:
Estos crecerán a pasos agigantados en el período 2022-2026.
Las 5 claves que marcarán el mercado de los ERPs en el corto plazo son:
1 Todo esta en la nube (Big Data): tendencia cloud en vez de on premise
Existen tres opciones a la hora de implementar un ERP: on-premise, cloud y la opción híbrida (parte on-premise y parte cloud)
Las empresas se están dando cuenta que la opción cloud da mejores soluciones a los desafíos actuales (rapidez para enfrentar el crecimiento de las empresas)
2 Inteligencia Artificial y Machine Learning: serán claves en ERP
Estas herramientas ofrecen beneficios como automatizar procesos, aumentar la eficiencia, generar ideas y mejorar la toma de decisiones.
Uso de drones: plantas de producción para realizar gestión de inventarios
IA y ML ayudarán a los humanos en sus tareas, no los reemplazarán
3 El mercado del ERP en la cresta de la ola: IoT lo potencian, mejoran procesos de negocios, Edge Computing
Ayudan a tomar mejores decisiones al tener más información. Cada vez serán más baratas.
4 Datos por todas partes
Los datos se han convertido en los activos más valiosos de las empresas. Tener un ERP que ayude a interpretar estos datos de la manera correcta, será cada vez más imprescindible. Ayuda a las empresas a realizar predicciones y pronósticos.
Categorización de los datos será cada vez más importante.
5 Blockchain emerge
Es la utilizada en las criptomonedas.
Genera interés en muchas áreas empresariales (incluidos los ERPs). Tiene potencial en la gestión de cadena de suministro por la trazabilidad que esta genera. En especial en alimentos y bebidas.
Se puede usar también en contratos inteligentes.