✒️SAP Los sistemas ERP

Leccion 1: ERP (Enterprise Resource Planning o Planeacion de Recursos de la Empresa)

Son una evolucion de los sistemas MRP que estaban enfocados unicamente en planificacion de materiales y capacidades productivas.

• Sistemas integrales de gestion empresarial
• Diseñados para moldear y automatizar los procesos de una empresa (area de finanzas, comercial, logistica, etc.)
• Otorga apoyo a los clientes del negocio
• Tiempos rapidos de respuesta
• Disminucion de costos totales de operacion
• Eficiente manejo de informacion --> unificada y ordenada en un solo lugar, acorta ciclos productivos y mejora la toma de decisiones

Para verdaderamente ser considerado un sistema ERP debe poseer las siguientes caracterisitcas:

• Flexibilidad: responde a las transformaciones de las empresas. La tecnologia permite al ERP operar sobre distintas bases de datos. Adaptarse a cambios
• Modularidad: Sistema de arquitectura abierta. Permite implementar las funcionalidades por modulos, la empresa cliente debe poder instalar los modulos que necesita y no los que no va a utilizar. Implementacion mas rapida y mas economica, solo se implementa lo que se necesita.
• Comprensivo: Apto para soportar las direfentes estructiras organizacionales de la empresa. Adaptarse a las necesidades del negocio al que se implementan.
• Conectvidad: No se debe confinar al espacio fisico de la empresa y permitir conexion con otras entidades. Poder exportar datos e importar datos al sistema. Sistema que se implemente a nivel global.
• Seleccion de diferentes formas de negocio: Seleccion de las mejoras practicas de negocios en todo el planeta. Mejorar la adaptacion de la empresa, mejoras en producto, servicio o situacion.
• Simulacion de la realidad: Permite la simulacion de la realidad de la empresa en la computadora. Realiza informas para los usuarios que controlan el sistema. Reflejar el dia a dia de la empresa.

Mercado de los ERP

Antes de seleccionar un ERP la empresa debe tener en claro:

1. Cual es el resultado que se espera.
2. Cuanto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo.
3. Quienes en al empresa conocen mas a fondo los procesos.
4. Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento.

ERP mas conocidos:

• ORACLE: USA, OracleERP y OraclePeoplesoft para recursos humanos
• JDedwards: comprada por Oracle, su principal producto es el JD Edwards Enterprise One.
• SAGE: origen ingles, SAGE ERPX3
• INFOR: crea productos software ERP en la nube para pymes y grandes empresas.
• SAP: mas conocida dentro del mundo de los sitemas ERP. SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP Busines ONE.

BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS ERP

• Optimizar los procesos
• Favorecer el acceso a la informacion
• Tomar decisiones de forma mas rapida
• Tener un mayor control
• Aumentar la seguridad
• Mejorar la atencion al cliente
• Reduccion de los costes empresariales
• Aumento de la rentabilidad

PORQUE UNA EMPRESA DESEA IMPLEMENTAR UN ERP

1. Integracion de la informacion financiera: cada departamento tiene su propio numeros financieros, con los ERP, todos tendran una version de los numeros, unificacion.
2. Integracion de la informacion de los pedadios de los clientes: centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes, esto en lugar de tener varios sistemas, se unifica.
3. Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturacion: Ahorra tiempo y costos al automatizar algunos pasos de los procesos de fabricacion.
4. Minimzar el inventario: agilizan el flujo del proceso industrial y mejoran la visibilidad del proceso del cumplimiento de las ordenes de la empresa. Esto reduce los inventarios y ayuda a los usuarios con los planes de entrega.
5. Estandarizacion de la informacion de RH (Recursos Humanos): unifica los metodos para seguir los tiempos de los empleados y mejora la comunicacion con los empleados.

DESVENTAJAS

1. Resistencia al cambio: el personal puede no amigarse con el ERP al principio. Esto disminuye la eficacia del ERP ya que los empleados optan seguir la forma tradicional de trabajo.
2. Beneficios no inmediatos: la migracion de la informacion y las tareas necesitan tiempo de ejecucion.
3. Ejecucion depende del talento: el manejo y uso del ERP dependera de los empleados. Se debe educar y capacitar a los empleados de forma correcta. Es vital y lleva tiempo.
4. Los costos son altos: requieren un equipo considerable de desarrollo. En la mayoria de las empresas se requiere reemplazar la infrastructura existente y eso implica un capital.
5. Larga implementacion: Larga y compleja, implica rediseñar esquemas y procesos de trabajo.

• Las ERPs en el ultimo tiempo empezaron a adaptar sus precios a las PYMES para poder abarcar esta parte del mercado.

EL FUTURO DE LOS ERP: Hay 5 claves que marcaran el mercado de los ERP en el corto plazo.

1. Todo esta en la nube: Opcion On premise: todo el sistema alamacenada en el centro de computos de la empresa. Cloud: el sistema ERP en un servidor del un proveedor, se achica el tiempo de implementacion. Opcion Hibrida: combina las dos anteriores. CLOUD viene creciendo año a año, es muy aceptado, acelera proyectos de implementacion.
2. IA y Machine Learning: Ofrecen beneficios como la capacidad de automatizar procesos, mejorar la toma de de deciciones, generar ideas. Ahorran tiempos. Identificar problemas antes que ocurran, evita tiempo de inactividad y mejora la productividad. No reemplaza humanos, los ayuda.
3. Mercado en la cresta de la ola: por el internet y la concetividad es mas necesario tener un sistema ERP, poseen conexion y mejora la supersivision en su cadena de suministro, mejora la inteligencia en la cadena de negocios
4. Datos por todas partes: los datos son activos muy valiosos, es importante contar con un ERP para que analice y presene datos de forma sencilla a los empleados. Poder utilizar los datos de forma correcta. Empresas pueden hacer predicciones y satisfacer las necesidades de los clientes.
5. El blockchain emerge: Tecnologia detras de los bitcoins, informacion que se intercala entre las partes para completar una transaccion. Posee trazabilidad y agiliza las operaciones al unir las redes de las cadenas de suministro, posee visibilidad para rastrear el trayecto de un producto sin preocuparse por la perdida o el entorno en los registros.