✒️SAP / Los sistemas ERP Por Francisco Palazon Vidal
SAP USR Los sistemas ERP
Que es un ERP? Planeación de Recursos de la Empresas.
Sistemas integrales de gestión empresarial diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa (Finanzas, Comercial, Logística, Producción, ETC).
Su propósito es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, disminución de los costos totales de operación, así como un eficiente manejo de la información.
CARACTERISTICAS:
1. Flexibilidad: Es flexible ya que responde a las contanstes transformaciones de las empresas. Capacidad que debe tener el sistema para adapatarse a los cambios que surgen en la empresa.
2. Modularidad: Sistema de arquitectura abierta, puede usar un modeulo libremente sin que este afecte a los restantes. El sistema debe permitir la implementacion de las funcionalidades por modulos. Se deben implenmentar los modulos que se necesitan del sistema.
3. Comprensivo: Debe ser apto de soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, así como una vasta de área de negocios. Se crea pensando en las necesidades de la industria, debe ser lo suficiente comprehensivo para manejar dos tipos de negocios diferentes.
4. Conectividad: El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entídades pertenecientes al mismo grupo empresarial. El sistema debe conectarse con el exterior de la empresa, tanto para ingresar y exportar datos.
5. Diferentes formas de negocio: Debe contener una selección de las mejores prácticas de negocios en todo el planeta. El exito de una empresa no viene solo por el capital, sino tambien por las buenas practicas y la capacidad de adapatación de un negocio.
6. Simulación de la realidad: Debe permitir la dimulación de la realidad de la empresa en la computadora. El control del sistema debe estar fuera del proceso y debe ser posible la eleboracióm de informes para los usuarios que controlan el sistema. Debe reflejar el dia a dia de la empresa, para que la realdiad de la empresa y el sistema funcionen como un todo.
EL USO DE SISTEMA ERP Ayudará a la empresa a:
1. Optimizar los procesos: en todas las empresas se desarrollan procesos, como, por ejemplo, la elboración de facturas, que se pueden automatizar y hacer de forma más rápida y sin errores.
2. Favorecer el acceso a la información: cuando la información es accesible para los distintos departamentos que intervienen en los procesos empresariales, se eliminan errores y tareas duplicadas.
3. Tomar decisiones de forma mas rapida: El acceso a la información veraz sobre la empresa permitirá tomar decisiones basadas en datos reales.
4. Tener un mayor control: En el casod e que se cometa un error, el sistema ERP, gracias a la trazabilidad, permitirá detectarlo y corregirlo de forma rápida y sencilla.
5. Aumentar la seguridad: la información sobre la empresa y sus actividades estará protegida y, además, el programa ERP generará copias de seguridad de forma automática.
6. Mejorar la atención al cliente: los datos que se obtendrán de cada cliente permitirán dar un mejor servicio y conocer sus necesidades en cada momento.
7. Reducción de los costes empresariales: un programa ERP reduce errores y elimina du´licidades, por lo que también se reducen los costes de las organizaciones.
8. Aumento de la rentabilidad: Todas las ventajas que hemos detallado tienen unas ventaja final: El aumento de la rentabilidad de la empresa.
Existen 5 razones por las que las empresas contratan un ERP:
1. Integración de la Información Financiera: El CEO siempre busca información financiera. En la busqueda puede encontrarse con muchas versiones diferentes a la real. Con la implementación de los ERP todos tendrán una sola version de los números, todo estará unificado.
2. Integración de la información de los pedidos de los clientes: Con los sistemas ERP es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes, desde que se recibe el pedido hasta que se entrega la mercancía.
3. Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Los sistemas ERP vienen con los metodos estandares para automatizar algunos de los pasos de un proceso de fabricación. Esto puede ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir los costos.
4. Minimizar el inventario: Los ERPs agilizan el flujo del proceso industrial más facilmente, y mejoran la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa.
5. Estandarización de la información de RH: especialmente en compañia con mútilples unidades de negocios; RH puede no tener un simple método unificado. Un ERP puede encargarse de eso.
DESVENTAJAS:
1. Resistencia al cambio: Involucrar al personal en el uso de esta herramienta puede resultar un tanto dificil al comienzo de su implantación. Es posible que algunos empleados resulten reacios a ejecutar el sistema.
2. Los beneficios no son inmediatos: La migración de la información y las tareas necesitan tiempo de ejecución debe entenderse que los beneficios de usar esta herramienta empezarán a ser notables con el paso del tiempo.
3. La ejecución depende del talento: El uso y manejo del software ERP dependerá de los empleados, por lo tanto, la educación disposición y capacitación de los trabajadores influyen al momento de ejecutar correctamente el ERP.
4. Los costos son altos: Suelen tener un costo elevado, requieren un equipo considerable de desarrollo.
5. La implementación es larga: Por lo general es larga y en ocasiones compleja, ya que implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo.
Su implementación es complicada. En la mayoría de las empresas se debe reemplazar la estructura existente, lo que implica la posibilidad de parar el negocio temporalmente hasta la implementación del sistema. El grado de experiencia de los proveedores es un factor importante para el buen funcionamiento del sistema.
Son utilizadas tanto en Grandes empresas como también en PYMES, se adaptaron los precios a los que una pequeña y mediana empresa puede pagar.
FUTUROS DE LOS SISTEMAS ERPs.
Crecerá en pasos agigantados desde 2022-2026.
5 claves del crecimiento a corto plazo:
1. Todo está en la nube: Este ayuda a las empresas a mejorar el crecimiento. Empresas que buscan crecer.
2. Inteligencia artificial: Gran variedad de beneficios como automatizar procesos. Ayudará a identificar posibles problemas antes que ocurran.
3. El mercado de la ERP, en la cresta de la ola.
4. Datos por todas partes: Activos mas valiosos para las empresas, contar con un sistema ERP que los empleados puedan entender, será de gran ayuda.
5. El blockchain emerge:
El futuro se ve brillante por su capacidad para transformar las operaciones comerciales.
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Sobre el autor
Publicación académica de Francisco Alejandro Palazon Vidal, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Francisco Alejandro Palazon Vidal
Profesión: Estudiante de Cs. Administrativas. - Venezuela - Legajo: KX16C
✒️Autor de: 16 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy un jóven que busca crecer y aprender en el mundo sap y financiero.
Certificación Académica de Francisco Palazon
