✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
Unidad 1-Los sistemas ERP-
1. ¿Qué es ERP? ----> EnterPrise Resource Planing (Planificación de Recursos de la empresa)
Son sistemas de gestión empresarial diseñados para modelar y automatizar procesos de una empresa (área financiera, comercial, logística, producción...). Una evolución del sistema MRP (que estaba enfocado en la planificación de materiales y capacidades productivas).
| Áreas de un ERP |
| -Proyectos |
| -RRHH |
| -Ventas |
| -Compras |
| -Contabilidad |
| -Finanzas |
| -Inventario |
|
-Producción |
¿Propósito del ERP?--> Apoyar a los clientes con:
- -Menor tiempo de respuesta a un problema
- -Disminución costos totales
- -Manejo de información------->Unificada-ordenada en un solo lugar.
2. Características de los ERP (para que sean consideradas como tal).
| Flexibilidad | "Sistema se adapta a la empresa", puede responder a constantes transformaciones de una empresa. |
| Modularidad | Puede usar un módulo sin que afecte a los restantes, fácil expansión/adaptabilidad de otros módulos posteriores, soporte sistema multiplataforma de hardware (si hay sistema empresarial heterogéneo). Permite instalar funciones por módulos en específico y descartar lo que no se quiere. |
| Comprensivo | Soporta diferentes estructuras organizacionales y grandes áreas de negocios (para abarcar las necesidades de distintos negocios). |
| Conectividad | No confina a un espacio físico de la empresa, permite conexión con otras entidades pertenecientes a un mismo grupo empresarial. Ej: Multinacionales y sus filiales locales. |
| Selección de formas de negocio (Distintas) | Contiene selección de las mejores prácticas. |
| Simulación de la realidad | Permite simulación de la realidad de la empresa en el dispositivo ejecutante (refleja el día a día de la empresa). Empresa y ERP fluyen como un todo y no estorba, ayuda. |
3. Mercado de los ERP's
El mercado ofrece a las empresas opciones que varían en integración, plataformas soportadas y funcionalidades.
Preguntas para selección de un ERP-----> ¿Cuál es el resultado esperado? ¿Tiempo disponible para alcanzar objetivo? ¿Quiénes en la empresa conocen el proceso más a fondo? ¿Quiénes poseen autoridad para modificar procesos de un u otro departamento?
Tipo de Industrias que implementan ERP
| Fabricación y Distribución | 25% |
| Fabricación | 13% |
| Minoristas/Retail | 12% |
| Servicios profesionales y consulterías | 10% |
| Mayorista | 9% |
| Obras/Construcción | 7% |
| Operador Logístico | 5% |
| Educación | 5% |
| Proyectos | 4% |
| Finanzas | 4% |
| Agro | 3% |
| Utilities (servicios masivos) | 2% |
| Intermediarios | 1% |
De ese 100% se reparten en: SAP 25%, Oracle 13%, Sage 6%, Infor 6%, Microsoft 5%, Kronos 2%..... el resto usan otros.
4. Beneficios de sistemas ERP
Beneficios en común
| .Optimiza Procesos (automatización sin errores) | .Favorece acceso a la info (de departamentos entre sí, no hay tareas duplicadas ni errores) | .Toma de decisiones más rápidas (Basado en datos reales) | .Tener Mayor control (Gracias a la trazabilidad, se detecta errores) |
| .Aumenta la seguridad (Datos protegidos y copias de seguridad automáticas) | .Mejora atención al cliente (analizando datos obtenidos de cada cliente) | .Reduce costo empresarial (reduce errores y elimina duplicados) | .Aumenta Rentabilidad (por la sumatoria de los beneficios anteriores) |
5. Razones por las que una empresa desea implementar un ERP
- Integración de la información financiera-->En una sola versión (unificado en todos los sectores)
- Integración de información de pedidos de los clientes-->Centraliza y da seguimiento al pedido de inicio a fin. Evita problemas de comunicación de distintos sistemas.
- Estandariza y agiliza procesos de manofactura-->Viene con métodos estándares de automatización de algunos pasos (ahorra tiempo, aumenta productividad, baja los costos)
- Minimiza inventario-->Agiliza el flujo del proceso industrial y mejora visibilidad del proceso de cumplimiento
- Estandarización de la información de Recursos Humanos-->Especialmente para empresas con múltiples unidades de negocio
6. Desventajas de los ERP
- Resistencia al cambio (generalmente del personal)
- Beneficios no-inmediatos (tiene un tiempo de ejecución las tareas y la migración de información para empezar a notar los cambios)
- Implementación es larga y compleja (ya que implica rediseño de esquemas y procesos de trabajo)
- Costo alto (porque se requiere un equipo de desarrollo y su respectivo tiempo, mucho más si se hace cambio de infraestructura)
- Ejecución depende del talento (debido a que hay que capacitar al talento humano y poner esos conocimientos en el día a día)
Empresas desarrolladoras de ERP's hace años expandieron sus horizontes hacia las pequeñas/medianas empresas. También tuvieron que adaptar sus precios hacia esos frentes.
Futuro de sistemas ERP's----> En la nube, Inteligencia Artificial y Machine Learning (ahorra tiempo en reportar anomalías, previene errores..), Soluciones Periféricas (IOT), Blockchain emerge (une redes de un sistema, aporta transparencia, más visibilidad y trazabilidad, permite gestionar cadena de suministros..), Recopilación de Datos (recolecta y procesa, los usa y los capitaliza. Da impulso de crecimiento), entre otros..
Sobre el autor
Publicación académica de Alejo Nahuel Piano, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Training
Alejo Nahuel Piano
Profesión: - - Argentina - Legajo: RT58P
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
Certificación Académica de Alejo Piano
Disponibilidad Laboral: FullTime 
