1) Qué es un ERP?
Son sistemas Integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.)
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, disminución de los costos totales de operación así como un eficiente manejo de información, la cual es unificada y ordenada en un solo un solo lugar de modo de permitir la toma de decisiones y acortando los ciclos productivos.
2) Características de los ERP
- Flexibilidad: De tal manera que responde a las constantes transformaciones de la empresas (cliente - servidor).
- Modularidad: Puede usar un módulo libremente sin que este afecte los restantes. El sistema soporta plataformas múltiples de hardware. También debe facilitar la expansión y lo adaptabilidad de otros módulos posteriormente.
- Comprensivo: Debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas así como una vasta área de negocios.
- Selección de diferentes formas de negocio: Debe contener una selección de las mejores prácticas de negocios en todo el planeta.
- Simulación de la realidad: Debe permitir la simulación de las realidad de la empresa debe estar afuera del proceso y debe ser posible la elaboración de informes para los usuarios que controlan el sistema.
3) El mercado de los ERPs
La empresa que tenga en claro el objetivo por el cual está implementando un ERO y responda las siguientes preguntas
Cuál es el resultado que se espera.
De cuánto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo.
Quiénes en la empresa conocen mas a fondo los procesos.
Quiénes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento.
Entre los mas conocidos se encuentran:
- JD EWARDS (Estados Unidos).
- ORACLE PEOPLE SOFT (Estados Unidos).
- BAAN (Holanda).
- R/3 (Alemania).
4) Beneficios de los Sistemas ERP
- Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales.
- Permiten la integración entre las funciones de las aplicaciones.
- Reducen los costos de la gerencia.
- Incrementan el retorno de inversión ROI.
- Son una fuente de infraestructura abierta.
5) Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP
- Integración de la información financiera.
- Integración de la información de los pedidos de los clientes.
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación.
- Minimizar el inventario.
- Estandarización de la información de RH.
6) Desventajas de los ERP
- Son caros .
- Requieren cambios en la compania.
- Son complejos y muchas companias no pueden ajustarse a ellos.
- Hay pocos expertos en el mercado de ERPS.