✒️SAP Los sistemas ERP

ERP

Enterprise Resource Planing (Planeación de Recursos de la empresa)

Son sistemas integrales de gestión empresarial que modelan y automatizan los recursos de una empresa (finanzas, comercial, px, logística)

Propósito: brindar apoyo a los clientes, rapidez en respuesta a problemas, disminución de costos totales, manejo de info ordenada y unificada para así tomar decisiones y acortar ciclos productivos.

Evolución de sistema MRP que solo se enfocaban a la planificación de materiales y capacidades productivas.

Características

• Flexibilidad: Flexibilidad que debe tener el sistema para adaptarse a los cambios en la empresa. Constantemente hay nuevas tecnologías constantemente, se desarrolla la Inteligencia artificial e internet en las cosas. La empresa necesita adaptarse constantemente al cambio. Además permite que opere sobre diferentes bases de datos que pueden llegar a tener distintas áreas de px.
• Modularidad: ERP es un sistema de arquitectura abierta, se puede usar un módulo sin que afecte a otros. Cuenta con funcionalidades por módulo. La E puede instalar los módulos que necesita y los que no, no. Esto brinda una implementación más rápida y económica. Ademas soporta plataformas de múltiples hardware en la misma empresa.
• Compresivo: Soportar diferentes estructuras organizacionales como áreas de negocios. Las necesidades de e de ss son diferentes a la de los bancos. Ambas industrias pueden utilizarlo por lo que comprensivo que es.
• Conectividad: El sistema no se debe centrar solo en el espacio físico sino debe permitir la conexión con otras entidades el mismo grupo (multinacionales). Debe conectarse con el entorno para exportar o ingresar datos.
• Selección de diferentes formas de negocio: contiene una selección de mejores prácticas de todo el planeta. Estas son cualquier acción que produce una mejora en ss, producto o situación. El éxito no viene solo del k y rr sino por la adopción de buenas prácticas. La adaptación del negocio es fundamental para lograr los objetivos.
• Simulación de la realidad: debe permitir la simulación de la realidad de la E en la computadora. EL control debe estar fuera y se deben poder elaborar informes para los usuarios. Debe reflejar el día a día para que ambas realidades funcionen como un todo. No recarga de tareas sino que las tareas se cumplan más eficiente.

El mercado de los ERPS

Variaciones en precio, integración, plataformas soportadas y funcionalidad. La E debe tener claro porque lo quiere implantar.

• Resultado
• Tiempo dispone para alcanzar el objetivo
• Quienes conocen más los procesos
• Quienes tiene la autoridad para modificar los procesos

Industrias que más implantan sistemas ERP: Fabricación y distribución, Fabricación, ss profesionales y consultoría, mayoristas, minorista

Menos: Intermediarios, Agro, ss masivos

ERP más conocidos y utilizados:

• SAP: Empresa Alemana. Productos más utilizados mundialmente, destacamos: SAP ERP, SAP S/4 HANA Y SAP Business One.
• ORACLE: Empresa estadounidense. Opciones mas conocidas: Oracle ERP, Orcale PeopleSoft ( rrh y finanzas)
• SAGE: Empresa inglesa. Principal presencia en Europa y USA. Producto SAGE ERP X3 grandes empresas y SAGE Murano para pymes
• INFOR: Empresa global de software. Crea productos de software ERP en la nube tanto para pymes como grandes E.
• MICROSOFT: Linea de software ERP y CRM de propiedad y desarrollo de Microsoft.
• JD EDWARDS: Comprada por ORACLE. Principla producto JD Edwards Enterprise One.

Kronos, Totvs, YonYou, UNIt4, etc

Beneficios

LAs diferentes marcas tienen sus propios beneficios. La mayoría va a ayudar a la empresa a:

• Optimizar los procesos: automatizar y hacer de forma más rápida y sin errores ej elaboración de facturas
• Favorecer el acceso a la información: los distintos departamentos tienen acceso a información por lo que elimina errores y tareas duplicadas
• Tomar decisiones de forma rápida: Información veraz por lo que decisiones basadas en datos reales
• Tener un mayor control: ERP permite detectar y corregir errores rápido y sencillo por la trazabilidad.
• Aumentar seguridad: Información protegida y el sistema genera copias de seguridad de manera automática.
• Mejorar atención al cliente: datos del cliente que permiten brindar mejor ss
• Reducción de los costes empresariales: Reduce errores y elimina duplicados
• Aumento de rentabilidad: todas las ventajas llegan a esta principal.

Razones por las que se debe implementar ERP

1. Integración de la información financiera: Los ERP permite que todos tengan una versión de los numeros. Lo que beneficiara al CEO que busca tener información financiera que varias veces se encuentra con muchas versiones diferentes entre los departamentos.
2. Integración de la información de los pedidos de los clientes: Los ERP permiten centralizar y darle segumuimiento a los pedidos de los clientes desde que se recibe el pedido hasta que se entrega. NO HAY problemas de comunicación entre sistemas.
3. Estandarizar y agilizar los procesos de manufactura: Los ERP viene con métodos estándares para automatizar parte de los procesos. Ahorra tiempo, aumenta px y reduce costos.
4. Minimizar el inventario: Los ERP agilizan el flujo de los procesos y mejoran la visibilidad por lo que origina inventarios reducidos y ayuda a desarrollar mejores planes. Se necesita completar con un sistema que adminitre los mismos.
5. Estandarización de la información de RH: Especialmente en E con múltiples unidades de negocio permite seguir el tiempo y comunicarse con los empleados con un método unificado.

Desventajas

Son mas las ventajas pero existen y estos son:

1. Resistencia al cambio: Involucrar al personal en el uso de la herramienta puede ser difícil . Algunos rebeldes pueden preferir seguir llevando sus tareas como lo vienen haciendo. Ademas, la resistencia de los dptos en compartir información disminuye la eficacia.
2. Los beneficios no son inmediatos: Los beneficios empiezan a ser notables al pasar el tiempo. La migración lleva tiempo.
3. La ejecución depende del talento:El uso y manejo dependerá de la educación, disposición, motivación y capacitación de los empleados. Se deben sentir comprometidos con su responsabilidad.
4. Los costos son altos: Costos elevados, equipo de desarrollo y tiempo. A veces se debe reemplazar la infraestructura que implica invertir capital adicional, especialización y en ocasiones cerrar temporalmente dependiendo del proveedor. (grado de experiencia)
5. La implementación es larga: Larga y compleja implica rediseño de procesos

Los software de ERP se adaptaron en precio a las pymes.

El futuro de los ERP

Crecimiento gracias a la integración en la nube, medidas de seguridad de datos mejoradas, integración de tecnología de ultima generación : machine learning

5 claves que marcaran el mercado de ERPS:

1. Todo esta en la nube: ERP puede ser implementado on premise. base de datos en el centro de cómputos de la empresa con hardware necesario, en la nube de el proveedor menos tiempo de implementación o híbrida combina dos anteriores. En la nube aumenta año a año se veía con recelo por darle control y datos a tercero. Hoy se acepta porque acelera proyectos de integración. Mejores soluciones a necesidades actuales.
2. Inteligencia artificial: roles clave en el futuro de los ERP. Beneficios por automatizar procesos, aumentar eficiencia, generar ideas y mejorar toma de decisiones. Ej puede ahorrar gran cantidad de tiempo sacando anomalías de las empresas, ayudara a identificar problemas antes q ocurran y uso de drones para gestión de inventario. Leen datos de etiquetas RFID, generando informes de todo tipo. Permite que el personal tome decisiones mas inteligentes logísticas y fabricación. NO los reemplaza sino que los apoya.
3. Mercado ERP en cresta de la ola: Internet en las cosas sin signos de desaceleración los fabricantes invertirán mas en soluciones periféricas para ampliar sistemas centrales y aumentar productividad. Simplifica la comunicación de numero de dispositivos, ayuda a interpretar datos, datos de internet en las cosas canalizados al sistema erp principal. Mejor supervisión de la cadena de suministro, acelera proceso de decisiones, mejora inteligencia de negocios haciendo el traslado al edge compunting las e pueden monitorear las operaciones de maquinas desde cualquier lugar del mundo y hacer análisis en tiempo real. Rastrear mantenimiento. Mejores decisiones tácticas.
4. Datos por todas partes: datos activo más valioso para todas las empresas. contar con un sistema que pueda acceder analizar y presentar los datos amigable es muy importante. Recolectar grandes volúmenes de datos no es muy importante sino poder utilizarlos de manera correcta si deseamos capitalizarlos. Pronósticos y estrategias a futuro. identificar procesos ineficientes. Categorización de datos será muy importante como utilizarlos y de dónde provienen.
5. Block chain emerge: base de datos distribuida donde las partes intercambian info eliminando intermediarios para concretar transacción. Surgirán nuevos casos de uso para ERP especialmente en fabricación. Visibilidad y trazabilidad que proporciona. La gestión de inventario será agilizado al unir las redes de la cadena de suministro a través de un sistema descentralizado. La visibilidad se puede rastrear desde la fabrica hasta la estantería. Contratos inteligentes con código criptográfico eliminan necesidad de enviar factura y perciban cobros, ahorrando mucho tiempo.