✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
Curso Introducción a SAP
Unidad 1: ¿Qué es SAP? 
Lección 3: Los sistemas ERP
Tema 1: Que es un ERP?
Los Planeadores de recursos empresariales son sistemas integrados que tienen como función optimizar un mejor control de los recursos de la empresa unificando todas sus area bajo un mismo sistema.
Las principales areas que componen un ERP son: Proyectos, Recursos Humanos, Compra, Venta, Producción, Contabilidad, Finanzas e Inventario.
Tema 2: Caracteristicas de los ERP
Los ERP aparte de integrar las areas de la empresa deben ser:
1. Flexibles: Se deben ajustar a los cambios de la compañia, responder a las diferentes trasformaciones de esta y al cambio de la tecnologia.
2. Modulares: Que pueda usar un modulo libremente sin que afecte al otro. Arquitectura abierta (Terceros desarrollen dispositivos o se puedan anexar) y que se pueda anexar a otros hardwares. Se puedan instalar solo modulos que se nesecitan y no todos.
3. Comprensivo: Soporte para multiples estructura de la empresa y diferentes negocios. Utilities, bancos, sector quimico, etc.
4. Conectivo o conectividad: Conexion con otras entidades pertenecientes al grupo empresarial. Conectarse con el exterior tanto para exportar como ingresar datos.
5. Seleccion de diferentes formas de negocio: Debe tener las mejores practicas de negocio. Acciones de mejora de producto, servicio o situacion.
6. Simular la realidad: Empresa actual y la generación de toda clase de informes, cumplir tareas de manera eficiente.
Tema 3: Mercados de los ERP
Los mercados que mas tienen demanda son: Fabricacion y distribucion, Fabricacion, Consultoria, Mayorista, Minorista, Construccion.
Los ERP mas utilizados son:
- SAP (1° mas grande)
- Oracle ERP (2° mas grande)
- JD Edwards (Forma parte de Oracle)
- Infor (3° mas grande)
- Sage (4° mas grande)
- Microsoft Dynamics (5° mas grande)
Una empresa debe tener en cuenta 4 preguntas para implementar un ERP:
1. Que resultado se espera?
2. Cuanto tiempo espera o tienen para alcanzar el objetivo?
3. Quienes en la empresa conocen a fondo los procesos?
4. Quienes poseen la autoridad para modificar procesos?
Tema 4: Beneficions de los ERP
1. Optimizar procesos: Se pueden automatizar procesos.
2: Favorecer acceso a la información: Todas las areas pueden acceder a la misma información eliminando errores y tareas duplicadas.
3. Tomar decisiones de forma rapida: Se toman decisiones basadas en datos reales.
4. Mayor control: En caso de cometer un error debido a la trazabilidad se puede solucionar de forma rapida.
5. Aumentar seguridad: Informacion protegida y se generan copias de seguridad.
6. Mejorar la atencion al cliente: Mejor servicio y conocer las necesidades de este.
7. Reduccion de costes: Se evitan errores y duplicidades en tareas.
8. Mejora de rentabilidad: Al realizar procesos eficientes se obtienen mayores beneficios.
Tema 5: Razones para implementar el ERP
1. Integracion de la informacion financiera: Una sola informacion para todas las areas.
2. Integracion de la informacion de los pedidos de los clientes: Conocer todos los estados desde el pedido hasta la entrega al cliente.
3. Estandarizar y agilizar procesos de manufacturación: Algunos ERP traen procesos automatizados y se agilizan procesos por la centralizacion de la informacion.
4. Minimizar inventario: De acuerdo a la visibilidad completa que se tiene.
5. Estandarizacion de la informacion de Recursos humanos: Mejor comunicacion con los empleados.
Tema 6: Desventajas del ERP
1. Resistencia al cambio: Por parte de los empleados a utilizar la herramienta y compartir informacion entre departamentos.
2. Los beneficios no son inmediatos: Se requiere tiempo y utilizar la herramienta.
3. Ejecucion depende del talento: Depende de los empleados, de su educacion, disposicion y capacitacion.
4. Altos costos: Algunas veces toca modificar la infraestructura de la empresa, lleva tiempo de desarrollo.
5. La implementacion es larga: Rediseñar esquemas y procesos puede llevar tiempo.
FUTURO DE LOS ERPS
Crecimiento del mercado de los ERP dependera:
1. Integracion en la nube
2. Mejora seguridad
3. Integracion de nuevas tecnologias como machine learning e inteligencia artificial.
5 Claves que marcaran el mercado:
1. Todo esta en la nube.
2. Inteligencia artificial y Machine Learning:
Automatizar procesos, mejorar toma de desiciones, ahorrar tiempo en informes, identifica problemas antes que ocurran, drones en gestion de inventario ya que leen datos de las etiquetas y envian info al sistema ERP. Permite que el personal tome desiciones inteligentes en operaciones logisticas.
3. ERP en la ola:
Con el aumento de dispositivos se van a crear mas conexiones a los ERP, los datos de internet de las cosas van a canalizar todos los datos de esos dispositivos al ERP.
4. Datos por todas partes:
Contar con sistemas que toma datos y la capacidad de transformarlos para que todos los entiendan facilita las cosas.
5. El blockchain emerge:
A medida de que esta tecnologia se desarrolle, tendra mas importancia en ERP.
Rastrear trayecto de un producto desde que sale hasta que llega, ejemplo bebidas ya que proyecta trasparencia en el origen.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Julio Pralong
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
