✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
Vamos a aprender:
- Que es un ERP
- Sus Caracteristicas
- El mercado de los ERP
- Beneficios de utilizarlos
- Razones para que una empresa los implemente
- Ventajas y desventajas que presentan.
1- Que es un ERP
Primero, que es un ERP? Como las empresas cuentan con distintos recursos, cuando estas crecen, el proceso de control de los mismos se hace complicado, por eso las empresas cuentan con sistemas ERP ( Enterprise Resource Planning) Son sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa.
El proposito fundamental es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, disminución de los costos totales de operación, así como un manejo eficiente de información que es unificada en un solo lugar de forma que permite la toma de desiciones y acorta los ciclos productivos.
2- Características de los ERP
Flexibilidad: Es flexible cuando responde a las constantes transformaciones de las empresas. La tecnología permite operar en distintas bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas, es muy probable que el mismo producto migre de un área de producción para otra durante ciclo total de producción.
Modularidad: El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta (hace referencia a cualquier procesador o periférico con especificaciones públicas. Esto permite que terceros puedan desarrollar dispositivos que puedan anexarse al dispositivo con arquitectura abierta.), puede usar un módulo libremente sin que este afecte a los restantes. El sistema soporta plataformas múltiples de hardware pues muchas empresas poseen sistemas heterogéneos. Debe tambien facilitar la expansión y/o adaptabilidad de otros módulos posteriormente.
Comprensivo: El sistema debe estar apto para soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas.
Conectividad: El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
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Simulación de la realidad: Debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en la computadora. El control del sistema debe estar fuera del proceso y debe ser posible elaboración de informes para usuarios que controlan el sistema.
3 - El mercado de los ERPS
El mercado ofrece a las empresas opciones que varían no solo en precio sino en integración. Antes de que una empresa lo implemente tiene que tener muy en claro:
- Cual es el resultado que espera.
- En cuanto tiempo espera alcanzar dicho objetivo.
- Quienes en la empresa conocen más a fondo los procesos.
- Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento.
Los ERP más conocidos son: ORACLE, JD EDWARDS, SAGE, INFOR, SAP y Microsoft Dynamics.
4 - BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS ERP
- Optimizar los procesos: Ej: Elaboración de facturas.
- Favorecer el acceso a la información.
- Tomar decisiones de forma rápida.
- Tener mayor control: en caso de que se cometa un error, con el ERP poseo trazabilidad que permitirá detectarlo y corregirlo de forma rápida y sencilla.
- Aumentar la seguridad: de la información sobre la empresa.
- Reducción de costos empresariales: ya que reduce errores y elimina duplicidades.
- Aumento de rentabilidad.
5 - RAZONES POR LA CUAL UNA EMPRESA DESEA IMPLEMENTAR UN ERP
- Integración de información financiera: El CEO busca tener información financiera y con la implementación de los ERP todos tendrán sólo una versión de los números.
- Integración de la información de los pedidos de los clientes: es posible centralizar y darle seguimiento a los pedidos desde que se recibe hasta que se entrega la mercancía.
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación.
- Minimizar el inventario
- Estandarizar la información de RH: especialmente en compañías con múltiples unidades de negocios, RH puede no tener un simple método unificado, para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios.
6 - DESVENTAJAS
- Resistencia al cambio: el personal puede querer seguir trabajando con el método convencional y esto puede disminuir la eficacia del ERP.
- Beneficios no inmediatos: La migración de la información y las tareas necesitan tiempo de ejecución y van a empezar a ser notables con el paso del tiempo.
- Ejecución depende del talento: El personal debe estar capacitado para su correcto funcionamiento y que el sistema funcione como se espera.
- Costos altos
- Implementación larga.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Camila Buasso Barreiro, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Junior
Maria Camila Buasso Barreiro
Profesión: Ingeniera - Argentina - Legajo: GV36T
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
Certificación Académica de Maria Buasso
