✒️SAP Los sistemas ERP

3. LOS SISTEMAS ERP

Toda empresa posee recursos: humanos, tecnológicos, financieros, materiales e información, la solución para poder ejecutar un mejor control de estos recursos es la implementación de un ERP (Planeación de los Recursos de la Empresa).

Los ERP son sistemas integrales diseñados para modelar y automatizar los recursos de la empresa en sus diferentes áreas: finanzas, producción, logística etc. El propósito de un ERP es brindar apoyo, disminuir tiempos, disminuir costos y por ende tener un eficiente manejo de la información que permita la toma de decisiones y acorte los ciclos productivos.

El ERP es una evolución del MRP, éste último estaba enfocado únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas.

Características.- Los ERP no solo integran varios departamentos.

Flexibilidad.- Tiene la capacidad de adaptarse a los cambios tecnológicos existentes y todas las transformaciones que tuviere la empresa.

Los ERP permiten a través de la tecnología operar sobre base de datos y poder ejecutar conexiones de bases de datos abiertas.

Modularidad.- Posee una arquitectura abierta, se puede usar un módulo libremente sin que esto afecte a los restantes, su modularidad facilita la expansión y/o adaptabilidad de otros módulos posteriormente.

Se tiene la posibilidad de acceder a instalar sólo los módulos que se necesite por ende es más rápido y económico.

Comprensivo.- Está apto para soportar las diferentes estructuras organizacionales y la vasta área de negocios que ellas puedan contener.

Se crea pensando en las necesidades de la industria, el sistema es adaptable a la empresa y no la empresa al sistema, por lo que el ERP se adapta a varias industrias con sus particularidades aunque pertenezcan al mismo sector.

Conectividad.- Permite la conexión con otras entidades del mismo grupo empresarial.

Permite conectarse con el exterior de la empresa ya sea para importar o exportar datos.

Cuando hacemos referencias a las filiales permite que todas se integren pero adicional que se puedan ejecutar cambios individuales lo que se conoce como localizaciones.

Selección de diferentes formas de negocio.- Poseen una selección de las mejores prácticas de negocios en todo el planeta.

La adopción de buenas prácticas empresariales entre ellas la adaptación es fundamental ya que estas acciones producen mejoras en un determinado tiempo.

Simulación de la realidad.- Permite simular la realidad de la empresa en el computador. El control del sistema por fuera del proceso permite la elaboración de informes para quienes controlan el sistema.

El sistema debe permitir reflejar el día a día de la empresa, es decir, el sistema y la realidad deben funcionarse de manera eficiente como un todo, no se busca generar recarga de más funciones.

Beneficios de los ERP.

Optimizar los procesos.- Más rápidos y sin errores.

Favorecer el acceso a la información.- Hacia los distintos departamentos, eliminación de errores y tareas duplicadas.

Tomar decisiones en forma más rápida.- Decisiones con datos reales.

Tener un mayor control.- En caso de errores corregir en forma sencilla y rápida (por trazabilidad)

Aumentar la seguridad.- Información protegida, se generan copias de seguridad en forma automática.

Mejora en la atención al cliente.- Permite conocer sus necesidades en base a la data existente.

Reducción de los costos empresariales.- Reducir errores y duplicidades reduce los costos.

Aumento de rentabilidad.- Todos los beneficios anteriores recaen en aquí.

Razones para implementar ERP.

Integración de la información financiera.- Todos tendrán una sola versión de números, puesto que todo estará unificado: Finanzas, Ventas y todas las unidades del negocio.

Integración de la Información de los pedidos de los clientes.- Facilidad en centralizar y dar seguimiento a pedidos desde recepción hasta la entrega de mercadería (no dependencia de varios sistemas que puedan generar inconvenientes de comunicación).

Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación.- Tiene métodos estándares para procesos de fabricación. El estandarizar los procesos permite ahorro de tiempo, mayor productividad y menores costos.

Minimizar el inventario.- Visibilidad del cumplimiento de las órdenes y mejores planes de entrega de pedidos. Si bien lo mejor es implementa un sistema que administre la cadena de suministro el ERP es de gran ayuda en este tema.

Estandarización de la información de RRHH.- Permite dar seguimiento a los empleados establecer un adecuada comunicación de servicios y beneficios a los empleados.

Desventajas de los ERP.

Resistencia al cambio.- El personal reacio al cambio puede causar problemas por la no entrega de información íntegra de los procesos.

Los beneficios no son inmediatos.- Por el tiempo necesario para la migración de información y tiempo de ejecución de tareas.

La ejecución depende del talento.- Educar el talento humano y que conozca sus beneficios y su responsabilidad y lograr que se encuentre comprometido, considerar que el uso y manejo depende de los empleados.

Los costos son altos.- Se debe invertir en equipos de desarrollo, tiempo y en ocasiones cambio de infraestructura.

La implementación es larga.- Rediseñar esquemas y procesos de trabajo e inclusive en ciertas ocasiones parar actividades empresariales.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Jorge Verastegui Inga

Favorito:

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