✒️SAP / Los sistemas ERP Por Gonzalo Baiges

Que es un ERP

Son sistemas integrales de gestion empresarial que estan diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa (area de finanzas, comercial, logistica, produccion, etc)

El proposito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rapidos de respuesta a sus problemas, disminucion de los costos totales de operacion, asi como un eficiente manejo de informacion, la cual es unificada y ordenada en un solo lugar de modo de permitir la toma oportuna de decisiones y acortando los ciclos producticos.

Los sistemas ERP son una evolucion de los sistemas MRP, los cuales estaban enfocados unicamente a la planificacion de materiales y capacidades productivas.

Caracteristicas ERP
Los sistemas ERP no solo sirven para integrar varios departamentos de una empresa. Debe contener algunas caracteristicas.

Flexibillidad, capacidad del sistema de adaptarse a los cambios que surgen en la empresa. Inteligencia artificial, internet en las cosas.

Modularidad, el sistema debe implementacion por modulos. Empresa cliente posibilidad de instalar los modulos que necesita. Implementacion mas rapida y mas economica.

Comprensivo, para abarcar tanto necesidades de informacion de un negocio como de otro.

Conectividad, ERP debe conectarse con el exterior de la empresa tanto para exportar o ingresar datos al sistema. En empresas multinacionales, es indispensable que el sistema se implemente a nivel global. Y que las distintas filiales lleven a cabo los cambios locales de cada pais conocidos como localizaciones.

Seleccion de formas de negocio, el exito de una empresa no viene solo por el capital y los recursos disponibles, sino tambien por la opcion de Buenas Practicas (cualquier accion que produce en un determinado periodo de tiempo una mejora en un producto, servicio o situacion)

Simulacion de la Realidad (utilizacion del ssitema debe reflejar el dia a dia de la empresa. De modo que ambas realidades el sistema y la empresa funcionen como un todo) Un sistema que haga cada tarea se cumpla de forma mas eficiente.

Beneficios de los sistemas ERP

- Optimizar los procesos
- Favorecer el acceso a la informacion
- Tomar decisiones de forma mas rapida
- Tener un mayor control
- Aumentar la seguridad
- Mejorar la atencion al cliente
- Reduccion de los costes empresariales
- Aumento de la rentabilidad

5 Razones por las cuales las empresas desean implementar un sistema ERP

- Integracion de la informacion financiera
- Integracion de la informacion de los pedidos de los clientes
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturacion
- Minimizar el inventario
- Estandarizacion de la informacion de RH

Desventajas de los ERP

Principales desventajas de un ERP
- Resistencia al cambio
- Los beneficios no son inmediatos
- La ejecucion depende del talento
- Los costos son altos
- La implementacion es larga

La implementacion de los ERP por lo general es larga y compleja, ya que implica rediseñar los esquemas de trabajo. Su implementacion es de alto riesgo, ya que envuelve complejidad, tamaño, altos costos, un equipo considerable de desarrollo, ademas de inversion de tiempo. En la mayoria de las empresas, se requiere reemplazar la infraestructura existente, lo que implica inversion de capital adicional, especializacion y hasta la posibilidad de parar el negocio temporalmente para la implementacion.
Por otra parte, es importante señalar que el grado de experiencia de los proveedores del producto es un factor importante para el buen funcionamiento del sistema.

Segun grandes firmas, el mercado ERP crecera en el periodo 2022-2026. Este crecimiento se basa en varios aspectos entre los que se encuentran:
*la integracion en la nube de los ERP,
*las medidas de seguridad de datos mejoradas
*la integracion de tecnologias de ultima generacion (ej machine learning y la inteligencia artificial).

Teniendo en cuenta estos 3 puntos podemos mencionar 5 claves que marcaran el mercado de los ERP en el corto plazo.

1) Todo esta en la nube
3 opciones para implementar el sistema ERP
a) on-premise
b) cloud
c) hibrida

Esta modalidad cloud, aceleraron proyectos de implementacion e integracion.

2) Inteligencia artificial y machine learning
Inteligencia artificial y capacidades de aprendizaje automaticos para roles claves del futuro de ERP.
Beneficios que ofrecen:
- Automatizar procesos
- Aumentar la eficiencia
- Generar ideas y mejorar la toma de deciciones

La inteligencia artificial ayudara a identificar problemas antes que ocurran. Evitara el tiempo de inactividad y generar ahorros de tiempo dinero y productividad.
Drones que se estan conviertiendo en utiles en herramientas de gestion de inventario de almacen dentro de las grandes plantas de fabricacion. Leen los datos datos de las etiquetas rfeed adjuntas a las maquinas y envian la informacion a un sistema ERP conectado donde las herramientas de inteligencia artificial generan informes sobre todo tipo de cuestiones desde los niveles de inventario hasta los programas de mantenimiento.

La inteligencia artificial tambien puede permitir que el personal tome decisiones mas inteligentes relaciones con procesos de logistica y fabricacion.
En lugar de reemplazarlos las herramientas de inteligencia artificial y machine learning apoyaran a los humanos en sus roles al proporcionar niveles de inteligencia y conocimiento sin paralalelo.

La integracion de las herramientas de aprendizaje automatico e inteligencia artificial conectados con el software ERP se acelerara en el año 2019.

3) El mercado del ERP, en la cresta de la ola
Con el IoT, los datos se pueden canalizar automaticamente al sistema ERP principal. Esto proporciona a las empresas una mejor supervision de su cadena de suministro y acelera el proceso de toma de decisiones.
Tambien puede mejorar la inteligencia de negocios, haciendo el traslado al edge computing, las empresas pueden monitorear las operaciones de las maquinas de cualquier lugar del mundo y realizar analisis en tiempo real para rastrear el mantenimiento y minimizar las interrupciones. Esto ayuda a los gerentes a tomar mejor decisiones tacticas y le permite saber que esta pasando en toda la cadena de suministro.

4) Datos por todas partes
Al usar herramientas de analisis conectadas a su software ERP las empresas pueden hacer predicciones y pronosticos que informen sobre sus estrategias comerciales futuras y satisfagan las necesidades de los clientes.
Aprovechar los datos tambien es esencial para identificar cualquier proceso ineficiente.

La categorizacion de los datos cobrara importante ya que comprender de donde provienen y como utilizarlos va a ayudar a generar confianza en la toma de decisiones basados en ellos.

5) El blockchain emerge
La cadena de bloques es la tecnologia que esta detras de los bitcoins. Es una base de datos distribuidas donde las partes intercambian informacion eliminando intermediarios para concretar una transaccion.

Blockchain en lo que se refiere a fabricacion. La gestion de la cadena de suministro ya esta demostrando tener un potencial significativo como aplicacion temprana de blockchain ERP debido a la visibilidad y a la trazabilidad que proporciona.

El blockchain tiene el potencial de agilizar significativamente las operaciones al unir las redes de la cadena de suministro a traves de un sistema descentralizado.

En lo que respecta a la visibilidad, los sistemas ERP de blockchain pueden permitir a todos los involucrados rastrear el trayecto de un producto desde la fabrica hasta la estanteria del minorista, sin tener que preocuparse por la perdida o la manipulacion de los registros.

El entorno en el que mas frecuente es el blockchain es en los alimentos y bebidas, donde proporciona transparencia en cuanto a la procedencia de los productos.

Tambien se puede automatizar los procesos de negocios mediante el uso de contratos inteligentes, que imponen una relacion con codigo criptografico.

Al igual que la configuracion de pagos automaticos, los contratos inteligentes eliminaran la necesidad de que las empresas envien facturas y persigan los cobros, ahorrando un tiempo considerable y asegurando que todos reciban el pago puntualmente.

La capacidad de los ERP blockchain para fortalecer la integridad y la automatizacion de las cadenas de suministro ya esta haciendose evidente.