✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
LOS FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP
El éxito es algo relativo.
Hacer preguntas en perspectiva podremos realmente definir que la implementación de SAP ha sido exitosa
Comunicación: que sea buena especifica, exacta y oportuna
Apoyo total de la dirección: Nada pasará si la dirección de la empresa no lo apoya, Compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto. Participación activa en la planificación y dirección del proyecto
Alcance apropiado: Debe ser implementado según las necesidades del negocio
Ser realista en el momento de definir el alcance del proyecto, ya que si bien SAP puede hacer casi todos esto no significa que se debe implementar casi todo.
Motivar, apreciar y premiar a las personas: Las personas trabajara el doble de duro si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas
Manejar el cambio: Parte más riesgosa, hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno no es algo sencillo
Persona normalmente le tienen miedo al cambio en los negocios ya que ellos tiene miedo por su seguridad en el trabajo desgraciadamente es así.
Encontrar los mejores recursos: Contar con un personal idóneo y experimentado.
El cliente y la dirección deben estar involucrados en el proceso de contratación del equipo que llevara adelante el proyecto
Política: tiene involucrada cuestiones políticas en mayor o menor grado. Asegurarse que la política y las agendas ocultas de esta no descarrilen el procesos de implementación
Los errores más comunes en Implementaciones de SAP
1. No tener objetivos claros y definidos
2. Falta de compromiso de la dirección
3. Ausencia de involucramiento de los directivos
4. Pensar que la implementación de SAP es un proyecto de sistemas
5. Dejar la responsabilidad del proyecto en el proveedores
6. No asignar un líder de proyecto que tenga un nivel de jerarquía para tomar decisiones
7. Falta de un equipo de trabajo comprometido y con una actitud innovadora
8. Evitar la confrontación cuando se trata de un asunto prioritario
9. No llevar una metodología adecuada a las mejores prácticas
10. Basarse en suposiciones
Las buenas prácticas para minimizar riesgos
Usar metodologías de Administración de Proyectos
Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos
Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos
Crear y usar métricas para evaluación de desempeño
Usar metodologías para establecimiento de prioridades
Realizar auditorías financieras
Usar programas de desarrollo de liderazgo
Incluir el ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo
Conducir auditorías post implementación
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Quintero Diana Marcela
Sobre el autor
Publicación académica de Lizeth Stefany Rozo Devia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Lizeth Stefany Rozo Devia
Profesión: Administradora Financiera - Colombia - Legajo: GJ24Q
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lizeth Rozo