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✒️SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

Concepto de Spool

En cualquier entorno de gestion se produce gran cantidad de informacion que en ocasiones interesa pasar a papel a traves de informes, listados, analisis.

SPOOL: es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de informacion.

Aunque se asocia directamente spool con imprimir en papel, en SAP las posibilidades son mas amplias: podemos enviar una orden de spool por fax o imprimirla en un archivo. Veremos la salida por impresora, primero vemos como se instala una.

Instalacion de una impresora en SAP

Con la transaccion SPAD podemos instalar dispositivos de salida de nuestro sistema R/3.

En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el boton Gestion total y el boton cn el icono de folio en blanco llegaremos a la siguiente pantalla.

En esta pantalla definiremos los siguientes datos:

TIPO DE DISPOSITIVO: es lo mas parecido a lo que en microinformatica se denomina driver de la impresora. Para la creacion de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN.

Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalacion del frontend de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automaticamente el programa saplpd y este recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.

CLASE DE DISPOSITIVO: seleccionamos Impresora Comun

GRUPO DE AUTORIZACIONES: podemos restringir a los usuarios usar algunas impresoras.

MODELO: campo descriptivo para poner la marca y modelo de impresora

UBICACION: donde esta fisicamente la impresora.

En la pestaña marcada con la etiqueta Acoplam.SPOOL host se le dice como esta conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos la opcion F: Imprimir en front end que le marca que debe enviar la informacion a la PC para que sea este el que le de salida.

El campo impresora host debemos rellenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC.

COMO IMPRIMIR EN SAP:

Cuando imprimimos en SAP se genera una orden de spool (NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION)

Presionamos el icono de imprimir y debemos llenar opciones.

Debemos llenar el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado. Este es el unico campo obligatorio. Tambien podemos indicar:

Cantidad de copias

Todas las paginas o un rango

Nombre y titulo de la orden de spool. Util para buscarla luego.

La salida inmediata o almacenamiento en el spool. Si seleccionamos almacenamiento la orden se conservara por un periodo determinado en el sistema.

Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresion correcta o dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones.

Cantidad de dias que debe permanecer en el spool antes de ser borrdada por los jobs de mantenimiento.

La impresion de una portada previa con el titulo de la orden spool y el destinatario y departamento al que pertenece. (cuando hay entrega de impresiones)

Cantidad de lineas y columnas que queremos imprimir y formato de la pagina.

OPERACIONES SOBRE ORDENES DE SPOOL

Para administrar las solicitudes de spool, SAP da la transaccion SP01.

Aca elegimos ordenes de spool por criterios (creador de la orden y la fecha) Tras presionar F8 nos encontramos con el listado de las ordenes seleccionadas.

Este listado tiene la misma caracterisitca que el de la transaccion de gestion de jobs. Es un programa de seleccion, listado y gestion.

Con una orden de spool podemos:

Crear ordenes de salida, el cambio de los atributos, el borrado de una orden o ver que contiene

Es habitual encontrar que tras la salida del papel tiene 132 columnas pero con letra muy pequeña. Cambiar el campo de edicion por un X65 80 para listado con letra mas grande.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Franco Terri Schejtman, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP SemiSenior

Franco Terri Schejtman

Profesión: Estudiante - Profesor de Educación Fisica - Argentina - Legajo: FJ78P

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Franco Terri

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El spool de impresión" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

I. El SPOOL De IMPRESION DE SAP Información a IMPRIMIR. Facturas, Formularios, etc. Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 : 65 lineas y 80 columnas. SPOOL DE IMPRESIÓN: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utiñlidades para controlar la salida de la informacion. TRANSACCIÓN SP01: El SPOOL, administraremos TODAS las solicitudes de impresión. El sistema SAP distingue en 2 partes un trabajo de impresión: ORDEN DE SPOOL: Documento se ha seleccionado un FUNCION de IMPRESIÓN. ORDEN De SALIDA: Contiene los parametros de impresión de una orden de SPOOL.

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Creado y Compartido por: Martín González Dávila

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP. Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello tenemos disponible en la barra de herramientas el ícono de la impresora, mismo que al pulsarlo vemos que la impresión no sale, esto se debe a que el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el Spool de Impresión y las procesa una por una. El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión: Orden de Spool Orden de Salida Los posibles estados de una orden de spool son: menos, más, terminada, espera, en proceso, imprimiendo, problema, error, archivada y tiempo.

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

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SAP SemiSenior

Spool de impresión de SAP Reporte de un area, facturas, remitos, notas de entrega, formularios y muchos mas pueden ser imprimidos En la barra de herramientas esta el icono de la impresora Saldra el dispositivo de salida, LOCL representa a la impresora local de windows Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 (cantidad de filas y columnas) El spool de impresión es un almacen de recepción de solicitudes de impresión Acesso al spool a traves de SP01 Se pueden filtrar las ordenes de spool Orden de Spool: documento almacenado temporalmente hasta que se le da salida Orden de Salida: Estados ordenes de Spool Menos: no existe orden de salida

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Creado y Compartido por: Federico Avila Sarmiento

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SPOOL Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades par controlar la salida de información. Transacción SPAD Para administrar el spool Orden Spool Es un numero unico existente en SAP que identifica una impresión en el sistema Transacción SP01 El Spool, administra todas las solicitudes de impresión.

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Creado y Compartido por: Analia Evangelina Yapura

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SAP Senior

Lección: Gestión del Spool 1. Concepto de Spool Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 2. Instalación de una impresora en SAP Transacción SPAD: Administrar el Spool. 3.Cómo imprimir en SAP? Orden de spool: Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema 4. Operaciones sobre órdenes de spool Transacción SP01: Conocida como "El Spool" se administra las solicitudes de impresión

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Creado y Compartido por: Yahaira Barquero Zamora

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SAP SemiSenior

Dentro de la empresa, se produce gran cantidad de información que se requiere imprimir. SAP recibe todas las órdenes de impresión en el Spool de impresión. Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Accedemos a través de la tx SP01. Hay 2 partes de un trabajo de impresión: _Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión.Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. _Orden de salida: Acá ya contiene los parámetros de impresión de una orden de spool.

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Gestión del Spool spool: almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la informacion (imprimir en papel, imprimir en archivo, enviar fax) instalación de una impresora: tx SPAD: administración del spool (para instalar dispositivos de salida al sistema) orden de spool: numero unico en sap que identifica una impresion en el sistema tx SP01 "El Spool" administra las solicitudes de impresión (ordenes de spool) programa rstxpdft4 para convertir a formato PDF, desde la tx SE38

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Creado y Compartido por: Marlon Mauricio Agon Florez

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SAP SemiSenior

Spool: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión. Transacción SPAD: Codigo único que existe en el sistema SAP, se utilliza para la administración del Spool por medio de esta transacción podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Ordenes de Spool: Es un pedido de impresión que todavía no ha sido enviada a una impresora. Ordenes de salida: La cual envía los datos de solicitud de spool a un dispositivo de salida. Tanto la orden de spool como la de salida son administradas por la transacción SP01 Operaciones sobre una orden de Spool: Generación de ordenes de salida, Cambio de atributos, Borrado de la orden o visualización de su contenido.

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Creado y Compartido por: Maria Del Rosario Hernandez Cruz

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SAP SemiSenior

Lección: Gestión del Spool 1- El concepto de Spool: Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 3-¿Cómo imprimir en SAP? Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de Spool. La orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema. Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones como: -Nombre de la impresora (éste es el único campo obligatorio). -Cantidad de copias...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

SPOOL Aca se reciben las ordenes para imprimir en papel toda la información de SAP (datos, tablas, informes, etc). La Transacción SPAD es la que se usa para instalar una empresora externa en SAP. Cada vez que quieramos realizar una impresión en SAP, se va a generar una orden de Spool. (la orden de Spool es un número único que identifica esa impresión en el sistema). A traves de la transacción SP01 podemos ver el listado de las ordenes de SPOOL, ver el contenido, que usuario impremieron, que imprimieron, etc.

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Creado y Compartido por: Williams Nell Hornos

 


 

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