✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Andrea Monteagudo

Las opciones de SAP para empresas grandes

En 2015 SAP lanzó el nuevo sistema SAP A/4HANA, y desde ese entonces está disponible para empresas grandes. La versión anterior es SAP ECC, lanzado en 2004, cuyo soporte y actualización se mantendrá hasta el 31 de diciembre de 2025, fecha límite para migrar a SAP S/4HANA.

De esta manera, las grandes empresas presentan dos posibilidades:

• Aquellas que tienen instalado el sistema SAP ECC y que deberán actualizarlo antes del 31 de diciembre de 2025.
• Aquellas empresas que tenían SAP ECC y ya han migrado a la nueva versión S/4HANA.

Por este escenario, es indispensable conocer SAP ECC como SAP S/4 HANA si nos incorporamos a una empresa que tienen implementado SAP.

El sistema SAP ECC (Enterprise Central Component)

Tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de las empresas, posibilitando la administración de la información en tiempo real.

SAP Business Suite:

Es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios que permiten a las empresas la gestión de los procesos de ventas, las finanzas, las operaciones bancarias, las compras, la fabricación, los inventarios, las relaciones con los clientes, el marketing, los recursos humanos, la contabilidad, etc. Todas las aplicaciones son compatibles entre sí y se integran e intercomunican. Son compatibles con una amplia variedad de bases de datos y de sistemas operativos y pueden ser ampliadas en la medida que lo necesite la empresa.

Todas las aplicaciones se basan en la plataforma SAP Netweaver, que soporta la evolución de SAP Business hacia una arquitectura orientada hacia los servicios.

SAP Business dispone de 5 aplicaciones:

SAP ERP(Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales): Es lo que antes se lllamaba R/3. Ofrece soporte para procesos vitales de la empresa como son la contabilidad, los recursos humanos, la gestión del almacén, entre otros.

Es la aplicación más importante de SAP Business, diseñada para que las empresas puedan implementar sólo las funciones empresariales que necesitan.

Está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos:

Dentro de los módulos logísticos:

• Ventas y Distribución (SD): Relación con los clientes. Relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios, la planificación y la preparación de la entrega, el transporte y la facturación a los clientes. Está integrado con SAP MM y SAP PP.

Submódulos de SD

Datos maestros de clientes y proveedores;

Ventas;

Entrega

Facturación

Precios

Gestión de crédito

• Gestión de Materiales (MM): Nos permite gestionar todo lo relativo a la cadena de aprovisionamiento. Soporta envíos Just in Time y Kanban electrónico.

Submódulos clave de SAP MM:

Compras

Inventarios

Almacenes

Verificación de facturas

Gestión de servicios externos

Planificación de necesidades de materiales

Comercio exterior

Sistema de información

Intercambio electrónico de datos.

• Planificación y Control de la Producción (PP): Se encarga de la producción del día a día de la empresa, alineando la demanda con la capacidad de fabricación para crear líneas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes, con el objetivo de que la producción se lleve a cabo de forma efectiva, alineándola a los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

Los sub módulos clave de SAP PP son:

Plan Maestro

Plan de Capacidades

Plan de Materiales

Órdenes de Fabricación

Control de Planta

Industria de Procesos

Datos Básicos

Gestión de la Demanda

Sistema de Información

Gestión de calidad

Gestión del medio ambiente

• Gestión de la calidad (QM): Admite tareas asociadas con la planificación de la calidad, la inspección de calidad y el control de calidad. Controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de avisos de calidad.

Los submódulos clave de SAP QM son:

Planificación de la calidad

Inspección de la calidad

Control de calidad

Certificados de calidad

Avisos de calidad.

• Mantenimiento de planta (PM): engloba desde la gestión de logística, la administración y la gestión del mantenimiento de los activos de la empresa. El Mantenimiento correctivo nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos. El Mantenimiento planificado contiene las operaciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

Dentro de los módulos financieros:

• Contabilidad financiera (FI): es considerado como uno de los módulos más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos se comunican con él. Es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en sub módulos.

Los sub módulos clave de FI son los siguientes:

GL- Libro Mayor

AP- Cuentas a pagar

AR- Cuentas a cobrar

TR- Tesorería

TX- Impuestos

AA- Activos fijos.

• Control de Costos (CO): Permite documentar los procesos en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios.

Se divide en los siguientes submódulos:

Contabilidad de Centros de Costos: facilita la información sobre los costos de los negocios

Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocios sobre un proceso concreto

Contabilidad de elementos de Costos: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.

Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.

Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.

Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

• Gestión de activos (AM):

SAP CRM (Customer Relationship Management o Gestión de Relaciones con los clientes): Se utiliza para mantener y gestionar las relaciones con los clientes o potenciales clientes. también ofrece todo tipo de información para poder conseguir análisis y reportes. es una gran base de datos de clientes que ofrece datos o información en tiempo real.

SAP PLM (Product Lifecycle Management o gestión del Ciclo de producto): comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de la calidad, la gestión del ciclo completo de los activos, y medio ambiente, salud y seguridad.

SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Las funciones más importantes que ofrece son reducir los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar los ingresos por la venta de estos y la reducción de costos y mejorar el servicio a los clientes.

SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores): ofrece funciones tales como el análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.