✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Gisela Flores

SAP ECC

La versión anterior al nuevo sistema S/4Hana es SAP ECC, lanzado en 2004.

En la actualidad nos vamos a encontrar con dos posibilidades

· Aquellas empresas que todavía tienen SAP ECC, deberán actualizarlo antes del 31 de diciembre del año 2025 y migrar al nuevo sistema.

· Aquellas empresas que tenían SAP ECC y ya migraron a la nueva versión S/4HANA.

El sistema SAP ECC tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales integradas para todas las áreas de las empresas, posibilitando la administración de información en tiempo real.

Si hablamos de SAP ECC, debemos hablar de SAP Business Suite, que es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permite a las empresas la gestión de procesos de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios, relaciones con los clientes, marketing, recursos humanos, la contabilidad, etc.

En SAP Business Suite todas las aplicaciones son compatibles entre si y se encuentran integradas e intercomunicadas, son compatibles con una gran variedad de bases de datos y sistemas operativos. Se pueden ampliar según la necesidad de la empresa.

Todas las aplicaciones se basan en la plataforma de tecnología SAP Netweaver, una plataforma de integración y aplicación que reduce el costo total de adquisición en toda la infraestructura de TI.

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:

· SAP ERP (planificación de los recursos empresariales): es lo que antes se llamaba R/3, ofrece soporte para los procesos como la contabilidad, recursos humanos, gestión de almacén, entre otros.

· SAP CRM (gestión de relación con los clientes): utilizado para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes. También para conseguir análisis y reportes.

· SAP PLM (gestión del ciclo de producto): comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, gestión de calidad, la gestión del ciclo completo de los activos y medio ambiente, salud y seguridad.

· SAP SCM (Supply Chain Management o administración de la cadena de suministro): diseña, construye y pone en marcha la cadena de suministro. Ofrece reducir los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar los ingresos por la venta de estos y la reducción de costos y mejora al servicio al cliente.

· SAP SRM (Administración de la relación con los proveedores): ofrece análisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas y gestión de proveedores. Permite reducir los costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.

SAP ERP

Diseñado para agilizar las funciones empresariales que las mismas necesitan, compuesto por áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas.

Pueden ser agrupados en cuatro áreas (logística, financiera, recursos humanos y las funciones multiplicaciones) funcionando de modo integrado.

Componentes de cada área que forman SAP ERP

ü Ventas y Distribución (SD)

Relacionado con los clientes, pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, la planificación y preparaciones de las entregas, el trasporte y la facturación. Dicho módulo está integrado con SAP MM y SAP PP.

Los sub módulos son:

v Datos maestros de clientes y proveedores

v Ventas

v Entrega

v Facturación

v Precios

v Gestión de crédito.

ü Gestión de materiales (MM)

Permite gestionar todo lo relacionado con la cadena de aprovisionamiento (procesos de compras e inventarios, gestión de mercancías, entrada de materiales, adquisición de bienes o servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas o evaluación de proveedores), también soporta envíos Just- in- time y kanban electrónico.

Los sub módulos son:

v Compras

v Inventarios

v Almacenes

v Verificación de facturas

v Gestión de servicios externos

v Planificación de necesidades de materiales

v Comercio exterior

v Sistema de información

v Intercambio electrónico de datos

ü Planificación y control de la producción (PP):

Planifica la producción del día a día de una empresa. Alinea los procesos de la demanda con la capacidad de la fabricación para crear líneas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes. Asegura así que la producción se llevó a cabo de manera efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometido a los clientes.

Los sub módulos son:

v Plan maestro

v Plan de capacidades

v Plan de materiales

v Ordenes de fabricación

v Control de planta

v Industria de procesos

v Datos básicos

v Gestión de la demanda

v Sistema de información

v Gestión de calidad

v Gestión del medio ambiente

ü Gestión de calidad (QM):

Este módulo ofrece funciones y servicios para asegurar la calidad del producto. Admite tareas asociadas a la planificación de calidad, inspección de calidad y control de calidad, además controla la creación de certificados de calidad y gestión de problemas con la ayuda de los avisos de calidad.

Los sub módulos son:

v Planificación de la calidad

v Inspección de la calidad

v Control de calidad

v Certificados de calidad

v Avisos de calidad

ü Mantenimiento de planta (PM):

Orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con la mirada en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. El mantenimiento de planta engloba desde la gestión logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.

o Existen 2 tipos de mantenimiento

§ Mantenimiento correctico, que nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.

§ Mantenimiento planificado, contiene opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

ü Contabilidad Financiera (FI):

Proporciona una visión con respecto a las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de la información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones.

Dicho módulo se integra y se habla con otros módulos como MM, PP, SD, PM, HCM y PS. Es complejo dentro de ERP de SAP, que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en sub módulos.

v GL – libro mayor

v AP – cuentas a pagar

v AR – cuentas a cobrar

v TR – tesorería

v TX – impuestos

v AA – activos fijos

ü Control de costos (CO):

Se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios.

Los sub módulos son:

v Contabilidad de cetros de costos

v Ordenes internas

v Contabilidad de elementos de costo

v Análisis de beneficios

v Control de costos de producto

v Contabilidad de centros de beneficios

ü Gestión de activos(AM):

Comprende la gestión optima de toda la vida de los activos financieros de una organización para maximizar el valor. Cubre aspectos como el diseño, la construcción, la puesta en marcho, las operaciones, el mantenimiento y desmantelamiento / reemplazo de planta, equipo e instalaciones.

Al administrar dichos activos se mejoran la utilización y rendimiento, reduce costos de capital, reduce costos operativos relacionados con los activos, extiende la vida útil de los activos y posteriormente mejora el ROA (rendimiento de activos).

Los sub módulos son:

v Compras

v Ventas

v Depreciación

v Seguimiento

ü Gestión de proyectos (PS):

Está diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance e integrada con el resto de las áreas funcionales del sistema SAP.

Un proyecto en SAP PS es una planificación orientada a un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas con dichas características

Ø Son complejas, univocas e implican un alto grado de riesgo

Ø Su objetivo debe ser preciso acordados entre el responsable y el solicitante

Ø Duración limitada, un costo y una capacidad elevada

Ø Están sujetos a determinados requisitos de calidad

Ø La mayoría tiene importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo

ü Gestión de capital humano (HR o HCM):

Administra y gestiona todo lo relacionado con el capital humano a nivel local, nacional e internacional de una o varias sucursales.

Encontramos por ejemplo la gestión de horarios de los empleados, liquidación de sueldos, aguinaldos, los convenios laborales, selección de nuevo personal, gestiona incluso el desarrollo y la capacitación de cada empleado o grupo de ellos.

Los sub módulos son:

v La gestión de la organización

v Administración del personal

v Desarrollo personal

v Evaluación de tiempo

v Nomina

v Reclutamiento y selección de personal

v Gestión de eventos y capacitación del personal

ü Soluciones de industria (IS):

SAP ofrece soluciones especialmente para 28 estilos de industrias basadas en el negocio.

ü WorkFlow (WF):

Es una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos ganado tiempo.

El flujo de trabajo es controlado y coordinado por el sistema workflow.

El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individual y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.