SAP / El procesamiento de fondo Por Melina Wenzel Richards

SAP = PROCESAMIENTO DE FONDO

SAP permite ejecutar programas de dos formas: online, donde el usuario espera la respuesta en pantalla, y de fondo (batch o en segundo plano), donde el programa se lanza y el SAP GUI devuelve el control mientras el proceso sigue corriendo. Los procesos de fondo se organizan en jobs: se crean y planifican con la SM36, se monitorean con la SM37 y los servidores que los procesan se consultan con la SM51. Esta forma de ejecución es clave para procesos largos, porque no bloquea al usuario y evita sobrecargar el sistema en horario de uso.

1. Conceptos del procesamiento de fondo

• Procesamiento de fondo: ejecución de un programa sin interacción con el usuario. Se lanza el proceso y el SAP GUI devuelve el control aunque el programa todavía no terminó.
• Sinónimos: procesamiento batch o en segundo plano.
• Cuándo usarlo: en procesos que tardan mucho. Un buen tiempo de respuesta online no supera los 2 segundos entre dos acciones, y si el usuario espera más de 5 minutos suele pensar que el sistema se colgó.
• Ventaja: mejora el rendimiento online, porque a los procesos de fondo se les puede dar menor prioridad.
• Momento ideal: de noche, cuando casi no hay usuarios conectados, siempre que el proceso no sea crítico para obtener datos en tiempo real.
• Quién decide: la dirección de la empresa. Por ejemplo, define si los pedidos de compra se emiten online o pueden esperar a la noche.
• SAP HANA: gracias a su base de datos en memoria, procesos que tardaban horas o días ahora tardan minutos o pasaron a ejecutarse online. También permite correr más jobs al mismo tiempo y hacer tareas pesadas de una sola vez, sin dividirlas.

2. Los jobs

• Job: conjunto de uno o más programas o transacciones que se ejecutan consecutivamente en un proceso de fondo.
• Transacción SM36 (Definir job): sirve para crear y planificar jobs.
• Áreas de su definición: información general (nombre, clase, status y destino), hora de inicio o evento (cuándo se ejecuta) y pasos (qué se ejecuta).
• Nombre del job: debe describir su propósito. No es único, ya que puede haber varios jobs llamados igual porque SAP los diferencia con un número interno que el usuario no ve.
• Clase de job (prioridad): A es la prioridad más alta, para procesos críticos del sistema; B es prioridad media, para procesos periódicos de mantenimiento; C es prioridad normal, para jobs de usuario, y es la que viene por defecto.
• Otros campos: Status (al crearlo figura como “planeado”), Destino de ejecución (servidor donde se procesa) y Destino listas SPOOL (salida de impresión).

EJEMPLO DE JOB = Pago automático a proveedores

2.1 Hora de inicio o evento (botón Condición de inicio)

• Inmediato: el job arranca apenas se termina de definir.
• Fecha/Hora: se indica día y hora de inicio. Se puede marcar como periódico (cada hora, diario, semanal, mensual u otro período). Es útil para jobs de mantenimiento o recolección de estadísticas, y SAP ya trae varios de este tipo.
• Tras job: encadena jobs, de modo que el job B empieza cuando termina el A. Se puede exigir que el A termine correctamente; si se cancela, el B no se ejecuta.
• Tras evento: el job arranca cuando ocurre un evento, es decir, un suceso que se produce automáticamente en SAP o que se provoca manualmente. Debe estar definido previamente en su tabla. Ejemplos: arranque o parada de instancias, cambio de modo de operación.
• En forma de operación: el job se lanza cuando el sistema cambia de modo operativo (por ejemplo, de diurno a nocturno).

2.2 Pasos de un job

• Paso: cada programa que el job va a ejecutar, es decir, qué hace el job.
• Programa ABAP (estándar o propio): se indica nombre, variante (parámetros de selección guardados) e idioma.
• Comando externo: se ejecuta en el sistema operativo del servidor de aplicaciones que procesa el job. Se indica nombre, parámetros, sistema operativo y máquina destino.
• Programa externo: reside en otro sistema distinto de SAP y se usa para interfaces con otros sistemas de gestión. Se indica nombre, parámetros y máquina destino.
• Proceso unificado: si un paso se cancela, los siguientes no se ejecutan. Equivale a varios jobs encadenados con dependencia de status.

2.3 Análisis de un job (SM37)

• Transacción SM37: sirve para visualizar y monitorear los jobs procesados en el sistema.
• Pantalla Selección de job simple: se filtra por nombre del job y usuario (el asterisco trae todos), status a incluir, rango de fecha y hora de inicio, evento y programa ABAP.
• Por qué filtrar: puede haber cientos de jobs y normalmente interesan solo unos pocos.
• Pantalla Resumen de jobs: muestra nombre, ID, usuario creador, status (verde terminado, rojo cancelado), fecha y hora de inicio, duración y retraso en segundos.
• Botones útiles: Liberar, Borrar, SPOOL, Log job, Paso y Servidores de aplicación.
• El dato más importante del resumen es el estado del job.

2.4 Estados de un job

• Previsto (planeado): tiene datos generales y pasos, pero no condición de inicio. No se ejecuta nunca hasta que se lo libere o se cargue la condición de inicio.
• Liberado: el job está completo y espera que se cumpla la fecha u ocurra el evento.
• Preparado (listo): la condición se cumplió y espera recursos libres. Es raro verlo, salvo con el sistema muy cargado.
• Activo: se está ejecutando y ya se puede ver el log.
• Terminado: finalizó correctamente.
• Cancelado: terminó con error, generalmente por fallas en los programas o problemas de acceso a la base de datos. El motivo figura en el log del job.

2.5 Operaciones sobre jobs (menú Job de la SM37)

• Verificar status: obliga a SAP a comprobar si el estado que muestra coincide con el real en el sistema operativo.
• Cancelar job activo: detiene el job y lo pasa a cancelado; los jobs encadenados no se ejecutan.
• Borrar: elimina de la lista un job terminado o cancelado.
• Liberado a Previsto: deshace la liberación sin necesidad de borrar y volver a crear el job.
• Comparar jobs: compara las definiciones de dos jobs.
• Copiar: sirve para ejecutar un job 2 o 3 veces, liberando cada copia. Para más repeticiones conviene un job periódico.
• Modificar: permite cambiar cualquier dato mientras el job esté en previsto o liberado.
• Repetir previsión: copia el job y pide los datos de inicio, como copiar y liberar al mismo tiempo.
• Traslado a otro servidor: cambia el servidor destino de un job que no esté activo.
• Capturar job activo: abre un modo nuevo con el debugger ABAP detenido en el punto donde va la ejecución.
• Detalles de job: muestra datos internos, sobre todo el servidor de aplicaciones y el número de proceso BTC, para monitorearlo con la SM51.

Transacción SM51

• Muestra los servidores de aplicación de SAP: nombre, host, tipos de procesos que atiende (diálogo, fondo, actualización, spool, etc.) y estado.
• Permite elegir un servidor y ver los procesos que está ejecutando.

3. Pasos para crear un job

1. Entrar a la SM36, escribir el nombre del job y presionar Enter.
2. En la ventana emergente, cargar el nombre del programa ABAP, presionar Verificar y luego Grabar.
3. Volver atrás y presionar Condición de inicio.
4. Elegir Fecha/Hora y cargar la fecha y hora en Inicio previsto.
5. Presionar Valores de período, elegir la frecuencia y grabar.
6. Grabar nuevamente. El job queda creado y planificado, y se controla desde la SM37.

TRANSACCIONES CLAVES =