✒️SAP / El procesamiento de fondo Por Paz Ada

Unidad 2

Procesamiento de fondo

1. Los conceptos del procesamiento de fondo: además de la ejecución de programa y transacciones online, SAP presenta la posibilidad de ejecución de procesos de fondo, pudiendo encontrar otros términos pero el mismo concepto como ser procesamiento de batch/ procesamiento en 2° plano. Este consiste en la ejecución de un proceso o programa sin interacción con el usuario, es decir, se lanza el proceso y SAP GUI devuelve el control aunque el programa no a finalizado de ejecutarse.

Esta es un modo de ejecución de procesos de vital importancia cuando se trata de programas que suelen demorar en completarse. De manera tradicional se considera que la respuesta de 2 segundos de un sistema online es bueno entre 2 acciones de un usuario en un programa, teniendo en cuenta que cuando un programa tarda alrededor de 5 minutos se considera que se "colgó", fallo o bloqueo, por lo que cuando se prevee que un sistema va a tardar más se debe lanzar de fondo, esta acción habilita mejora el rendimiento de las transacciones online, determinando que la prioridad de los mismos disminuya, ya que, el usuario no estará una respuesta inmediata; así mismos, se recomienda lanzar este tipo de programas por la noche, cuando la carga de usuarios online es mínima, considerando que se puede realizar siempre y cuando no se requiera la obtención de datos en tiempo real en procesos críticos.

2. Jobs: conjunto de 1 o más programas/transacciones lanzadas de manera seguida en un proceso de fondo. Para la creación de un job la transacción estándar es SM36, que define y planifica los procesos de fondo definidos en SAP.

Un job se define en tres áreas principales: 1. información gral., 2. hora de inicio o evento de ejecución, 3. pasos, por lo que, primeramente se le debe dar un nombre que defina el propósito de éste, no siendo nombre exclusivo, ya que, varios jobs pueden llamarse de la misma manera, esto es posible porque el SAP asigna un N° interno diferenciando uno de otros, pero esto no es algo de conocimiento normal, por lo que solo mencionamos al jobs por su nombre; otro dato importante, es que el dato es la clase de job que indica a SAP la prioridad de ejecución de los procesos que le enviamos, que en función a ello se asignan recursos de manera adecuada. Las causas posibles son:

° La más alta prioridad: utilizado para procesos críticos para el funcionamiento del sistema.

° Prioridad media: utilizado para procesos periódicos que aseguran mantenimiento del sistema.

° Prioridad normal: es la clase normal que se asigna a un jobs de usuario.

* Hora de inicio o evento: una vez definidas las características grales.se debe indicar cuando se ejecutará, la mismase puede hacer de maneras diferentes.

• Ejecución Inmediata: permite iniciar el job al momento de terminar su definición.
• Ejecución por fecha/hora: se debe indicar fecha y hora en la que se desea comience el job, pudiendo marcarlo como periódico, repitiendo su ejecución cada cierto tiempo. Es útil para planificar jobs de mantenimiento o recolección de estadísticas. En la instalación de SAP, ya hay existentes algunos jobs de estas características.
• Por job: con esta indicación de job se entrelazan jobs unos con otros, daremos al job B continuar detrás del job A, así como también, especificar que se comience al finalizar el A, si en la ejecución se cancela en la mitad, el job B no se ejecutará.
• Por evento: suceso que se produce automáticamente en el sistema SAP o ser provocado de manera manual. Este debe estar definido en la tabla correspondiente. El sistema viene con un grupo de eventos previstos como ser el arranque, cambio modos de operación, etc.

* Los pasos de un job: después de la definición de como y cuando estos deben comenzar, hay que indicarle que es lo que se desea realice, pasos que los componen, diferentes programas que se desea se ejecuten. estos pueden ser de 3 tipos:

• Un programa ABAP estándar o creado por nosotros: a este se le indicará una variante que contenga parámetros de selección de ese programa.
• Un comando externo: este se ejecutará en el sistema operativo donde se encuentre el servidor de aplicaciones de procesamientos del job.
• Un programa externo que reside en otro sistema distinto de SAP: se utiliza cundo hay otros sistemas de gestión diferente a SAP, por lo que se precisa generar interfaz entre ellos.

Los pasos de un job componen un proceso unificado, implicando que si un job de tres pasos se cancela, los siguientes dos pasos no continuaran, ya que, ellos dependen de la continuidad uno del otro.

* Análisis de un job: ya cuando se determina el job se puede analizar y monitorizar su situación a través de la transacción SM37.

Primeramente se incluyen las pautas de preferencia de los jobs que se van a examinar, ya que, en existencia pueden haber cientos en el mismo instante y solo serán de nuestro interés unos pocos; la elección de preferencia es por nombre de job, usuario creador del job, fecha y hora de comienzo y estado actual. una vez que se introducen estos datos y darle enter se visualiza así:

En la pantalla se visualizará el listado de jobs indicando la información que es de nuestro interés y el estado en el que se encuentra.

* Los estados de un job: cuando ya se determina un job, que se desea saber en todo momento es su estado. Los diferentes estados son:

• Previsto: es el estado original en el que está cuando ya se definen los datos grales. con los pasos del job, pero no cuando debe comenzar a ejecutarse.
• Liberado: un job determinado totalmente con la transacción SM36 o se libera un job que se encontraba en estado previsto, pasa a estado liberado. permanece en este estado hasta cumplir la su fecha de inicio o se produzca un evento que lo lanza.
• Preparado: cuando se cumplen estas cualidades de inicio del job pasa a estado preparado, a la espera de que se liberen recursos en el sistema para su ejecución. Los jobs no se ven en este estado a menos que que el sistema se cargue tanto que no haya tanto filas de espera para atender a todos los jobs que se encuentren en estado preparado.
• Activo: el job esta en proceso, pudiendo ver el log desde el inicio y que se está haciendo.
• Terminado: cuando el job se ejecuta de manera correcta.
• Cancelado: cuando surge un problema que hace que termine incorrectamente, por errores en los programas que lo componen o problemas de acceso a la base de datos. En el log se visualiza el motivo.

* Operaciones sobre jobs: si se pulsa el job que corresponde a la transacción que corresponde a SM37 se visualizaran las ejecuciones posibles que se pueden hacer para alterar el estado o composición de este. operaciones que se pueden realizar sobre procesos de fondo:

• Verificar status: opción de comprobación del estado del job, ya que, una transacción ej SM37 puede decirnos que esta activo pero no lo está.
• Cancelar job activo: opción que sirve para detener un job activo pasándolo a estado cancelado, si tuviera otros en cola detrás de este, no serán procesados.
• Borrar: se puede borra manualmente de la lista una vez que se termina o cancela un job.
• Liberado ---> Previsto: esta opción se utiliza para deshacer la liberación de un job, para no tener que borrar o redefinirlo a una hora concreta para visualizar que no se desea lanzarlo aún.
• Copiar: si se desea que un job se ejecute dos o tres veces, se deberá copiar con esta opción liberando las copias oportunamente. Si se desea una ejecución continua se debería pensar en la creación de un job periódico.
• Modificar: si aún no se ha comenzado a ejecutar un job, se puede modificar cualquier dato de este - modo previsto o liberado -.
• Repetir previsión: opción similar a la de copiar, pero además, solicita datos de inicio de un job.
• Traslado de servidor: con esta opción se puede cambiar el servidor de destino de un job que no este activo.
• Capturar job activo: comprobación el punto en que se ejecuta el proceso lanzado se debe capturar un job activo, abriendo un debugger de ABAP, parado en el punto del programa que estuviera en ese momento.
• Detalle de job: aquí se pueden ver los datos internos del job. El más interesante es comprobar en que servidor se esta procesando y el N° en cola BTC para monitorizar su estado/ rendimiento con la transacción SM51 - esta muestra los servidores SAP, desde esta se puede seleccionar un servidor puntual y comprobar procesos que se ejecutan -