✒️SAP / El procesamiento de fondo Por Maria Villalba

Los Conceptos del procesamiento de fondo

consiste en la ejecución de un proceso o programa sin interacción con el usuario, es decir, que lanzamos el proceso y el SAP GUI nos devuelve el control, aunque el programa todavía no ha acabado de ejecutarse

podemos encontrarnos con otros términos para referirnos al mismo concepto como procesamiento batch o procesamiento en segundo plano.

Los JOBS

Es el conjunto de uno o mas programas o transacciones que se lanzan consecutivamente en un proceso de fondo, para crear un job se utilizara la transacción estándar SM36 que define y planifica los procesos de fondo que se definan en el sistema SAP

JOB, tiene tres áreas principales:

• Información general
• Hora de inicio o evento de ejecución
• Pasos

primero se debe dar un nombre que defina el propósito que tiene Job, este nombre no es único. lo que significa que podemos crear varios jobs que se llamen actualizar estadÍsticas enero

SAP asigna un numero interno a cada job con el que diferencia a uno de otros esa clave es desconocida y solo podemos referirnos al job por su nombre, otro dato es la clase de job que indica SAP la prioridad de ejecución de los procesos que le mandamos y en función de ello asigna los recursos adecuados.

Las clases posibles son:

• A - La más alta prioridad: se utiliza para procesos que son criterios para el funcionamiento del sistema
• B - Prioridad media: se utiliza para procesos periódicos que aseguran el mantenimiento del sistema
• C - Prioridad normal: es la clase normal que se asigna a los jobs de usuarios

La hora de inicio o evento

Momentos indicados en que se debe ejecutar

1. Ejecución inmediata: como su propio nombre indica, permite iniciar el job en el momento de acabar su definición.
2. Ejecución por fecha/hora: se debe indicar dia y hora de la ejecución, además se puede marcar el job períodico, es decir, que se repetirá su ejecución cada cierto período de tiempo
3. Por Job: con esta indicación e comienzo podemos encadenar unos jobs con otros, es decir, indicaremos al jobs B que empiece a ejecutarse cuando finalice el job A. Tambien se puede especificar que sólo comience cuando la finalización del job A se correcta, en caso de que el job A haya sido cancelado en mitad de su ejecución el Job B no se ejecutará.
4. Por evento: un evento es un suceso que produce automáticamente en el sistema SAP o que podemos provocar manualmente , el evento debe estar definido en la correspondiente tabla, una serie de eventos predefinidos son; el arranque o parada de las instancias, el cambio de modo de operación de nocturno a diurno, etc

Pasos de un Job

Una vez definida cómo y cuándo se va procesar job, debemos indicar qué es lo que queremos que haga, los pasos de un job los componen los diferentes programas que queremos que se ejecuten, estos programas pueden ser de tres tipos:

• Un programa ABAP estándar o creado por nosotros al que le indicamos una variante que contenga los parámetros de selección de ese programa
• Un comando externo que se ejecutará en el sistema operativo donde este el servidor de aplicaciones que procesa el job
• Un programa externo que reside en otro sistema distinto a SAP se utiliza cuando tenemos otros sistemas de gestión distintos a SAP y necesitamos tener interfases entre ello

Los pasos de un job constituyen un proceso unificado, esto implica que, si el primero de un job se tres pasos sufre una cancelación, ninguno de los otros dos pasos restantes se procesará. Es como creáramos tres job encadenados con dependencia de status con un paso cada uno

El análisis de un job

Una vez definido completamente el job podemos analizar y monitorizar su situación de transacción SM37, de cada job podemos visualizar distintos datos tales como el ID, el usuario SAP que lo ejecutó, el status (previsto, liberado, preparado, activo, terminado o cancelado) la fecha y hora de inicio, la duración y el retraso

Estados de un job

• Previsto: estado inicial en el que se encuentra cuándo hemos definido los datos generales y los pasos del job, pero no hemos dicho nada acerca de cuando se debe ejecutar
• Liberado: cuando definimos completamente un job con la transacción SM36 o liberamos un job que estaba en estado previsto, entonces pasa a liberado, permanecerá en ese estado hasta que se cumpla la condición de su fecha de inicio o se produzca el evento que lo lanza
• Preparado: una vez se han cumplido las condiciones de inicio del job pasa al estado preparado en el que estará esperando a que haya recursos libres en el sistema para ejecutarse
• Activo: el job se está procesando, podemos ver el log desde este momento y ver lo que está haciendo.
• Terminado: el job completó su ejecución correctamente
• Cancelado: algún problema hizo que el job finalizara de manera incorrecta, normalmente se producen cancelaciones por errores de los programas que componen el job o problemas de acceso a la base de datos. En el log del job podemos ver el motivo de la cancelación

Las operaciones sobre jobs

SI pulsamos en el menú Job correspondiente a la transacción SM37 veremos todas las operaciones posibles que podemos hacer para alterar el estado o composición de un job. Algunas de las operaciones realizadas sobre procesos en fondo son:

1. Verificar status: en algunas ocasiones podemos descubrir que un job que creemos que está activo (por que la transacción SM37 así nos lo dice) realmente no lo está. Con esta opción forzamos a SAP a comprobar que el estado que nos da para el job es realmente el que tiene en el sistema operativo
2. Cancelar job activo: con esta opción detenemos un job y lo pasamos directamente a estado cancelado. Si tuviera un job encadenado a continuación este no se procesará
3. Borrar: una vez terminado o cancelado un job podemos borrarlo manualmente de lista
4. Liberado previsto: para poder deshacer la liberación de un job utilizaremos esta opción, es muy útil para no tener que borrar y redefinir un job que hemos liberado a una hora concreta y después nos hemos dado cuenta de que no queremos lanzarlo aún
5. Copiar: si queremos que un job se ejecute dos o tres veces lo copiamos con esta opción y liberaremos cada una de las copias convenientes. si queremos que se ejecute más veces deberiamos pensar en la posibilidad de crear un job periódico
6. Modificar: siempre y cuando no haya comenzado la ejecución del job (mientras este en previsto o liberado) podremos modificar cualquier dato de la definición del mismo
7. Repetir previsión: esta opción es muy similar a la de copiar, pero además nos pide los datos de inicio del job, es decir, es como si copiamos un job y liberamos inmediatamente la copia
8. Traslado a otro servidor: con esta opción cambiamos el servidor de destino de un job que no este activo
9. Capturar job activo: para comprobar en qué punto va la ejecución del proceso que hemos lanzado podemos capturar un job que este activo. Al pulsar esta opción se nos abre un modo nuevo con el debugger de ABAP parado en el punto del programa que estuviera en ese momento
10. Detalles de job: aqui podemos ver datos internos del job, el más interesante es comprobar en que servidor de aplicaciones se está procesando y el número de cola BTC para poder monitorizar su estado y/o rendimiento con la transacción SM 51