REPORTES Y CONSULTAS PARA TIEMPOS
1.- REPORTES ESTANDAR
Para ejecutar los reportes en la mayoría de casos debemos tener en cuenta:
Campos: en la mayoría de los campos disponemos del matchcode para seleccionar lo que deseamos buscar.
Periodo de evaluación y de validez: es importante consideraros ya que determinan la fecha de la consulta.
En algunos informes podemos fijar otros criterios de selecciona de datos, pulsando en el botón otras selecciones.
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Tiempos -> Gestión -> Sistema de Información -> Selección de informes
(Captura)
A continuación, explicamos los más importantes:
Listado de Ausencias y Presencias
SAP para este tipo de listados cuenta con dos reportes
· Datos de presencia: Resumen / Datos Absentismos: Resumen
Transacción PT64
Este reporte puede seleccionar la ausencia o presencia que se quiere visualizar por responsable de tiempos. Permite limitar la búsqueda para determinados empleados, división, etc.
· Datos de Presencia/Absentismos, vista rápida para todos los empleados
Transacción PT91_ATT
Se puede seleccionar presencia o ausencia y verla en formato de calendario. Permite limitar la búsqueda para determinados empleados, división, etc.
Control de Presencias
Transacción PT62
Crea un listado de los empleados que están presentes o ausentes en el momento de la evaluación o en un determinado momento.
También puede ver quien debería estar trabajando según el plan horario, pero no están y no tiene justificación.
Visualización de contingentes de Absentismos
Transacción PT_QTA10
Genera un resumen de los contingentes de absentismos de los empleados bajo diferentes aspectos. (vacaciones gastadas)
Ademaos de poder ver el saldo que tienen en los mismos.
Permite limitar la búsqueda para determinados empleados, división, etc.
Plan de Horario de Trabajo Personal
Transacción PT63
Genera un resumen de plan de horario para los empleados de nuestra empresa. Se utiliza para actualización de suplencias, para tener la información exacta del día relativa a los horarios de trabajo.