Reportes Estándar
Existen muchos reportes disponibles para este módulo.
Los mismos nos ayudan a obtener la información al momento y extraer la información que necesitamos sobre la gestión de tiempos en SAP.
A continuación, conoceremos los reportes más importantes que nos serán de gran ayuda para el trabajo sobre la gestión de tiempos de personal.
Para la ejecución de los reportes debemos indicar ciertos campos que pueden ser obligatorios y otros opcionales, los que pueden completarse o no.
Siempre debemos tener en cuenta los siguientes puntos a la hora de ejecutar un reporte:
- Campos: En la mayoría de los campos dispondremos del match code para seleccionar o buscar lo que deseamos ver.
- Periodo de Evaluación y Periodo de Validez: Es muy importante considerar estos campos, ya que nos determinaran las fechas en las que se realizara la consulta de los datos.
Una vez que completamos los datos en las pantallas de acceso a los reportes, hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte .
Selección de Informes
Reportes para Gestión de Tiempos
Ingresando en SAP encontraremos los informes o Reportes más importantes para la gestión de tiempos mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos – Gestión de Tiempos – Gestión – Sistemas de información – Selección de Informes.
Desde el siguiente menú de Recursos Humanos se visualiza una estructura tipo árbol, subdividido en varias ramas, donde por cada una de ellas se despliegan una serie de reportes predefinidos que permiten obtener información muy variada.
A continuación, explicaremos algunos de los reportes más importantes que se pueden utilizar para consultar datos cargados de cada empleado o de un grupo de empleados de nuestra empresa:
Listado de Ausencias y Presencias
En estos reportes se indicarán todas las ausencias y presencias por un periodo de tiempo determinado.
Para este tipo de listado SAP cuenta con dos reportes estándar que brindan la información necesaria:
Transacción PT64 – Datos de Presencias: Resumen / Datos de Absentismos: Resumen
En este reporte se pueden seleccionar la usencia o presencia que se quiere visualizar por responsable de tiempos.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo dentro de un rango de legajos, o de una determinada división de personal, etc.
Transacción PT91_ATT – Datos de Presencias/Absentismos, vista rápida para todos los empleados
En este reporte se puede seleccionar la ausencia o presencia y verla en formato de calendario mensual.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo un rango de legajos, o de una determinada división de personal, etc.
Control de presencias
Este informe crea una lista de los empleados presentes, ausentes o que se han retrasado en un momento determinado. Esta lista permite determinar que empleados están ausentes en el momento de la evaluación y que tienen que ser sustituidos por otros.
El usuario también puede visualizar a lista de empleados que deberían haber trabajado de acuerdo con el plan de horario de trabajo personal, pero cuya presencia o absentismo no están justificados.
La transacción que se utiliza para ejecutar este reporte es la PT62.
Transacción PT62 – Control de Presencias
En este reporte se puede emitir un listado de los empleados que están ausentes y presentes en el momento de la evaluación de tiempos.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo dentro de un rango de legajos, o de una determinada división de personal, etc.
Este reporte seguramente será visto en profundidad en un curso específico de tiempos donde se aprenderá a evaluar tiempos positivos o reales del personal.
Visualización de Contingentes de Absentismos
Este informe genera resúmenes de los contingentes de absentismos de los empleados bajo diferentes aspectos.
Por ejemplo, se puede obtener información acerca la cantidad de días de derechos de vacaciones que tuvieron los empleados, cuantos días gozaron y cuál es el saldo que les queda.
La transacción que se utiliza para ejecutar este reporte es la PT_QTA10.
Transacción PT_QTA10 – Visualización de Contingente de Absentismos
En este reporte se pueden emitir un listado de los contingentes que disponen los empleados de nuestra empresa, y que saldo tienen en los mismos.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo de un rango de legajos, o de una determinada división de personal, etc.
Plan de Horario de Trabajo Personal
Este informe genera un resumen relacionado con el día para un periodo cualquiera sobre todos los valores teóricos necesarios para el horario de trabajo de un empleado.
El informe se utiliza, por ejemplo, en la actualización de las suplencias para tener la información exacta del día relativa a los horarios de trabajo y la reglamentación del horario de trabajo de un empleado, así como de los registros de infotipos existentes.
La transacción que se utiliza para ejecutar este reporte es la PT63.
Transacción PT63 – Plan de Horario de Trabajo Personal
En este reporte genera un resumen de plan de honorario de trabajo para los empleados de nuestra empresa.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo de un rango de legajos, o de una determinada división de personal, etc.