Los reportes y consultas para tiempos
Los reportes estándar
Existen muchos reportes disponibles para esta módulo
Los mismos nos ayudan a obtener la informaicón al momento de extraer la informaicón que necesitamos sobre la Gestión de Tiempos en SAP.
Para la ejecución de los reportes debemos indicar ciertos campos que puedan ser oblñigatorios y otros opcionales, los que pueden completarse o no.
Siempre debemos tener en cuenta los sigueintes pntos a la hora de ejecutar un Reporte:
- Campos: En la mayoría de los campos dispondremos del marchcode para seleccionar o buscar lo que deseamos ver
- Período de Evaluación y Período de Validez: es muy importante considerar estos campos, ya que nos determinarán las fechas en las que se realizará la consulta de datos.
A continuación explicaremos algunos de los Reportes más importantes que se pueden utilizar para consultar datos cargados de cada empleado o de un grupo de Empleados:
Listados de Ausencias y Presencias
En estos reportes se indican todas las ausencias y presencias por un período de tiempo determinado, mediante la transacción PT64.
La Transaccion PT91_ATT: se puede seleccionar la ausencia o presencia y verla en un formato de calendario mensual.
Control de Presencias: Crea una lista de los empleados presentes, ausentes o que se han retrasado en un momento determinado. Esta lista permite determinar qué empleados están ausentes en el momento de la evaluación y que tienen que ser sustituidos por otros.
La transaccion PT62: se puede emitir un listados de los empleados que están ausentes y presentes en el momento de la evaluación de tiempos.
Visualización de Contiengentes de Absentismos: genera resúmenes de los contingentes de absentismos de los empleados bajo diferentes aspectos.
La transacción PT_QTA10: se puede emitir un listado de los contingentes que disponen los empleados de nuestra empresa, y que saldo tienen en los mismos.
Plan de Horario de Trabajo Personal: genera un resumen relacionado con el día para un período cualquiera sobre todos los valores teóricos necesarios para el horariio de trabajo de un empleado.
Transacción PT63: genera un resumen de Plan Horario de Trabajo, para los empleados de la empresa.