Los reportes y consultas para Tiempos
1 | Los reportes estándar
Existen muchos Reportes disponibles para este módulo.
Los mismos nos ayudan a obtener la información al momento y extraer la información que necesitemos sobre la Gestión de Tiempos en SAP.
A continuación, conoceremos los Reportes más importantes que nos serán de gran ayuda para el trabajo sobre la Gestión de Tiempos del Personal.
Para la ejecución de los reportes debemos indicar ciertos campos que pueden ser obligatorios y otros opcionales, los que pueden completarse o no.
Siempre debemos tener en cuenta los siguientes puntos a la hora de ejecutar un Reporte:
- Campos: En la mayoría de los campos dispondremos del matchcode para seleccionar o buscar lo que deseamos ver.
- Período de Evaluación y Períodos de Validez: es muy importante considerar estos campos, ya que nos determinarán las fechas en las que se realizará la consulta de los datos.
ngresando en SAP encontraremos los Informes o Reportes más importantes para la Gestión de Tiempos mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Tiempos
-> Gestión
-> Sistemas de Información
-> Selección de Informes
Listados de Ausencias y Presencias
En estos reportes se indicarán todas las ausencias y presencias por un período de tiempo determinado.
Para este tipo de listados SAP cuenta con dos reportes estándar que brindan la información necesaria:
Transacción PT64 - Datos de Presencias: Resumen / Datos de Absentismos: Resumen
En este reporte se puede seleccionar la ausencia o presencia que se quiere visualizar por responsable de tiempos.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo dentro de un rango de legajos, o de una determinada División de Personal, etc.
ransacción PT91_ATT - Datos de Presencias/Absentismos, vista rápida para todos los empleados.
En este reporte se puede seleccionar la ausencia o presencia y verla en un formato de calendario mensual.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo dentro de un rango de legajos, o de una determinada División de Personal, etc.
Control de Presencias
Este informe crea una lista de los empleados presentes, ausentes o que se han retrasado en un momento determinado. Esta lista permite determinar qué empleados están ausentes en el momento de la evaluación y que tienen que ser sustituidos por otros.
El usuario también puede visualizar la lista de empleados que deberían haber trabajado de acuerdo con el plan de horario de trabajo personal, pero cuya presencia o absentismo no están justificados.
La transacción que se utiliza para ejecutar este reporte es la PT62.
Transacción PT62 - Control de Presencias
En este reporte se puede emitir un listado de los empleados que están ausentes y presentes en el momento de la evaluación de Tiempos.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo dentro de un rango de legajos, o de una determinada División de Personal, etc.
Visualización de Contingentes de Absentismos
Este informe genera resúmenes de los contingentes de absentismos de los empleados bajo diferentes aspectos.
Por ejemplo, se puede obtener información acerca de la cantidad de días de derechos de vacaciones que tuvieron los empleados, cuántos días de gozaron y cuál es el saldo que les queda.
La transacción que se utiliza para ejecutar este reporte es la PT_QTA10.
Transacción PT_QTA10 - Visualización de Contingentes de Absentismos
En este reporte se puede emitir un listado de los contingentes que disponen los empleados de nuestra empresa, y qué saldo tienen en los mismos.
A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo dentro de un rango de legajos, o de una determinada División de Personal, etc.
Plan de Horario de Trabajo Personal
Este informe genera un resumen relacionado con el día para un período cualquiera sobre todos los valores teóricos necesarios para el horario de trabajo de un empleado.
El informe se utiliza, por ejemplo, en la actualización de las suplencias para tener la información exacta del día relativa a los horarios de trabajo y la reglamentación del horario de trabajo de un empleado, así como de los registros de infotipos existentes.
La transacción que se utiliza para ejecutar este reporte es la PT63.
Transacción PT63 - Plan de Horario de Trabajo Personal
En este reporte se genera un resumen de Plan de Horario de Trabajo para los empleados de nuestra empresa. A su vez permite limitar la búsqueda para determinados empleados como por ejemplo dentro de un rango de legajos, o de una determinada División de Personal, etc.