Reportes Estándar
Existen muchos reportes disponibles para este módulo.
Los mismos nos ayudaran a obtener la información al momento y extraer la información que necesitamos sobre Administración de Personal.
A continuación, conoceremos los Reportes más importantes que nos serán de gran ayuda para el trabajo sobre la Gestión del Personal.
Para la ejecución de los reportes debemos indicar ciertos campos que pueden ser obligatorios y otros opcionales, los que pueden completarse o no.
Siempre debemos tener en cuenta los siguientes untos a la hora de ejecutar un reporte:
· Campos: En la mayoría de los campos disponibles del match code para seleccionar o buscar lo que deseamos ver.
· Periodo de Evaluación y Periodos de Validez: Es muy importante considerar estos campos, ya que nos determinaran las fechas en las que se realizara la consulta de los datos.
Una vez que completamos los datos en las pantallas de acceso a los Reportes, hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte .
Selección de Informes
Reportes para Gestión de Personal
Ingresando en SAP encontraremos los informes o Reportes más importantes para la gestión de personal mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos – Sistemas de Información – Informes – Gestión de Personal – Gestión – Empleados.
Desde el siguiente menú de Recursos Humanos se visualiza una estructura tipo árbol, subdividido en varias ramas, donde por cada una de ellas se despliegan una serie de reportes predefinidos que permiten obtener información muy variada.
A continuación, explicaremos algunos de los reportes más importantes que se pueden utilizar para consultar datos cargados de cada empleado o de un grupo de empleados de nuestra empresa:
Resumen Fechas
Transacción S_PH0_48000450 – Resumen Fechas
Este informe predefinido genera un reporte de todos los empleados que tienen ingresado el infotipo 0019 “Seguimiento de Tareas”, con una fecha recordatoria para algún tipo de acontecimiento como por ejemplo “vencimiento de los contratos”.
Altas y Bajas
Transacción S_PH9_46000223 – Altas y Bajas
Este informe predefinido muestra las altas y las bajas por cada unidad organizativa, producidas en un periodo de tiempo.
Miembros de Familia
Transacción S_PH9_46000222 – Miembros de Familia
Permite al usuario extraer información de los familiares que tiene ingresados el empleado en el sistema, como el tipo de familiar, el nombre, apellido y la fecha de nacimiento.
Lista de cumpleaños
Transacción S_PH9_46000221 – Lista de Cumpleaños
Permite al usuario extraer un listado de las personas que cumplan anos en un periodo determinado.
Durac.perten.seg. área conv.colectivo
Transacción S_AHR_61016356 – Durac.perten.seg. área conv.colectivo
Permite al usuario extraer un listado de los convenios, las categorías salariales de los empleados y su antigüedad.
Formación
Transacción S_PH9_46000224 – Formación
Permite al usuario extraer un listado de todos los estudios de los empleados.
Resumen Maternidad
Transacción S_AHR_61016370 – Resumen Maternidad
Permite al usuario extraer un listado de todos los casos de empleadas con licencia de maternidad que se encuentran en la organización.
Datos Flexibles de Empleados
Transacción S_AHR_61016362 – Datos Flexibles de Empleados
Este informe es uno de los más importantes ya que permite al usuario extraer información del empleado, de manera que el propio operador puede elegir cuáles serán los campos se valida, como estarán clasificados y por cuales campos se efectuara la selección.
Este informe es uno de los más utilizados ya que nos permitirá consultar muchos datos en un solo reporte.
Visualizaremos el ingreso a la consulta y aprenderemos como seleccionar varios campos en el mismo.
Cando ingresamos en este Reporte de Datos Flexibles de Empleados visualizaremos los siguientes campos a completar:
Para la seleccionar los campos que deseamos ver en el Reporte, debemos hacer clic en la opción “selección de Campos” y podremos elegir los campos que nos mostrara la Consulta.
Luego que los seleccionemos podremos visualizarlos en el recuadro de campos Seleccionados y si estamos de acuerdo, oprimimos la tilde verde para continuar.
Por último, una vez que completamos los datos en la pantalla, hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte.