LOS REPORTES Y CONSULTAS PARA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL EN SAP
Los reportes nos ayudan a obtener información que necesitemos de administración de personal al momento. Para la ejecución de los reportes debemos indicar campos obligatorios u opcionales. Hay que tener en cuenta ciertos puntos a la hora de ejecutar un reporte:
- Campos: en la mayoría disponemos de matchcode.
- Período de evaluación y período de validez: nos determinarán las fechas en las que se realizará la consulta de datos.
Una vez completo los datos de pantalla de acceso a reportes presionar botón reloj para ejecutarlo.
#Selección de informes. Ruta de acceso: RRHH>sistemas de información>informes>gestión de personal>gestión>empleados. Aquí se despliegan una serie de reportes predefinidos con información variada.
Reportes más importantes que se pueden utilizar para consultar datos de uno o un grupo de empleados.
- Resumen fechas: transacción S_PH0_48000450. Genera un reporte de todos los empleados que tienen ingresar el seguimiento de tareas (IT0019) con fecha recordatoria para algún acontecimiento, ej: vencimiento de contratos. También permite limitar la búsqueda para determinados empleados por ejemplo en un rango de legajos o división de personal.
- Altas y bajas: transacción S_PH9_46000223. Muestra las altas y bajas por unidad organizativa producidas en un período de tiempo.
- Miembros de familia: transacción S_PH9_46000222. Permite extraer información sobre familiares ingresados en el sistema, ej: tipo familiar, nombre, apellido y fecha de nacimiento.
- Lista de cumpleaños: transacción S_PH9_46000221. Permite extraer un listado de las personas que cumplen años en un período determinado.
- Durac.perten.seg. área conv.colectivo: transacción S_AHR_61016356. Permite extraer un listado de los convenios, categorías salariales y antiguedad de los empleados.
- Formación: transacción S_PH9_46000224. Permite extrae un listado de los estudios de los empleados.
- Resumen de maternidad: trasacción S_AHR_61016370. Permite extraer un listado de todos los casos de empleadas con licencia por maternidad.
- Datos flexibles de empleados: transacción S_AHR_61016362. Es uno de los informes más importantes, permite obtener información del empleado, de manera que el operador pueda elegir cuales serán los campos de salida, su clasificación y y por cuales campos se efectuará la selección. Consultamos muchos datos en un solo reporte. Para seleccionar los campos que deseamos ver, clicamos en "selección de campos" y oprimimos tilde verde para continuar. Completados los datos clicamos el botón reloj.