Reporte sobre gestión organizativas .
Reporte de Estructura.
Existen muchos reportes disponibles los mismo nos ayudan a obtener la información que necesitamos sobre nuestra estructura org.
Es muy importante tener bien claro al momento de generar un reporte que información requerimos y tener el periodo definido para una mejor búsqueda.
Descripcion de Funciones
Este reporte no permite visualizar las descripciones de las funciones.
· Principales reportes para OM.
Ingresando por el menú SAP entrado a la transacción S_AHR_61016499
Mediante la siguiente ruta.
Recursos Humanos gestión de Organizaciones sistemas de información función Descripcion de Funciones O entrando directamente a la transacción S_AHR_61016499.
Con este reporte de cubrimos las descripciones de las funciones se encuentra creadas en el sistema.
Al ejecutar este reporte debemos de indicar los siguiente compos obligatoros
· Funciones: seleccionamos del machcode la función que deseamos.
· Dia fijado: registrar la fecha que deseamos visualizar la función
· Status: Activo p planificado.
Proceso.
Ingresamos a la transacción en el campo función, realizamos la búsqueda de la función usando el machcode, realizamos la búsqueda colocando el (*) para que muestre todas las funciones, selecciones la requerida , validamos la fecha y ejecutamos.
Plantilla de Personal.
Esta Plantilla nos permite visualizar una plantilla de personal por funciones y posición.
Lo podemos ejecutar por la ruta SAP.
Recursos Humanos Sistema de Informacion Funcines Plan Personal. O digitando las transacción S_AHR_61016498
transacción S_AHR_61016498 – PLANTILLA DEL PERSONAL
En este reporte validamos como esta compuesto la plantilla del personal de nuestra Organización.
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· función: seleccionar la función deseada
· Periodo de Evaluación: Periodo valido
· Persona asignada directamente: Este campo operativo, se utiliza por si tiene una persona asignada a una función.
Proceso
Entrando a la transacción S_AHR_61016498 - plantilla de personal, seleccionamos nuestra función, validamos el periodo y ejecutamos. En la pantalla siguiente nos presenta el personal que tienes asignada la función validada.
Plan de Organización con posiciones.
Esta Plantilla nos permite visualizar una plantilla de las Estructura organizativa y sus posición.
Lo podemos ejecutar por la ruta SAP.
Recursos Humanos Sistema de información Unidad Organizativa Estructura Organizativa Plan de Organización con posición
transacción S_AHR_61016494 – Plan de Organización
En este reporte validamos como las posiciones existentes para el Plan de Organización.
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad Organizativa: selección del Machcode las / unidades Org, que deseamos ver.
· Periodo de Evaluación: Periodo valido
· Status. Este es un campo opcional.
Proceso
Entrando a la transacción S_AHR_61016494 - plan Organizacional, seleccionamos nuestra Unidad Organizativa, validamos el periodo y ejecutamos. En la pantalla siguiente visualizamos la Estructura de nuestra Matriz.
Además, este reporte nos permite ver gráficamente las estructura de nuestra Organización y el Organigrama con sus posiciones.
Este reporte también lo podemos graficar para ver las grafica de nuestra estructura.
Estructura Organizativa Con Personas
Este reporte nos permite visualizar la estructura organizativa y sus personas /colaboradores de la organización.
Ruta SAP,
Recursos Humanos - gestión de Organización sistema de información unidad organizativa - Estructura organizativa estructura organiz. Con personas.
transacción S_AHR_61016495 Estructura Organizativa con personas
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad Organizativa: seleccionar la deseada
· Periodo de Evaluación: Periodo valido
· status. Este campo es opcional.
Proceso
Entrando a la transacción S_AHR_61016495 - plan de Organización con persona, seleccionamos nuestra Unidad Org, validamos el periodo y ejecutamos. En visualizamos las actualizaciones estructura.
Periodos de pasiones vacante por unidad de Organización.
Este reporte nos permite visualizar la estructura organizativa y sus posiciones vacantes.
Ruta SAP,
Recursos Humanos - gestión de Organización sistema de información – posición – Periodo de pasiones vacante por unidad organizativa.
transacción S_AHR_61018869 periodo de pasiones vacante por unidad organizativa.
Con este reporte descubrimos las posiciones vacantes por unidad Organizativas
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad Organizativa: seleccionar la deseada
· Periodo de Evaluación: Periodo valido
· status. Este campo es opcional.
Proceso
Entrando a la transacción S_AHR_61018869 periodo de posiones vancante por unidad organizativa, seleccionamos nuestra Unidad Org, validamos el periodo y ejecutamos.
En visualizamos las actualizaciones estructura.
Otros reportes
· plan de ocupación.
Nos permite ver el plan de ocupación de nuestra estructura.
Ruta SAP, Recursos Humanos gestión de Organización sistema de información posición – Plan de ocupación.
transacción S_AHR_61016503 Plan de ocupación.
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad Organizativa: seleccionar la unidad Org, deseada.
· Dia Fijado: registrar la fecha a la cual se desea visualizar los reportes
· status. Este campo es opcional.
· Base Horario de Trabajo: seleccionamos la medida de tiempo (Mensual, semanal etc)
· Visualizar solo titular: visualizar como titular.
· Considerar personas sin posicione: visualizar personas sin posiciones.
En esta lección validamos los principales reportes que provee SAP para el módulo de Organización y ocupación,