Informes y Reportes del Cálculo de la Nómina (Payroll)
Existen muchos reportes que conoceremos a continuación:
NOTA: Recordar que SIEMPRE debemos llenar los campos obligatorios para que se pueda ejecutar el reporte como lo son: "Campos" y "Períodos de Evaluación y Períodos de Validez".
- PC_PAYRESULT - Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
Ruta de acceso desde el menú de SAP: RRHH/Cálculo de Nómina/América/Argentina/Herramientas
Podemos seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:
- Número de Personal
- Fecha de Inicio y Fecha fin del período de selección
- Indicador de status del registro de resultados
- EJECUTAR
En la pantalla que se nos muestre encontraremos varios resultados importantes:
-Todas las liquidaciones realizadas
- Indicador de actualidad: Nos dice cuando ha surgido ese resultado de nómina, el indicador está identificado por los siguientes valores:
- Valor "A": Es producto de la última nómina, por lo tanto es la actual
- Valor "P": Es que ha sido reemplazado por un nuevo registro mediante una retroactividad, por lo tanto es un registro anterior al actual
- Valor "O": Es que ha sido reemplazado en 2 retroactividades o más, por lo tanto ya no es actual o es el registro anterior al actual.
Si seleccionamos una liquidación, nos mostrará más información al respecto como lo son las Tablas de Resultados:
Algunas tablas de resultados importantes son:
- Tabla RT: Aquí encontramos todos los conceptos liquidados (Todos los CC-nóminas), es donde están los resultados de la nómina
- Tabla PCALC: Registra información correspondiente al documento contabilizado. Esta tabla solo aparece cuando fue contabilizado la liquidación.
- Tabla ARCIMP: Muestra todos los datos que se deben tener en cuenta para realizar el cálculo del impuesto a las ganancias en Argentina, por ejemplo.
- Tabla ARDIV: Corresponde al cálculo de la provisión de vacaciones
- PC00_M29_CEDT - Recibo de Salarios (Visualizar el recibo de haberes)
Ruta de acceso desde el menú de SAP: RRHH/Cálculo de Nómina/América/Argentina/Nómina/Recibo de Salarios
Campos Obligatorios:
- Área de Nómina
- Período actual u otro período
- Número de Personal
- Área de Nómina
- Salida Log: Tildamos esta opción
- EJECUTAR
- PC00_M99_CWTR - Programa de CC-Nóminas (Visualizar resumen de CC-Nóminas de los Empleados)
Ruta de acceso desde el menú de SAP: RRHH/Cálculo de Nómina/América/Argentina/Sistema de Información/CC-Nómina
Campos Obligatorios:
- En la sección "Selección" tenemos:
*Número de Personal
2. En la sección "Per. Cálculo nómina", tenemos:
*Área de Nómina
*Selección de Períodos (Mes y Año)
3. En la sección "Determinación de Períodos", tenemos:
*Vista períodos en el cálculo de nómina: Tildamos esta opción
4. En la sección "Otras Selecciones", tenemos:
*CC-Nómina
*Selección de Objetos: Aquí seleccionamos la información que queremos que salga en el reporte, como por ejemplo; Numero de personal, Sociedad, División de personal, Cc-nómina, período, entre otros.
5. EJECUTAR
REPORTES ESTÁNDAR DE SAP
Hay que tomar en cuenta que en SAP podemos encontrar reportes estándar que pueden cubrir nuestras necesidades y los podemos encontrar en la siguiente ruta desde el menú de SAP:
RRHH/Cálculo de la Nómina/Internacional/Sistema de Información
Allí encontraremos diversos reportes estándar.
VARIANTES EN REPORTES
¿Qué es una Variante?: Imagen fija de la pantalla de selección de una transacción.
¿Para qué sirve una Variante?: Sirve para no tener que generar la búsqueda y tener que completar los parámetros de ingreso al reporte cada vez que deseemos ejecutarlo. En pocas palabras, nos ahorra tiempo de estar llenando todos los campos de una transacción una y otra vez.
- COMO GUARDAR UNA VARIANTE
Una vez dentro del reporte deseado y con todos los campos obligatorios llenos, hacemos click en el botón "Guardar" y nos mostrará una ventana con los siguientes datos:
- Variante: Aquí debemos escribir el nombre de la variante (Importante recordar que el campo es limitado por lo que debe ser acortado)
- Significado: Aquí si vamos a escribir la descripción como tal de la variante.
- GUARDAR
- COMO ELEGIR UNA VARIANTE GUARDADA
Una vez dentro del reporte y sin llenar ningún campo, debemos hacer click en un botón del menú que se llama "Traer variante" , el icono es una hoja con 3 cuadraditos pequeños, allí el sistema nos traerá todas las variantes guardadas según el usuario que la creó y EJECUTAMOS