4.- CONTINGENTES DE TIEMPOS
1. Contingentes de tiempos:
Contingentes: Acumuladores de ciertos datos de tiempos.
Estos necesitan de determinadas combinaciones de datos maestros para armar agrupadores. (División y Subdivisión es un agrupador, como lo es otro agrupador Grupo y Area de personal)
Los Contingentes se usan para asignar una cantidad de días al empleado que utilizará en un determinado período de validez, lo que permite de manera automática chequear la cantidad de días a consumir por medio de los contingentes. En ellos se indica la cantidad de días u horas a consumir y como actúa el sistema ante la carga de una determinada ausencia.
Ejemplo: Vacaciones 20 días anuales. Cuando cargo una ausencia asociada a vacaciones (ej 4 dias) en el contingente vacaciones figuran 20 como total, 4 como liquidados y 16 pendientes.
* Se manejan dos tipos de fechas:
· Fecha de validez del contingente: periodo de generación
· Fecha de liquidación: periodo en el que está habilitado el contingente para su uso
Existen: Contingentes manuales (son los que se generan a pedido: francos o libres) y Contingentes automáticos (resultan de la evaluación de tiempos: vacaciones, examen)
Dos grupos de contingentes:
1. Contingente de Absentismos (IT 2006): derecho de un empleado a un absentismo durante un determinado período de tiempo
Ejemplo: licencia por Vacaciones
2. Contingente de Presencias (IT 2007) : especifica un período limitado en el tiempo en relación a una clase de contingente de presencias para una utilización establecida.
Ejemplo: realización de 20 horas extras mensuales, 4 días al año para impartir cursos de capacitación, 3 horas mensuales de permiso para salir antes de hora.
El curso se centrará en el Contingente de Absentismos de generación manual mediante las transacciones de actualización
2. Tratamiento de Contingentes:
Contingente de Tiempos
01. Vacaciones Pago ( licencia anual)
02. Examen ( licencia por estudio)
03. Franco Compensatorio
04. Vacaciones gozadas
(todas de generacion manual. Mediante transacciones de Actualizacion disponibles)
* Visualizar Contingentes
PA51 (Visualización de datos de tiempos)
PA20 (Visualización de datos maestros)
Para ambas transacciones se debe ingresar: el Nro. Personal - período a visualizar - Infotipo (2006 Absentismos o 2007 Presencias) - Visualizar o Resumen.
* Actualizar Contingentes
PA61 (Actualizacion de datos de tiempos)
PA30 (Actualizacion de datos maestros)
Para ambas transacciones se debe ingresar: el Nro. Personal - período a visualizar - Infotipo (2006 Absentismos o 2007 Presencias) - Crear (nuevo o copiar) / Modificar
Completar datos y grabar