✒️SAP HCM / Los contingentes de Tiempos Por Juan Zorrilla Ocampo
SAP HCM Los contingentes de Tiempos
- Contingentes de Tiempos.
Contingentes -------> Acumuladores de ciertos datos de tiempos.
La combinación de división y subdivisión componen un agrupador. Grupo de Personal y área de personal componen otro agrupador. Estas combinaciones de agrupadores tienen customizado todos los posibles tipos de Contingentes.
Contingentes -------> Los Contingentes en SAP se utilizan para asignar una cierta cantidad de días al empleado que utilizará a lo largo de un período de validez y que por lo tanto permite
chequear de manera automática la cantidad de Ausencias a consumir.
Ej. A un empleado le corresponden 14 días de vacaciones. Estos 14 días funcionan como tope anual. Este total anual, se va ajustando con la Ausencia asociada a este Contingente, "Vacaciones"
Entonces, si se cargan 4 días, el Contingente quedará con 14 días como cantidad, pero figuraran los 4 días como liquidados.
Los Contingentes manejan 2 tipos de fechas:
- Fecha de validez: Periodo de generación.
- Fecha de liquidación: Significa el periodo de tiempo en el que el contingente está habilitado para su uso.
Contingentes Manuales ------> Aquellos que se generan a pedido (Ej. Días libres de trabajo)
Contingentes Automáticos -------> Aquellos que resultan de la Evaluación de Tiempos (Ej. Vacaciones, exámenes, etc.)
- Contingente de Absentismos - Infotipo IT2006.
El Contingente de Absentismos especifica el derecho de un empleado a un Absentismo durante determinado período de tiempo. Con estos Contingentes se establece la base de los Absentismos que deben registrarse.
Mediante el Contingente de Absentismos se puede garantizar que un empleado solo tiene derecho a tomarse como Absentismo vacaciones los días correspondientes por convenio.
- Contingente de Presencias - Infotipo IT2007.
El Contingente de Presencias especifica un período de tiempo limitado en el tiempo para un empleado. Proporciona el marco de tiempo autorizado para la proporción empleada (Ej. Capacitaciones)
Autorización para realizar 10 horas extras mensuales. Autorización para dedicar 4 días de trabajo por año a cursos de formación.
- Tratamiento de Contingentes.
- Contingentes de Tiempos:
- 01 Vacaciones Pago.
- 02 Examen
- 03 Franco Compensatorio.
- 04 Vacaciones Gozadas.
- Visualizar Contingentes.
Para visualizar registros o consultar datos cargados a los Empleados podemos usar las transacciones PA51 o PA20.
Como ya es conocido se debe ingresar el No de Personal y el Período. Luego el Infotipo IT2006 correspondiente a Absentismos.
- Actualizar Contingentes.
Para actualizar registros, modificar, borrar o crear datos es conocido que se hace por medio de las transacciones PA30 o PA61
Siguiendo los mismos pasos que las transacciones anteriores se debe ingresar primero el No de Personal y el Período.
Casos donde es necesario corregir el contenido de los Contingentes:
- Cuando un Empleado reclama más días de los que están cargados en el sistema, generalmente previa nota de algún jefe, autorizando la modificación, se puede crear un Contingente de Pendientes o se podrían cargar más días.
- Cuando el Empleado reclama menos días de los que actualmente se encuentran cargados en el sistema, y se debe proceder a una corrección.
- Cuando el Empleado no haya gozado vacaciones y por error hayan sido cargadas como Absentismo y por consiguiente descontado del Contingente. Se debe hacer una corrección.
- Cuando un Contingente haya sido creado con fechas erróneas y de esta manera las Ausencias no descuenten correctamente de dicho Contingente. Se debe hacer una corrección.
** Un Contingente de Absentismo especifica el derecho de un empleado a un Absentismo durante un determinado período de tiempo. Por ejemplo cantidad de días de vacaciones que le corresponden anualmente
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Juan Felipe Zorrilla Ocampo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project
Certificación Académica de Juan Zorrilla
