- Vinculaciones.
Existen distintas opciones de informes bajo el menú Sistema de información, en Gestión de Organización. Este menú se clasifica de la siguiente forma:
- Los objetos están relacionados mediante vinculaciones.
- Las vinculaciones entre elementos individuales se crean en el Plan de Organización. Varios objetos enlazados representan una estructura. Hay varios tipos de vinculaciones, ya que el tipo de conexión entre elementos varía.
- Las vinculaciones utilizadas entre los tipos de objetos estándar se definen en el sistema SAP estándar y no deberían modificarse.
Se puede llamar el organigrama desde el objeto Posición, además se puede hallar el plan de ocupación y la descripción de posiciones.
De esta manera las principales Vinculaciones para el objeto Posición son:
- Unidad Organizativa.
- Centro de Costos.
- Función.
- Puesto de trabajo.
- Tarea.
- Persona.
** Cada vinculación estándar dispone de un código de 3 dígitos.
** Las vinculaciones entre objetos son recíprocas. Si una Función describe una Posición, ésta a su vez, será descrita por la primera . La dirección de estas vinculaciones se diferencia utilizando la identificación A o B.
EJEMPLOS:
- Unidad Organizativa engloba una posición y una Posición pertenece a una Unidad Organizativa.
- La Función describe una Posición y la Posición es descrita por una Función.
- Posición informa a una Posición y Posición es Superior Directo de Posición.
** Una Unidad Organizativa puede tener varias subordinadas, pero solo tiene UNA superior**.
- Otras vinculaciones entre Unidades Organizativas.
A/B003 ----> "Corresponde a/Incorpora" (Puede utilizarse para representar una estructura de matriz)
Las Posiciones se relacionan con las Unidades Organizativas en el Plan de Organización y heredan determinadas características de la Unidad Organizativa como, por ejemplo, Centros de costo, horarios de trabajo, etc.
Cuando la Posición es descrita por una Función hereda características como Tareas Asociadas o Cualificaciones.
** Una Función puede describir varias Posiciones pero una posición sólo puede estar descrita por una Función.
Posición ----> Enlaza a Personas con el Plan de Organización.
Una Posición puede tener más de una Persona como titular y una Persona puede retener más de una Posición. La relación uno a uno es lo más recomendable.
A/B012 ----> "dirige" o "esta dirigida por" (Indica que una Posición es reponsable de la gestión de la Unidad Organizativa)
También se crea para A/B003 entre la Posición directiva y su Unidad Organizativa de nivel superior.
Las Vinculaciones entre las Posiciones dan lugar a un organigrama que puede evaluarse independientemente de la Estructura Organizativa
A/B002 ----> "informa" o "es Superior Directo" (Indica las relaciones entre Posiciones)
**Las Vinculaciones determinan como se relacionan los objetos en SAP R/3
- Medidas e Infotipos: Nociones básicas.
Se compone de varias operaciones que se deben ejecutar en el sistema, de forma consecutiva, para conseguir un determinado objetivo.
Agrupación lógica de Infotipos que permiten crear un Objeto o actualizar los atributos del mismo en Función de lo que corresponda en cada caso.
Cuando se ejecuta una Medida, ésta se procesa siguiendo un orden predeterminado, y guiando al usuario en la actualización de la información, de manera tal de no omitir ninguna de las informaciones a actualizar.
Formularios de entradas de datos en los cuales se registran las propiedades de los objetos (Agrupaciones lógicas de datos).
Se identifican técnicamente por un código numérico y un nombre. (Ej. IT 001 Infotipo Objeto. Se almacenan los datos del objeto como identificador, periodo de validez, etc)
------> Las Vinculaciones se almacenan en Infotipos <----------
** Los Objetos están relacionados mediante Vinculaciones.
** Una Posición pertenece a una Unidad Organizativa.
** Una Persona es titular de una Posición.
** Las Vinculaciones entre las Posiciones dan lugar a un Organigrama.
** Una Medida es una agrupación lógica de Infotipos.
** Un Infotipo es una agrupación lógica de Datos.