VINCULACIONES ENTRE OBJETOS:
Las estructuras de Organización y los organigramas son solo una parte de las evaluaciones que se encuentran dentro de la Gestión de la Organización.
Hay diferentes opciones de informes bajo el menú Sistema de Información, en Gestión de la Organización. El menú está clasificado según los diferentes tipos de objeto.
-Los objetos están relacionados mediante vinculaciones
-Las vinculaciones entre elementos individuales se crean en el plan de Organización. Varios objetos enlazados representan una estructura .Hay varios tipos de vinculaciones ,ya que el tipo de conexión entre elementos varía.
- Las vinculaciones utilizadas entre los tipos de objetos estándar se definen en el sistema SAP estándar y no deberían modificarse.
Se puede llamar el organigrama desde el tipo de objeto Posición. En este tipo de objeto también está el plan de ocupación y la descripción de Posiciones.
En la imagen se encuentran algunas de las vinculaciones para el Objeto POSICIÓN.
Conceptos clave para las vinculaciones en la Estructura Organizativa:
-Cada vinculación estándar tiene un código de 3 dígitos
- Las vinculaciones entre objetos son recíprocas. Si una Función describe una Posición está a su vez será escrita por la primera .La dirección de estas vinculaciones se diferencia utilizando la identificación A ó B.
Solo es necesario crear una vinculación en una dirección. El sistema automáticamente crea la vinculación inversa.
O sea, creando la vinculación A002 donde una Unidad Organizativa informa a otra Unidad Organizativa , el sistema crea automáticamente la vinculación B002 esta indica que una Unidad Organizativa es superior a otra.
Excepciones En las que una vinculación también puede ser unilateral. Ejemplo las vinculaciones a objetos de un tipo de objeto externo (centro de coste en controlling, ejemplo) son unilaterales es decir sólo van en una dirección.
Eje de vinculaciones de Objetos en SAP :
-Unidad Organizativa engloba a una Posición
Posición pertenece a una Unidad Organizativa
-La Función describe una Posición
La Posición es descrita por una Función
-Posición informa a una posición
Posición es Superior Directo de Posición.
Al crear vinculaciones entre Unidades Organizativas , se crea un Estructura Organizativa
Una Unidad Organizativa puede tener muchas subordinadas pero solo tiene una superior.
Otras vinculaciones entre Unidades Organizativas:
A/B003 "Corresponde a /Incorpora " (puede utilizarse para representar una estructura de matriz)
Las Posiciones están relacionadas con Unidades Organizativas en el plan de Organización.
-Heredan las características de la Unidad Organizativa eje: La Asignación de Coste o de Horarios de trabajo.
-Si una persona retiene una Posición, hereda las características de la Unidad Organizativa.
Cuando una Posición esta descrita por una Función, hereda las características de la Función eje:
-Tareas asociadas o cualificaciones.
Una Función puede describir varias Posiciones pero una Posición puede estar descrita por una Función.
La Posición es el Objeto que enlaza Personas o Usuarios con el Plan de Organización.
Una Posición puede tener más de 1 persona o usuario como titular , una Persona puede retener más de 1 Posición. La relación uno a uno es Idónea.
En el sistema estándar la vinculación A/B012 "dirige" o "está dirigida por" se utiliza para indicar que una Posición es responsable de la gestión de la unidad organizativa. Esta vinculación también se crea para A/B003 entre la Posición directiva y su unidad organizativa de nivel superior.
Las vinculaciones entre las Posiciones dan lugar a un Organigrama que puede evaluarse independientemente de la Estructura Organizativa.
SAP R3
Diseño de las Vinculaciones es importante, para así dar mayor detalle y mostrar de la mejor forma al Organigrama en SAP HR.
2. Las medidas E Infotipos: Nociones básicas
Medidas
La Medida se compone de varias operaciones que se deben ejecutar en el sistema, de forma consecutiva para conseguir un determinado objetivo.
Son una agrupación lógica de Infotipos que permiten crear un objeto o actualizar los atributos del mismo en Función de lo que corresponda en cada caso.
Cuando se ejecuta una Medida, se procesa siguiendo un orden predeterminado y guía al Usuario en la actualización de la información, de manera no omitir ninguna de las informaciones a actualizar.
Infotipos
Las propiedades de los Objetos se registran en el sistema por medio de unos formularios de entrada de datos denominados Infotipos.
Los Infotipos constituyen agrupaciones lógicas de datos.
Se identifican por un código numérico y un nombre . Eje: IT 1000 es el Infotipo Objeto .Los datos del Objeto (Identificador, período de validez , etc) y sus vinculaciones se almacenan en Infotipos.