✒️SAP HCM / La gestión de Infotipos Por Maria Lobos Ibarra

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SAP HCM La gestión de Infotipos

SAP HCM La gestión de Infotipos

GESTION DE INFOTIPOS

1- Gestión de infotipos: visualización y modificación de datos maestros

· Para acceder a la pantalla de actualización

o Desde el campo de comando se tipea PA30 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien la tilde verde

o Desde el menú de recursos humanos

· Campos de comandos disponibles en PA30

o Crear: esta opción permite crear registros históricos de la información.

o Modificar: solo modifica el registro existente

o Visualizar: nos permitirá visualizar datos cargados a la fecha, dentro de un infotipo

o Borrar: nos permite el borrado de infotipos o registros seleccionados. Una vez realizada esta acción no queda registro de los datos cargados

o Resumen de entrada: nos permitirá listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un infotipo. Si deseamos visualizar el infotipo debemos hacer doble clic en el renglón que corresponda

2- Crear infotipo

En la tx PA30 seleccionamos la opción crear, oprimiendo el botón para cargar nuevos datos

· Se deberán considerar obligatoriamente los siguientes campos:

o Inicio: colocar la fecha de validez del registro, es decir a partir de que fecha se hará efectivo

o Fin: colocamos la fecha de expiración del registro, es decir, la ultima fecha en que se hará efectivo

Muy importante en este punto es considerar que si un registro se cre pero no se conoce el fin del mismo, es recomendable colocar una fecha al infinito, por ejemplo 31.12.9999

Luego completamos todos los campos relativos al infotipo. Algunos de estos datos, podrán ser obligatorios y otros opcionales

Por último, verificamos e/los dato/s que ingresamos y presionamos para salvar y pasar a la pantalla siguiente

· Copiar un infotipo con copiado

Cuando queremos crear un registro, también podemos crearlo copiándolo de uno ya existente, seleccionando el botón

3- Modificar un infotipo

Podremos modificar los registros en los infotipos seleccionando el botón

Nos posaremos sobre el dato y lo modificaremos

Por último, verificaremos el/los dato/s que ingresamos y presionamos para salvar y pasar a la pantalla siguiente

4- Resumen de datos

En la pantalla de la tx PA30 para actualizar datos maestros personal, si deseamos ver distintas actualizaciones que se ha cargado en un infotipo, podemos hacer clic en el botón para acceder a la pantalla de resumen de datos

En esta pantalla tenemos la posibilidad de visualizar los diferentes registros y las fechas en que son validos cada uno de ellos

Como vemos a través del resumen de datos, podemos realizar también, las cuatro operaciones mas importantes de la actualización de datos maestros en gestion del personal

Esto lo realizamos seleccionando la fila sobre la que deseamos trabajar y oprimiendo el comando, según la tarea que necesitemos hacer (copiar, borrar, modificar, o crear un registro)


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.

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¿Cómo se gestionan los infotipos? Hay varias formas de gestionar infotipos en SAP: 1. Transacciones estándar PA20: Visualización de infotipos. PA30: Mantenimiento (crear, modificar, borrar). Ejemplo: Si queremos modificar la dirección de un empleado, usamos PA30, ingresamos el número de empleado y seleccionamos el infotipo 0006. 2. Mantenimiento en masa Herramientas como LSMW, BAPIs, BDC o PA70 permiten actualizar infotipos en lote. Útil cuando se manejan muchos empleados simultáneamente (por ejemplo, aumento salarial general). Buenas prácticas en la gestión de infotipos Respetar la validez de fechas...

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La gestión de infotipos: Vosialización y modificación de datos maestros. Desde el campo de comandos se tipea PA30 y paso siguiente ENTER. Por medio de la transacción podremos actualizar y visualizar los datos maestros del Personal que se encuentran en los infotipos correpondientes. Los comandos disponibles en la PA30: Crear, Modificar, Visualizar, Borrar, Resumen de entradas. La creación de un Infotipo Se lo realiza con la PA30 y luego en el botón "Crear". Se debe considerar obligatoriamente los sigueintes campos: Inicio: Fecha de validez del registro, es decir a partir de qué fecha se hará efectivo. Fin: Fecha de expiración del registro, es decir la última...

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LA GESTION DE INFOTIPOS Gestión de Infotipos: Visualización y Modificación de Datos. Maestros. Tenemos dos transacciones principales que nos permitirán gestionar los Datos Maestros del Personal y Visualizarlos. Por medio de la PA20 podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada Infotipo, mientras que por la PA30 podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos. Para acceder a la Pantalla de "Visualización". PA20: La principal transacción que utilizaremos al visualizar los datos maestros de personal Para acceder a la Pantalla de "Actualización". PA30: La principal transacción que...

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LA GESTION DE INFOTIPOS Gestión de Infotipos: Visualización y Modificación de Datos. Maestros. Tenemos dos transacciones principales que nos permitirán gestionar los Datos Maestros del Personal y Visualizarlos. Por medio de la PA20 podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada Infotipo, mientras que por la PA30 podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos. Para acceder a la Pantalla de "Actualización". PA30: La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas: Desde el campo comandos se ...

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Actualizar Datos maestros (PA30): Recursos Humanos/Gestión de Personal/Maestro de personal/actualizar. Ingresamos el legajo del empleado y luego el IT que crearemos o modificaremos. Podremos utilizar el matchcode o posicionarnos sobre la solapa respectiva. Los campos de comandos disponibles en la PA30 Crear Modificar Visualizar Borrar: Permite el borrado de un infotipo o registro seleccionado, una vez ejecutado esta opción no queda registro de dato guardado Resumen de entrada: Esta opción nos permite listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un infotipo CREACION DE UN IT: Se puede hacer desde "Crear",...

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La gestion de infotipos La creacion de un infotipo Cargaremos un infotipo 0105 de comunicacion, subtipo MAIL. que nos determina la clase de comunicacion Se debera poner la fecha de inicio y de fin, si no se conoce la fecha de fin se pondra una fecha al infinito Luego, llenamos los campos donde algunos son opcionales y otros obligatorios Para no perder el historial de un infotipo, se debera copiar el infotipo 0105 y colocar nueva fecha de inicio , asi se delimita el anterior registro La modificacion de un infotipo Simplemente tendremos que apretar en el boton del lapiz modificar los datos indicacios y guardarlos Para visualizar las distintas actualizaciones que se han cargado en un infotipo, podemos hacer clic en el boton de la montañita...

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Creado y Compartido por: Fernan Benegas / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CREAR Y MODIFICAR DATOS MAESTROS DE UN INFOTIPO: RECORDEMOS QUE PARA CREAR O MODIFICAR USAREMOS LA TRANSACCIÒN PA30 Y SOLO PARA VISUALIZAR INFORMACIÒN LA TRANSACCIòN PA20. PARA CREAR UN INFOTIPO : Se den colocar obligatoriamente: Inicio : donde fijaremos la fecha de validez de la informaciòn. Fin: se debe colocar hasta donde es valida esa informaciòn, si no se conoce el fin se debe colocar fecha infinita es decir 31.12.9999 PARA COPIAR UN INFOTIPO : Se utiliza para crear un infotipo con las mismas caracterìsticas que uno ya existente, donde solo modificaremos la informaciòn y la fecha de validez, por ejemplo un nuevo correo electrònico de un empleado ya existente. se copia...

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Creado y Compartido por: Angela Torrealba / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Gestión de Infotipos: Visualización y Modificación de Datos Maestros: A través de la transacción PA20 se visualiza los datos que ya fueron cargados en cada Infotipos, mientras que por la PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos. Nuevos Registros: Crear: 1.-Creación de un nuevo 2.-Máscara de entrada vacia 3.-Llenar campos Copiar: 1.-Creación de un nuevo 2.-Máscara llena del registro precedente 3.-Adaptar 4.-Introducir fecha de inicio Modificar los Registros: Modificar: 1.-Corrección de 2.-Complementar Campos

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Creado y Compartido por: Yanett Pinero Pérez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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