Lección: Gestión de Infotipos
1| Gestión de Infotipos: Visualización y Modificación de Datos Maestros.
InfoTips: En primera instancia, debemos ingresar el Número del Legajo del Trabajador al que se le realizará la incorporación o modificación de un registro. Luego seleccionamos el Infotipo que crearemos o modificaremos. Podemos utilizar el MatchCode del campo Infotipo para seleccionar el que corresponda.
Campos de comandos disponibles en la PA30:
- Crear: Permite crear registros históricos de la información.
- Modificar: Solo modifica el registro existente.
- Visualizar: Nos permite ver los datos cargados dentro de un Infotipo a la fecha.
- Borrar: Nos permite el borrado de Infotipos o registros seleccionados. Una vez realizada esta acción no queda registros de los datos cargados.
- Resumen de Entradas: Esta opción nos permitirá listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un Infotipo. Si deseamos visualizar el Infotipo, debemos hacer doble clic en el renglón que corresponda.
2| Crear un Infotipos.
Con la opción Crear se cargan los nuevos datos.
Campos Obligatorios a considerar: Los campos opcionales se completan de acuerdo al Infotipo.
- Inicio: Colocar la fecha de validez del registro, es decir a partir de que fecha se hará efectivo.
- Fin: Colocamos la fecha de expiración del registro, es decir la última fecha en que se hará efectivo. Si no se conoce la fecha de expiración, se recomienda colocar la fecha al infinito 31.12.9999.
Después de verificar los datos cargados se procede a Grabar o Salvar.
Copiar un Infotipo con copiado:
- También podemos Crear un registro, copiando un registro existente (Utilizando el botón correspondiente) y luego modificar los datos.
Audio Tips: La tarea de copiar tiene una gran ventaja, la mascara del Infotipo es la misma porque tiene datos preexistentes. Se modifican los datos considerados necesarios e indicar una nueva fecha de inicio de validez del Infotipo. De esta manera se limita el registro anterior y se crea uno nuevo con los datos introducidos.
3| Modificar un Infotipo.
Se pueden modificar los registros en los Infotipos seleccionado el botón para Editar. Nos posaremos sobre el dato y lo modificamos. Posteriormente guardamos los cambios.
4| Resumen de Datos.
En la pantalla de la Transacción PA30 (Actualizar datos maestro de personal), si deseamos ver las distintas actualizaciones que se han cargado en el Infotipo, hacemos clic en el botón Resumen para acceder a la pantalla de Resumen de Datos.
En esta pantalla tenemos la posibilidad de visualizar los diferentes registros y las fecha de validez de cada uno de ellos.
5| Resumen de la lección.
En esta lección vimos como se crean, modifican y borran los Infotipos en la Gestión de Personal.