GESTION DE CANDIDATOS
1 ENTRADA DE DATOS DE CANDIDATOS
Candidato: persona que, por medio de una solicitud de trabajo, expresa su interés por encontrar un empleo o por cambiar su empleo actual
Los candidatos incluyen:
· Candidatos externos: de fuera de la empresa, también pueden ser antiguos empleados de la empresa
· Candidatos internos: el empleado ya pertenece a la empresa, solicita un cambio de posición vacante en la organización.
Clases de candidatos:
· Espontaneo: que presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio o posición vacante concreta
· Que han respondido a un anuncio determinado: responden a un anuncio publicado por la empresa
Podemos utilizar el componente de contratación de personal para contratar personal según las necesidades y en cualquier momento. También tenemos la posibilidad de aumentar el numero de candidatos a disposición de nuestra empresa e incluirlos en el proceso de selección de vacantes.
Una vez publicado el anuncio empezamos a recibir currículos de los candidatos y tenemos que alimentar la base de datos de candidatos.
Registro de datos básicos:
Este es obligatorio para todos los candidatos. Se registran todos los datos de un candidato que sean imprescindibles para fines estadísticos (por ejemplo: nombre, dirección, etc.)
2 PRIMER REGISTRO DE DATOS BASICOS DE UN CANDIDATO
Existen dos niveles para realizar la primera entrada de datos:
· Primer Registro
· Medidas de candidatos
Carga de primer registro de datos básicos por opción Primer registro:
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Personal -> Contratación de Personal -> Maestro Candidatos -> Primer Registro
Transacción PB10
Campos a completar:
· Nºcand: corresponde al numero de candidato se debe ingresar el Rut de los candidatos nuevos sin digito verificador, cuando es una persona interna de la empresa el Rut se debe registrar en el campo Numero personal
· Inicio: fecha de ingreso como candidatos
· División de Personal y Subdivisión de Personal, se ingresa los datos correspondientes.
· Gr.Ccand: (grupo de candidatos) se ingresa las opciones correspondientes.
· ArCand (área de candidatos) se ingresa las opciones correspondientes
· En la solapa Datos Personales / Dirección: se completan los datos del candidato
· Publcav (publicación de vacante) se selecciona la publicación correspondiente
· GRCanEsp (grupo de candidatos espontaneo) registra si esta persona es o no una candidata espontaneo o si corresponde a una oferte indicar que oferta.
Registro de Datos Adicionales:
Este se hace en los candidatos que resultan interesantes para la empresa. Pulsando en Grabar Datos adicionales, se pueden ingresar los datos, o se puede hacer una vez grabado el primer registro de datos básicos. (esta pantalla sirve para ingresar datos como masters, postgrados, títulos, diplomas)
Una vez completados los datos pulsamos en el botón actualizar perfil de cualificaciones para que todos estos datos el sistema los tenga en cuenta
Carga de primer registro de datos básicos por opción Medidas para candidatos
Ruta: Recursos humanos -> Gestión de Personal -> Contratación de Personal -> Maestro Candidatos -> Medidas Candidatos
Transacción PB40
Cuando entramos en la pantalla seleccionamos Primer registro de datos Adicionales y luego pulsamos ejecutar y el sistema cargara la pantalla de la transacción PB10