GESTION DE CANDIDATOS
- Entrada de Datos de Candidatos.
Candidato : Es la Persona que por medio de una solicitud de trabajo, expresa su interés por encontrar un empleo.
Tipos de Candidatos:
o Candidatos Externos, candidatos fuera de la empresa o antiguos empleados.
o Candidatos Internos, empleados de la organización que solicitan el ingreso a una posición vacante
Clases de Candidatos:
o Candidatos Espontáneos: Presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio ni posición vacante concreta.
o Candidatos que han respondido a un anuncio determinado: Han respondido a un anuncio publicado por la Empresa
Con este componente de Contratación de personal se tiene la posibilidad de aumentar en cualquier momento el número de candidatos a disposición de la empresa e incluirlos en el proceso de selección para vacantes poniendo anuncios para contratar personal o recibiendo publicaciones espontaneas.
Una vez que se publicó el aviso se comienzan a recepcionar los CV de los candidatos y comenzar a registrar la información en la base de datos de Candidatos.
- Registro de Datos Básicos:
Es obligatorio para todos los Candidatos. Aquí se registran todos los datos de un Candidato que son imprescindibles para fines estadísticos (Nombre, Dirección, etc)
- Primer Registro de Datos Básicos de un Candidato.
Existen dos niveles para realizar la primera entrada de datos:
- Primer Registro
- Medidas de Candidatos
Ø Carga de Primer Registro de Datos Básicos Por Opción Primer Registro: PB10
PB10 : Principal Transacción para realizar la carga de Primer Registro de Datos Básicos, o
Recursos Humanos – Gestión de Personal – Gestión de Personal – Maestro de Candidatos – Primer Registro
Los campos Obligatorios a completar son los siguientes:
- Nº Cand: Corresponde al Número de Candidato se debe ingresar el RUT de los Candidatos nuevos sin dígito verificador. Si el Candidato es interno se debe completar el campo Nº pers.
- Inicio: Fecha de ingreso como Candidato.
- Sección de Asignación Organizativa: se debe completar basado en datos genéricos de la Empresa la División de Personal y SubDiv de Personal.
- Grupo de Candidato: Se selecciona la clase de Candidato
- Área de Candidatos: Se debe seleccionar el Área correspondiente del Candidato.
- Sección de Datos Personales / Dirección: Se completan datos correspondientes al Candidato.
- Sección de Solicitud: Se debe completar el campo de Publicación de la Vacante y Grupo de Candidato Espontáneo están destinados para registrar si el Candidato lo está haciendo en respuesta a una Oferta de Empleo o es por una Postulación Espontánea.
- Registro de Datos Adicionales
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Este Registro se realiza únicamente para aquellos Candidatos que resultan realmente interesantes para la Empresa.
Para acceder a la pantalla de Registros Adicionales se hace directamente desde la primera pantalla de Primer Registro de Datos Básicos dando click al botón de Grabar Datos Adicionales.
Ø Carga de Primer Registro de Datos Básicos por opción Medidas para Candidatos. PB40
PB40 : Transacción utilizada para realizar el Primer Registro de Datos Básicos por opción de Medidas para Candidatos.
Recursos Humanos – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Maestro de Candidatos – Medidas Candidatos
Se selecciona la Clase de Medida “ Primer Registro de Candidato “ y se accede a la misma pantalla que encontramos en la transacción PB10 de Primer Registro de Datos Básicos.