LECCION 3:
GESTION DE CANDIDATOS
1. Entrada de datos de candidatos
El candidato es una persona que, por medio de una solicitud de trabajo, expresa su interés por encontrar un empleo o cambiar su empelo actual.
Pueden ser:
- Candidatos externos: de fuera de la empresa (pueden ser antiguos empleados de la empresa)
- Candidatos internos: son empleados de la empresaque solicitan un ingreso a una posición vacante en la misma.
También se pueden clasificar en:
- Candidatos espontáneos: son los que presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio ni posición vacante concreta.
- Candidatos que responden a un anuncio determinado: para una posición vacante.
Una vez publicado un anuncio empezamos a recepcionar y evaluar los CV de los candidatos y debemos alimentar la base de datos de Candidatos.
Registro de Datos Básicos:
Es obligatorio para todos los candidatos. Datos imprescindibles para fines estadísticos (nombre, direcc, etc)
2. Primer Registro de Datos básicos de un candidato:
Se realiza generalmente después de entrevistarlo, o sea cuando es un candidato atrayente para la empresa, ya sea para la búsqueda que estamos realziando o bien para el futuro.
Hay dos niveles para realizar este primer registro: Primer Registro y Medidas de Candidatos.
- Carga por Opción Primer Registro - Transacción PB10:
RRHH - Gestión de Personal - Contratación de Personal - Maestro Candidatos - Primer Registro
Pantalla - Campos:
* Nro. Cand (Rut de candid. nuevos, y si son internosnro. de personal)
* Inicio: Fecha de ingresodel candidato.
* En los campos de Asisgnación organizat. (div. pers, subdiv.)
* Gr. Cand. (grupo) (matchcode: Activos (int) / Activos (ext) / Mandos medios / adm. / etc. SE TIENE QUE ELEGIR LOS QUE SEAN "AP" (ClCa) PARA PERSONAS EXTERNAS. PARA INTERNOS 2."ACTIVOS (INTERNOS)".
* Ar.Cand. (área).
* Campos de Datos Personales / Dirección.
* Campos de Solicitud: Publvac (Publicacion de la vacante) y GrCanEsp (Grupo de candidato espontáneo): si es una respuesta a una oferta o una postulación espontánea. En el primer caso, hay que especificar el Instrumento.
Registro de Datos Adicionales:
Se efectúa únicamente para aquellos candidatos que resultan realmente interesantes para la empresa.
Se puede realizar estando en la misma pantalla de Primer Registro de Datos Básicos (Botón "Grabar Datos Adicionales"). O se puede hacer después.
En ambos casos, pantalla para asignar al candidato a una o varias vacantes. Ademas se pueden registrar datos del candidato referidos a cualificaciones (botón arriba "Actualizar cualificaciones), y de formación y trabajos previos (solapas: Formación / Otras empresas)
- Carga por Opción Medidas para candidatos - Transacción PB40:
RRHH - Gestión de Personal - Contratación de Personal - Maestro Candidatos - Medidas Candidatos
Pantalla: Aparecen las distintas medidas. Seleccionamos "Primer registro Datos básicos". Ejecutamos.
Aparece la misma pantalla que en la PB10.