✒️SAP HCM / La estructura de datos de gestión de personal Por Josep Lopez Moyano
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
Estructura de datos de gestión de personal.
1.- ACTUALIZACION Y VISUALIZADON DE DATOS MAESTROSN EN SAP HR
La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal es la PA30.
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Personal -> Gestión -> Maestro de personal -> Actualizar
Transacción PA30
Podremos actualizas los datos maestros del personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes.
Si solo queremos visualizar datos podemos usar la transacción PA20
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Personal -> Gestión -> Maestro de personal -> Visualizar
Transacción PA20
2.- INFOTIPOS
Una vez ingresamos en las transacciones anteriores, lo que se debe hacer es buscar a la Persona (empleado o colaborador) que deseamos tratar.
La búsqueda la podemos realizar por:
· Conceptos de Búsquedas: Buscar a las personas por alguna de las opciones que tenemos en el recuadro izquierdo de la pantalla
· Matchcode: podemos desplegar el matchcode y buscar que deseamos tratar.
· Numero de Personal: si conocemos el número de personal del empleado
La estructura de la pantalla cuando accedemos a la PA20 o a la PA30, es similar en la disposición de campos, pero en la PA20 solo visualizaremos.
Formas de Acceso a los Infotipos
Por medio de las pestañas que agrupan datos en la transacción PA20 o PA30
Entrando el código del Infotipos y pulsando Enter (a un Infotipos lo podemos buscar seleccionando las pestañas que lo agrupan o bien abriendo el matchcode, recordad que si ponemos * en el matchcode podemos ver un listado completo de los Infotipos)
Estructura del Infotipos
Se basa en los siguientes principios:
· Los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento se definen en los campos de datos.
· Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupo de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del Infotipos.
· Como usuarios observaremos los Infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso
· En términos de base de datos, el Infotipo representa una estructura de datos o conjunto de registros de datos.
Entrada de Datos
· La entrada de datos se realiza de la siguiente manera:
· Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión
· Los valores de presupuesta facilitan la entrada
· Se efectúan verificaciones y pospuestas de entrada en función de la asignación organizacional de empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria
Almacenamiento temporal de datos de Infotipos
· Al actualizar un infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial. Pero esta razón es importantísimo tener en cuenta las fechas al entrar en un infotipo.
· El sistema tiene la capacidad de Historial.
· El sistema registra un período de validez especifico para cada infotipo y permite que existan deforma simultánea diversos registros para los Infotipos de los empleados. Cada uno con un periodo de validez diferente. Lo que implica que se debe definir la relación temporal entro los registros de infotipo. Esto se consigue mediante los enlaces temporales.
Enlaces temporales
Existen tres enlaces temporales principales en los datos maestros:
· Enlace temporal 1
Los periodos de validez no se pueden solapar. El registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo. Siempre debe existir un registro válido. Los espacios solo se permiten en la fecha de entrada. Es obligatorio para todos los Infotipos que contiene información que debe estar disponible en cualquier momento. Datos personales y el cambio organizativo.
Cuando el enlace temporal 1 delimita los registros, veremos un mensaje en pantalla
· Enlace temporal 2
En ningún momento puede existir más de un registro valido. No se permite solapamiento y nos es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea unan nuevo, si es necesario, se delimita el anterior.
Cuando el enlace temporal 2 delimita los registros se visualiza un mensaje en la pantalla.
· Enlace temporal 3
Cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre sí.
Los principios de entrada de datos y enlaces temporales del os Infotipos garantizan la consistencia y la precisión del os datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación.
3.- SUBTIPOS
También llamados Subtipos de Información o Subtipos para una brece subdivisión de registros de un infotipo. La subdivisión puede utilizarse para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de los Infotipos. Además, pueden generar historias independiente por unidad (según cada caso).
Por ejemplo, varias direcciones están subdivididas en el infotipo Direcciones (0006) subtipo clase de dirección: residencia permanente (subtipo 1), segunda residencia (subtipo 2), dirección en el país de origen (subtipo 3)
Otros ejemplos de Subtipos son:
· Familiares
· Devengos y deducciones periódicas
· Pagos complementarios
Lo utilizamos para tener en cuenta los tiempos específicos de los Infotipos.
A cada subtipo se le asigna un enlace temporal independiente de los ostros subtipos.
El infotipo se encuentra dividido en subtipos y cada uno de ellos representa una categoría de infotipo con su propio carácter temporal.
Las pantallas de entrada se los subtipos pueden ser diferentes unas de toras.
También se usa para asignar autorizaciones por subtipo
Identificaciones de Objeto
La identificación de objeto, ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.
El infotipo 0021 Familia subdivide las clases de familia en el siguiente subtipo:
Cónyuge > tipo 1
Hijo > tipo 2
Tutor > tipo 3
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Sobre el autor
Publicación académica de Josep Antoni Lopez Moyano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Expert
Josep Antoni Lopez Moyano
Profesión: It Manager - España - Legajo: QP26P
✒️Autor de: 375 Publicaciones Académicas
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