Lección: Estructura de Datos de Gestión de Personal
1- Actualización y Visualización de Datos Maestros en HR
Las transacciones usadas y la ruta de acceso para la gestión de personal son:
Ruta:
-> Recursos Humanos
-> Gestión de Personal
-> Gestión
-> Maestro de Personal
-> PA20 (Visualizar)
PA30 (Actualizar): Es la principal transacción que se usa para gestionar los datos maestros
PA40 (Medidas de Personal)
PA10 (Acta de Pesonal)
PA70 (Entrada rápida)
PA42 (Medidas entrada rápida)
2- Infotipos
Los datos del personal, tiempos y objetivos de cálculo de la nómina es información vital para la gestión de personal.
Tanto para la transacción PA20 como la PA30, se requiere ubicar a la persona que se desea tratar esto lo hacemos de cualquiera de las tres formas:
- Conceptos de búsqueda
- Matchcode
- Ingresando el número (ID) de la persona
Accesos a Infotipos:
· Por medio de las pestañas que agrupan datos marcando el infotipo deseado
· Ingresando el código del infotipo (0001)
· Mediante el Matchcode (ponemos * y nos desplegara todos los infotipos)
Ø Estructura del Infotipo. La estructura del infotipo se basa en los siguientes principios:
- Los elementos de información (nombre, apellido, etc.) se definen en los campos de datos.
- Campos de Datos de la misma naturaleza se agrupan para formar la estructura del infotipo (datos personales, familiares, etc.)
- Los infotipos se visualizan en pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.
- Desde el punto de vista de base de datos los infotipos se almacenan en registros.
Ø Entrada de Datos. A nivel conceptual, la entrada de datos se realiza de la siguiente forma:
- Se verifican con la tablas para mayor precisión
- Valores propuestos facilitan la entrada.
- Se verifican y proponen entradas en función de la estructura organizacional (entrada de tiempo, estructura CC-nóminas y tarifas)
Ø Almacenamiento temporal de datos en Infotipos
Al actualizar un infotipo éste se conserva como dato histórico. Todos los infotipos se almacenan con una fecha de vigencia, Cada entrada conserva su fecha de vigencia, por lo que el sistema conserva varios registros del mismo infotipo con fechas de validez diferente, esto se hace mediante enlaces temporales
Existen 3 tipos de enlaces temporales:
Enlace temporal 1: Sólo puede haber un registro válido, cuando existe más de un registro éstos deben tener fecha de validez que no se pueden solapar, cuando se crea uno nuevo la fecha de inicio delimita el anterior. Este enlace es obligatorio para para los infotipos que contienen información que debe estar disponible siempre. (Datos personales y cambio organizativo). Cuando ocurre este tipo de enlace se visualiza un mensaje en la pantalla.
Enlace Temporal 2: No son obligatorios, no se permiten solapamientos, cuando se añade un registro es necesario delimitar el anterior. Tamién cuando existe este tipo de enlace se visualiza un mensaje en la pantalla.
Enlace temporal 3: Pueden existir mas de un registro válido, y éstos no se afectan entre sí. Los enlaces garantizan la consistencia y precisión de los datos.
3- Subtipos
También llamados Subtipos de Información, se utiliza para un mayor resumen y separa la información dentro de los infotipos, cada uno de ellos representa una categoría del infotipo con su propia temporalidad y pueden generar su propia historia. A cada subtipo se le asigna un enlace temporal independiente, cada uno de ello representa una categoría del infotipo.
Ejemplo de infotipos con subtipos:
· Familiares
· Devengos y deducciones periódicas
· Pagos complementarios
Ø Identificación de Objeto: también llamada ID de objeto divide los subtipo en objetos individuales, generando un historial por objeto
Por ejemplo el infotipo 0021 (Familia) se divide en los siguientes subtipos:
· Cónyuge Tipo 1
· Hijos Tipo 2
· Tutor Tipo 3