Actualización y visualización de datos maestros
Transacción PA30, es la principal transacción para datos maestros de personal. Ruta de acceso: RRHH>Gestión de personal>Gestión>maestros de personal>actualizar o visualizar .p ara solo visualizar los datos maestros y la transacción es PA20.
Infotipos (unidades de información del sistema)
La entrada de datos, de tiempos y objetivos del cálculo de la nómina son de vital importancia.
Ni bien ingresamos a PA30 (actualizar y cargar datos nuevos) o PA20 (visualizar) debemos buscar a la persona que deseamos tratar a través de conceptos de búsqueda (recuadro izquierdo); matchcode o número de personal.
Formas de acceso a los infotipos
- por medio de pestañas que agrupan datos.
- ingresando el código del infotipo seguido de ENTER.
Estructura del infotipo, principios:
Los elementos individuales como nombre de pila, apellido o fecha de nacimiento se definen en campo de datos. Los campos de datos que cubren un aspecto se agrupan en grupos de datos o unidades de información que ayudan a formar la estructura de datos del infotipo. Como usuarios observaremos los infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso. El infotipo representa una estructura de datos o un conjunto de registros de datos.
Entrada de datos
Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión. Los valores de propuesta facilitan la entrada. Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada en tiempos, la estructura de CC-nóminas y tarifaria.
Almacenamiento temporal de datos del infotipo
Es importante tener en cuenta las fechas de entrada en un infotipo, ya quecuando lo actualizamos los datos antiguos se almacenan en evolución del historial. Además el sistea registra un período de validez para cada infotipo y permite que existan diversos registros de forma simultánea con períodos de validez diferente. Se debe definir la relación temporal etre registros de infotipo mediante los enlaces temporales.
Principales enlaces temporales en los datos maestros:
- Enlace temporal 1 (obligatorio para infotipos con información disponible en cualquier momento): solo puede haber un registro válido para el infotipo. No se pueden solapar los períodos de validez, al crear uno nuevo, la fecha de este delimita la del anterior y lo visualizaremos en la pantalla. Siempre debe existir un registro válido y los espacios se permiten solo en la fecha de entrada.
- Enlace temporal 2: No puede existir mas de un registro válido ni se permite el solapamiento. No es obligatorio que exista un registro y cuando se crea uno nuevo, si es necesario se delimita el anterior y se visualiza un mensaje en la pantalla.
- Enlace temporal 3: Los registros individuales no se afectan entre si y puede hber cualquier cantidad de registros válidos. Los principios de entrada de datos y enlaces de los infotipos garantizan la consistencia y precisión de datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, contabilidad y evaluación.
Subtipos o subtipos de información, o subtipos para una breve subdivisión de registros de un infotipo.
Puede utilizarse para obtener mayor resumen y separar la información dentro de los infotipos y pueden generar historias independientes según cada uno. Los utilizamos para tener en cuenta los tiempos específicos de los infotipos, cada subtipo no se encuentra un nivel debajo de los infotipos, sino que se le asigna un enlace temporal independiente. Cada infotipo está dividido en subtipos que representa una categoría de aquel con su carácter temporal. Las pantallas pueden diferir y se puede asignar autorizaciones a cada subtipo. Ejemplos: familiares, devengados y deducciones periódicas, pagos complementarios.
Identificaciones de Objeto, llamada también ID de objeto, divide subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto. Ejemplo: 0021 familia subdivide en subtipos: cónyuge tipo 1; hijo tipo 2; tutor tipo 3.
ACTUALIZACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DATOS MAESTROS EN HR
La transacciones usadas y la ruta de acceso para la gestión de personal son:
Ruta:
-> Recursos Humanos
-> Gestión de Personal
-> Gestión
-> Maestro de Personal
-> PA20 (Visualizar)
PA30 (Actualizar)
PA40 (Medidas de Personal)
PA10 (Acta de Pesonal)
PA70 (Entrada rápida)
PA42 (Medidas entrada rápida)
INFOTIPOS
Los datos del personal, los de tiempos y objetivos de cálculo de la nómina es información vital para la gestión de personal. Dichos datos se agrupan en unidades de información llamados infotipos.
Tanto para la transacción PA20 como la PA30, se requiere ubicar la la persona que se desea tratar esto lo hacemos de cualquiera de las tres formas:
- Ingresando el numero de control
- Matchcode
- Conceptos de búsqueda
ACCESOS A INFOTIPOS
Por medio de las pestañas de agrupan datos marcando el infotipo deseado
- Ingresando el código del infotipo
- Mediante el Matchcode
ESTRUCTURA DEL INFOTIPO
La estructura del infotipo se basa en los siguientes principios:
- Los elementos de información (nombre, apellido, etc.) se definen en las campos de datos.
- Datos de la misma naturaleza se agrupan para formar la estructura del infotipo (datos personales, familiares, etc.)
- Los infotipos se visualizan en pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.
- Desde el punto de vista de base de datos los infotipos se almacenan en registros.
A nivel conceptual, la entrada de datos se realiza de la siguiente forma:
- Se verifican con la tablas para mayor precisión
- Valores propuestos facilitan la entrada.
- Se verifican y proponen entradas en función de la estructura organizacional.
ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE DATOS EN INFOTIPOS
Al actualizar un infotipo éste se conserva como dato histórico. Todos los infotipos se almacenan con una fecha de vigencia, Cada entrada conserva su fecha de vigencia, por lo que el sistema conserva varios registros del mismo infotipo con fechas de validez diferente, esto se hace mediante enlaces temporales
Existen 3 tipos de enlaces temporales:
Enlace temporal 1. Sólo puede haber un registro válido, cuando existe más de un registro éstos deben tener fecha de validez que no se pueden solapar, cuando se crea uno nuevo la fecha de inicio delimita el anterior. Este enlace es obligatorio para para los infotipos que contienen información que debe estar disponible siempre. (Datos personales y cambio organizativo). Cuando ocurre este tipo de enlace se visualiza un mensaje en la pantalla.
Enlace Temporal 2. No son obligatorios, no se permiten solapamientos, cuando se añade un registro es necesario delimitar el anterior. Tamién cuando existe este tipo de enlace se visualiza un mensaje en la pantalla.
Enlace temporal 3. Pueden existir mas de un registro válido, y éstos no se afectan entre sí.
Los enlaces garantizan la consistencia y precisión de los datos.
SUBTIPOS
Para una mayor especificidad de datos, los infotipos se dividen en subtipos y cada uno de ellos representa una categoría del infotipo con su propia temporalidad y pueden generar su propia historia.
Por ejemplo el infotipo 0021 (Familia) se divide en los siguientes subtipos:
Cónyuge Tipo 1
Hijos Tipo 2
Tutor Tipo 3