Actualización y Visualización de Datos Maestros en SAP HR
INFOTIPOS
Transacción PA30: Cargar nuevos datos y realizar modificaciones
Transacción PA20: Visualizar los datos que han sido guardados.
Al ingresar cualquiera de las dos transacciones anteriores, se debe buscar a la Persona (empleado o colaborador), la búsqueda la realizamos con las siguientes opciones:
1. Conceptos de búsqueda
2. Matchcode
3. Numero de personal
Formas de acceso a los infotipos:
1. En la pestaña Datos Básicos se agrupan estos infotipos. Seleccionamos el que quisiéramos visualizar o modificar y luego ENTER.
2. O código de Infotipos si lo conociéramos.
Estructura del Infotipo:
1. Los elementos individuales de información: apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento se definen à EN CAMPO DE DATOS, se agrupan datos o unidades, forma la estructura de los infotipos.
2. USUARIOS, observamos las entradas controlada por una lógica del proceso.
3. El infotipo representa una estructura de datos.
Entrada de Datos:
1. Los Valores de entrada, verifican en tabla.
2. Los Valores de propuesta.
Almacenamiento temporal de datos Infotipo:
Al actualizar un Infotipo, los datos antiguos no se pierden, es importante tener en consideración las fechas al entrar a un infotipo. El sistema registra un periodo de validez especifico por cada infotipo
Definir la relación temporal se consigue mediante à ENLACES TEMPORALES:
1. Enlace Temporal 1: la ocupación de la persona solo puede haber un registro valido, los periodos no se pueden solapar, y cuando se genera un registro nuevo el anterior es delimitado por la fecha de inicio.
2. Enlace Temporal 2 : En ningún momento puede existir mas de un registro valido, no se permite el solapamiento y no es obligatorio que existe un registro; se crea un registro nuevo, se delimita el anterior.
3. Cualquier cantidad de registro puede ser válida en cualquier momento, los registros individuales no se afectan entre si.
SUBTIPOS à subdivisión que representan una categoría de infotipo con sus propios carácter temporal.