✒️SAP HCM / La estructura de datos de gestión de personal Por Martha Medina Paz
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTION DE PERSONAL
- ACTUALIZACION Y VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS, con la trx. PA30 se crean, actualizan o modifican los datos maestros que se encuentran en los infotipos. Con la trx. PA20 se visualizan los datos maestros. Luego de ingresar a cualquiera de las dos trx, se debe buscar a la persona que se desea tratar, esto se lo hace a traves de: a) concepto de busqueda; b) matchcode; o c) numero de persona.
- INFOTIPOS, son unidades de informacion del sistema. La entrada de datos de personal para la gestion de personal; la entrada de tiempos y los objetivos del calculo de nomina son importantes para la gestion de los datos maestros en HCM. A los infotipos se ingresa: a) Por medio de las pestañas que agrupan datos o bien ingresando el codigo del infotipo en el campo de seleccion directa.
- ESTRUCTURA DE LOS INFOTIPOS, se basa en los siguientes principios: a) Los elementos individuales de informacion como apellido, nombre, fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos. b) Los campos de datos, se agrupan en grupo de datos o unidades de informacion que ayudan a formar la estructura de infotipos. c) El usuario observa los infotipos como pantallas de entrada controladas por unidad logica del proceso. d) Como base de datos, el infotipo representa una estructura de datos o un conjunto de registro de datos.
- ENTRADA DE DATOS, se lo realiza de la siguiente manera: a) Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precision. b) Los valores de propuesta facilita la entrada. c) Se efectuan verificaciones y propuesta de entrada de informacion de la asignacion organizacional del empleado, sirven para validar la informacion de entrada de tiempos, estructruda cc-nomina y la estructura tarifaria.
- ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE DATOS DEL INFOTIPO, al actualizar un infotipo los datos no se pierden, se guardan para la evolucion del historial, es por ello, la importancia de la fecha al entrar en un infotipo. Tienen un periodo de valides especifico y pueden existir diversos registros simultaneamente para los infotipos del empleado cada uno con un periodo de validez distinto. Esto implica que se deba definir una relacion temporal entre los registros de los infotipos, lo que se consigue con los enlaces temporales y estos pueden ser: a) Enlaces temporales 1, b) Enlace temporal 3 y c) Enlace temporal 3.
Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los infotipos garantizan la consistencia y la precision de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluacion.
- SUBTIPOS, son una subdivision de los registros de los infotipos, la cual se usa para obtener mayor resumen y separar la informacion dentro de los infotipos. Asi como tambien generar historias independientes por unidad. Ejemplos: direccion, familiares, devengosy deducciones periodicas, pagos complementarios. A cada subtipo se le asigna un enlace temporal independiente de los otros subtipos. El subtipo no esta en un nivel por debajo del infotipo, mas bien, el infotipo se divide en subtipos que representan una categoria de infotipo. Se pueden asignar autorizaciones por subtipo.
- IDENTIFICACION DE OBJETOS, conocida tambien como ID de objetos, divide a los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto. Por ejemplo: Infotipo FAMILIA subtipos CONYUGE, HIJO, TUTOR.
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Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Auditor Financiero - Bolivia - Legajo: QA76J
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Martha Medina
Disponibilidad Laboral: FullTime
