✒️SAP HCM / La estructura de datos de gestión de personal Por Nicolas Pistoia

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SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

¿Qué son los datos maestros en SAP HCM?

Los datos maestros son registros que contienen información esencial sobre cada empleado, como:

  • Datos personales (nombre, fecha de nacimiento)

  • Información organizativa (puesto, unidad organizativa)

  • Detalles de contratación (fecha de ingreso, tipo de contrato)

  • Información de nómina (tipo de salario, horas trabajadas)

  • Beneficios, tiempo trabajado, historial laboral, etc.

Ingreso de datos maestros (Altas de personal)

Para ingresar un nuevo empleado en SAP HCM, se utiliza la transacción PA40 – Acciones de personal. Este proceso guía al usuario paso a paso para ingresar los datos en los infotipos adecuados.

Pasos básicos:

  1. Transacción: PA40

  2. Seleccionar acción de personal (por ejemplo, "Alta", "Transferencia", "Salida", etc.)

  3. Completar los datos requeridos:

    • Infotipo 0000 – Acciones de personal

    • Infotipo 0001 – Asignación organizativa

    • Infotipo 0002 – Datos personales

    • Infotipo 0006 – Dirección

    • Infotipo 0008 – Datos de salario básico

    • Entre otros, dependiendo de la configuración de la acción

SAP muestra los formularios en una secuencia lógica y configurada previamente por la empresa mediante la Customizing Table T588A.

Modificación de datos maestros

Para modificar los datos de un empleado existente, se utiliza la transacción:

  • PA30 – Gestión de datos maestros del personal

Desde aquí puedes:

  • Crear nuevos registros de infotipos

  • Modificar datos ya existentes

  • Ver el historial de datos (modo display)

  • Borrar registros (si tienes autorización)

Ejemplo:

Modificar la dirección del empleado:

  1. Ingresas a PA30

  2. Ingresas el número de personal (PERNR)

  3. Seleccionas el infotipo 0006 (Dirección)

  4. Haces clic en Modificar (Change) o Crear (Create)

SAP siempre guarda el historial de cambios. Esto significa que, si cambias un dato con vigencia futura o pasada, se conserva la versión anterior como parte del registro histórico.

Para visualizar los datos sin posibilidad de editarlos, podemos acceder por medio de la transacción PA20 y seleccionar infotipo de acuerdo a la necesidad.

Algunos de los infotipos mas comunes

Infotipo Descripción

0000 Acción de personal
0001 Asignación organizativa
0002 Datos personales
0006 Dirección
0007 Horario de trabajo
0008 Datos de salario básico
0014 Pagos recurrentes/deducciones
0015 Pagos/deducciones adicionales
2001–2006 Control de tiempos y ausencias

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Nicolas Pistoia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.

SAP Junior

Nicolas Pistoia

Profesión: Analista de Nóminas/payroll Analyst - Argentina - Legajo: RV86J

✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Nicolas Pistoia

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