1. Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR
Transacción para gestionar datos maestros de personal: PA30
Desde el menú SAP:
Recursos humanos > Gestión de Personal > Gestión > Maestro de personal > Actualizar
Transacción para visualizar datos maestros de personal: PA20
Desde el menú SAP:
Recursos humanos > Gestión de Personal > Gestión > Maestro de personal > Visualizar
2. Los infotipos
La entrada de datos de empleado para la gestión de personal, la entrada de tiempos y objetivos del cálculo de nómina son vital importancia para la gestión de los datos maestros en HCM. Y se realiza por medio de infotipos, que como se ha comentado antes son agrupaciones de datos que se presentan como unidades de información.
La estructura de los infotipos se basa en los siguientes principios:
- Los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos.
- Los campos de datos que cubren determinado espacio se agrupan, formando unidades de información que ayudan a formar la estructura del infotipo.
- Como usuario se observan los infotipos como pantallas de entradas controladas por una lógica de proceso.
- En términos de base de datos, el Infotipo representa una estructura de datos o un conjunto de registros de datos.
Al actualizar un infotipo los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para alimentar el historial. Por esta razón es muy importante tener en cuenta las fechas al ingresar información en un infotipo. Estos registros deben tener relación temporal.
Enlaces temporales
Son 3 enlaces temporales principales los que pueden existir en datos maestros:
- Enlace temporal 1: En cualquier momento de la ocupación de la persona solo puede haber un registro válido para el infotipo. Esto indica que para este enlace temporal, los periodos de validez no se pueden solapar y cuando se crea un nuevo registro, el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo. Siempre debe existir un registro válido y no permite espacios en la fecha de entrada. Este enlace temporal es obligatorio para todos los infotipos que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento. Esto es válido especialmente para los datos personales y el cambio organizativo.
- Enlace temporal 2: En ningún momento puede existir más de un registro válido. No se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un registro nuevo, si es necesario, delimita el anterior.
- Enlace temporal 3: Cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre sí.
Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación.
Los subtipos
Suelen ser llamados subtipos de información, o subtipos para una breve subdivisión de registros de un infotipo. Esta subdivisión o clasificación puede usarse para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de los Infotipos. Además los subtipos generan historia de forma independiente por unidad.
Por ejemplo, el infotipo de direcciones puede ser subdividido en tantos tipos de dirección como sean necesarios (dirección domiciliar, segunda dirección, dirección fiscal, etc), ya que un empleado puede tener varias direcciones.