La actualización y visualización de datos maestros en SAP HR
Para gestionar y/o actulizar los datos maestros utilizaremos la transacción PA30, que permitirá acceder a los Infotipos correspondientes.
Cuando no tenemos la necesidad de modificar datos, sino que solo queremos visualizarlos, existe la transacción PA20.
Los Infotipos
La entrada de datos de empleados para la gestión de Personal, al entrada de tiempos y los objetivos del cálculo de la nómina son de vital importancia para la gestión de los datosmaestros en HCM.
La estructura del Infotipo
Se basan en los siguientes principios
- Los elementos individuales de inforamción como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos.
- Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del Infotipo.
- Como Usuarios observaremos los Infotipos como pantallas de entrada controladas por una lígica del proceso
- En términos de base de datos, el Infotiporepresenta una Estructura de Datos o un conjunto de registros de datos.
Las entradas de datos
Es impotante que sepamos, a nivel conceptual, que la entrada de datos se realiza de la siguiente manera:
- Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtenet mayor precisión.
- Los valores de propuesta facilitan la entrada.
- Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria.
El almacenamiento temporal de datos del Infotipo
Al actualizar un Infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial. Por esta razón es importantísimo tener en cuenta las fechas al entrar en un Infotipo.
Además, el sistema registra un período de validez específico para cada Infotipo y permite que existan de forma simultánea diversos registros para los Infotipos de los empleados, cada uno con un período de validez diferente.
Enlaces Temporales
Enlace Temporal 1: En cualquier momento de la ocupación de una persona sólo puede haber un registro válido para el infotipo. Es obligatorio para todos los Infotipos que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento.
Enlace Temporal 2: En ningún momento puede existir más de un registro válido. No se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un registro nuevo, si es necesariom se deliminta el anterior.
Enlace Temporal 3: Cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan ente sí. Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los Infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación.
Los Subtipos
Son una breve subdivición de registros de un Infotipo. Está subdivisión puede utilizarse para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de los Infortipos.
Identificaciones de Objeto
Llamada también ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.