1-ACTUALIZACION Y VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS EN SAP HR
Desde el campo de comandos se tipea la transacción PA30 y desde el menú:
>RECURSOS HUMANOS
>GESTION DEL PERSONAL
>GESTION
>MAESTRO DEL PERSONAL
>ACTUALIZAR
Esta transacción se puede actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los infotipos correspondientes.
Desde el campo de comandos se tipea la transacción PA20 y desde el menú:
>RECURSOS HUMANOS
>GESTION DEL PERSONAL
>GESTION
>MAESTRO DEL PERSONAL
>VISUALIZAR
Esta transacción se puede visualizar los datos maestros del personal.
2-INFOTIPOS
La entrada de daos de empleado para la gestión del personal, la entrada de tiempos y los objetivos del calculo de la nomina son de vital importancia para la gestión de los datos maestros en HCM.
Las unidades de información del sistema reciben el nombre de infotipos.
Por medio de la transacción PA20, podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada infotipo., mientras que en la transacción PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los infotipos.
Ni bien se ingresa a estas transacciones lo que debemos hacer es buscar al empleado que deseamos tratar. Lo podremos hacer a través de: conceptos de búsquedas, matchcode, y el número del personal.
· FORMAS DE ACCESO A LOS INFOTIPOS:
Se pueden acceder de dos maneras: la primera es por medio de las “pestañas” apenas ponemos las transacciones mencionadas muestra en la pantalla todos los infotipos. Y la segunda es a través del código del infotipo en la pantalla inferior.
· ESTRUCTURA DEL INFOTIPO
Se basa en los siguientes principios: - los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos. // -los campos de datos que cubren determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del infotipo. //- como usuarios observaremos los infotipos como pantallas de entradas controladas por una lógica del proceso. //-En términos de base de datos, el infotipo representa una estructura de datos o un conjunto de registro de datos.
Se realiza de la siguiente manera:
-los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión. // -los valores de propuesta facilitan la entrada. // -se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria.
- ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE DATOS DEL INFOTIPO
Al actualizar un infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial. Por esta razón es importante tener en cuanta las fechas al entrar en un infotipo.
El sistema registra un periodo de validez específico para cada infotipo y permite que existan de forma simultanea diversos registros para los infotipos de los empleados, cada uno con un periodo de validez diferente. Lo que implica que se debe definir la relación temporal entre los registros de infotipo.
Tres enlaces temporales principales en los datos maestros.:
*enlace temporal 1: los periodos de validez no se pueden solapar y cuando se crea un nuevo registro, el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo. Siempre debe existir un registro valido. Este tipo de enlace es obligatorio para todos los infotipos que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento.
*enlace temporal 2: no se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un registro nuevo, si es necesario delimitar el anterior.
*enlace temporal 3: cualquier cantidad de registros puede ser valida en cualquier momento. Los principios de entrada de daos y enlaces temporales de ls infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación.
3-SUBTIPOS
Son llamados subtipos de información o subtipos para una breve subdivisión de registros de un infotipo.
Esta subdivisión puede utilizarse para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de los infotipos.
Por ejemplo, de infotipos con subtipos son:
-familiares
-devengos y deducciones periódicas
-pagos complementarios
A los subtipos los utilizaremos para tener en cuenta los tiempos específicos de los infotipos. A cada subtipo de le asigna un enlace temporal independiente de los otros subtipos.
El infotipo se encuentra dividido en subtipos y cada uno de ellos representa una categoría de infotipo con su propio carácter temporal.
Las pantallas de entrada de los subtipos individuales pueden diferir unas de otras.
También se pueden asignar autorizaciones por subtipo.
- Identificaciones de objeto
El ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.
El infotipo 0021 familia subdivide las calses de familia en los siguientes subtipos, por ejemplo:
-conyuge-----------------------------àtipo 1 tutor. ------------------------------àtipo 3
-Hijo---------------------------------àtipo 2