LA ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTIÒN DE PERSONAL:
La Actualizaciòn y visualizaciòn de los " Datos Maestros" en SAP HCM los haremos por:
- Transacciòn PA30 para actualizar infotipos de datos maestros o crear nuevos datos.
- Transacciòn PA20 para SOLO visualizar los infotipos.
LOS INFOTIPOS los màs importantes para la gestiòn de HCM
- Entrada de tiempos
- Los objetivos de calculo de nomina.
Una vez dentro de las transacciones PA20/ PA30 buscamos con el nùmero de personal, en el matchcode, o bùsqueda. para acceder a la informaciòn podemos buscar en las pestañas que agrupan los infotipos o ingresando el codigo del infotipo en el buscador.
La estructura del infotipo:
Se basan en lo siguiente:
- los elementos individuales de informaciòn còmo apellido, nombre de pila, o fecha de nacimiento
- los campos de datos se agrupan en grupos de datos o unidades de informaciòn para formar la estructura.
La entrada de datos: se realiza de la siguiente manera, los valores de entrada se verifican en las entradas de las tablas para mayor presiciòn. se efectùan verificaciones y propuestas de entrada en funcion de la asignaciòn organizacional del empleado.
El almacenamiento temporal de infotipos: Al actualizar un infotipo los datos del anterior no se pierden, se almacenan en el historial ( por ello es importante la fecha de validez), ademàs el sistema registra un periodo de validez especìfico para cada infotipo y permite que existan de forma simultanea, cada uno con un periodo de validez diferente.
SE DEBE DEFINIR UNA RELACIÒN TEMPORAL ENTRE LOS REGISTRO DE INFOTIPOS
ENLACES TEMPORALES:
- Enlace temporal 1: en cualquier momento de la ocupaciòn de una persona solo puede existir un registro vàlido para el infotipo. y cuando se crea un registro el anterior queda delimitado por la fecha de inicio del nuevo. ejemplo: datos personales.
- Enlace temporal 2: en ningùn momento puede existir mas de un registro vàlido.
- Enlace temporal 3: Cualquier cantidad de registro puede ser valido en cualquier momento. los registros individuales no se aceptan entre sì.
Los " principios de entrada " y los " enlaces temporales " garantizan la consistencia y la presiciòn de los datos.
Los Subtipos: o subtipos de informaciòn
Para una subdivisiòn de registro de un infotipo. ayudan a tener un mayor resumen y separar la informaciòn dentro de un infotipo, ademàs pueden generar historias independientes por unidad.
Ejemplo: Infotipo= direcciòn - subtipos (1) = residencia temporal ; Subtipo (2) = residencia segunda ; subtipo (3)= Paìs
Por lo tanto los subtipos no se encuentran simplemente a un nivel por debajo. el infotipo se subdivide en subtipos y cada uno representa un infotipo con su propia caracterìstica temporal.
IDENTIFICACIÒN DE OBJETO: O ID DE OBJETO
divide los subtipos, individuales que permiten generar un historial.