La actualización y visualización de datos maestros en SAP HR
Transacción PA30: utilizaremos para gestionar los datos maestros de personal a la cual accederemos desde,
- el campo de comando
- el menú de Recursos Humanos> gestión de personal> gestión> maestro de personal>actualizar
Cuando no tenemos la necesidad de modificar datos, solo visualizarlos, con la transacción PA20- Visualizar (visualización de datos maestros)
Los Infotipos: en el sistema de Gestión de personal de SAP, las unidades de información del sistema reciben el nombre de Infotipos.
La entrada de datos de empleados para la gestión de personal, la entrada de tiempo y los objetivos del cálculo de nómina son de vital importancia para la gestión de los datos maestros en HCM.
PA20 > podremos visualizar los daros que ya fueron cargados en cada infotipos
PA30 > podremos cargar nuevo datos y realizar modificaciones que se encuentran en cada infotipos.
Se debe buscar a la persona que deseamos tratar, la búsqueda la podremos realizar desde,
- Conceptos de Búsquedas: buscar a la persona por alguna de las opciones que tenemos en el recuadro izquierdo de la pantalla
- Matchcode: desplegar el matchcode y buscar la persona que deseamos tratar.
- Numero de Personal: si conocemos el número de personal del empleado.
Las formas de acceso de los infotipos: se puede ingresar de distintas maneras,
- por medio de pestañas que se agrupan daros en las transacciones PA20 o PA30
- ingresando el código de infotipo.
La estructura de Infotipos: la estructura de los infotipos se basa en,
- Los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila, naciemiento, se define en los campos de datos.
- Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, ayudan a formar la estructura de datos de infotipo.
- como usuarios observara los infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.
- En términos de base de datos, el infotipo representa una estructura de datos o conjunto de registros de datos.
La entrada de datos: a nivel conceptual, la entrada de datos se realiza de la siguiente manera,
- Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión.
- Los valores de propuesta facilita la entrada.
- Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructuraa de CC-nóminas y la estructura tarifaria.
EL almacenamiento temporal de datos del infotipos: al actualizar los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial, es importante tener en cuenta las fechas al entrar en un infotipo.
- El sistema tiene la capacidad de historial
El sistema registra un período de validez específico para cada infotipo y permite que existan de forma simultánea, con período de validez diferente. Esto se consigue mediante los enlaces temporales.
Enlaces Temporales: los principales enlaces de datos maestros son tres,
- Enlace temporal 1: es el obligatorio para todo los infotipo que contienen información que debe disponer en cualquier momento, es valido para los datos personales y el cambio organizativo. La ocupación de una persona solo puede haber un registro para el infotio, indica este enlace temporal, los períodos de validez no se pueden solapar y cuando se crea un nuevo registro el anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo.
- Enlace temporal 2: en ningún momento puede existir más de un registro válido. No se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un registro nuevo, delimita el anterior.
- Enlace temporal 3: Cualquier cantidad de registros puede ser valido en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre si. Los principales de entrada de datos y enlaces temporales de los infotipos garantizan la consistencia y precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación.
Los Subtipos: suelen ser llamados subtipos de información para una subdivición de registros de un infotipo. Se pueden utilizar para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de los infotipos. Pueden generar historias independientes por unidades. Ej: subdivididas en el infotipos direcciones (006) subtipo classe de dirección: residencia permanente (subtipo 1), segunda residencia ( subtipo 2) y dirección en país de origen (subtipo 3 )
Otros Infotipos son,
- familiares
- devengos y deducciones periódicas
- pagos complementarios
A los subtipos se le asigna un enlace temporal independiente de los otros subtipos.
indentificaciones de Objeto: llamados tambien ID de Objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.
Ej: infotipo 0021 familia se subdivide las clases de familia,
conyuge > tipo 1
hijo> tipo 2
tutor> tipo 3