ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTION DE PERSONAL
1- Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR
· Desde el campo comandos se tipea PA30 y paso siguiente oprimimos ENTER o bien la tilde verde
· Desde el menú de RH
Cuando no tenemos la necesidad de modificar datos, sino que solo queremos visualizarlos, existe una transacción llamada PA20 – Visualizar (visualización de DM) a la cual accederemos de la siguiente manera
· Desde el campo de comandos se tipea PA20 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde
· Desde el menú de recursos humanos
2- Infotipos
La entrada de datos del empleado para la gestión de personal, la entrada de tiempos y los objetivos del cálculo de la nómina son de vital importancia para la gestión de DM en HCM
Tenemos 2 tx principales que nos permitirán gestionar los DM del personal y visualizarlos
Por medio de la PA20 podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada infotipo, mientras que por la PA30 podremos cargar los nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los infotipos
Ni bien ingresamos a cualquiera de estas tx lo que debemos hacer es buscar a la persona (empleado o colaborador de la empresa) que deseamos tratar
La búsqueda mencionada la podemos realiza desde las siguientes opciones:
· Conceptos de búsquedas: buscar a la persona por alguna de las opciones que tenemos en el recuadro izquierdo de la pantalla
· Matchcode: podremos desplegar el matchcode y buscar la persona que deseamos tratar
· Número de personal: si conocemos el número de personal del empleado, lo tipeamos y nos trae automáticamente la persona a tratar
La estructura de la pantalla cuando accedemos a la PA20 o la PA30 es similar en la disposición de los campos, en lo único que varían es que en la PA20 solo dispondremos de los comandos para visualizar datos
· Formas de acceso a los infotipos
A los diferentes infotipos podemos acceder de distintas maneras, las cuales explicaremos rápidamente:
o Por medio de las “pestañas” que agrupan datos en la tx PA20 o PA30,
o O bien ingresamos el código del infotipo, seguido de ENTER, dentro de la tx PA30 si queremos actualizar datos o PA20 si únicamente queremos visualizar información
· Estructura del infotipo
Debemos conocer que la estructura de los infotipos se basa en los siguientes principios:
o Los elementos individuales de información como apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos
o Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del infotipo
o Como usuarios observaremos los infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso
o En términos de base de datos, el infotipo representa una estructura de datos o un conjunto de registros de datos
· Entrada de datos
Es importante que sepamos, a nivel conceptual, que la entrada de datos se realiza de la siguiente manera:
o Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión
o Los valores de propuesta facilitan la entrada
o Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria
· Almacenamiento temporal de datos del infotipo
Al actualizar un infotipo, los datos antiguos no se pierden, si no se almacenan para la evolución del historial. Por esta razón es importantísimo tener en cuenta las fechas al entrar al infotipo
o El sistema tiene la capacidad de historial
Además el sistema registra un periodo de validez específico para cada infotipo y permite que existan de forma simultánea diversos registros para los infotipos de los empleados, cada uno con un periodo de validez diferente. Lo que implica que se debe definir la relación temporal entre lso registros de infotipo
Esto se consigue mediante los enlaces temporales
· Enlaces temporales
Los enlaces temporales siguientes son los tres principales en los datos maestros
o Enlace temporal 1
En cualquier momento de la ocupación de una persona solo puede haber un registro valido para el infotipo. Esto nos indica que para este enlace temporal los periodos de validez no se pueden solapar y cuando se crea un nuevo registro, el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo. Siempre debe existir un registro valido. Los espacios solo se permiten en la fecha de entrada
El enlace temporal 1 es obligatorio para todos los infotipos que contieneen información que debe estar disponible en cualquier momento. Esto ees valido especialmente para los datos personales y el cambio organizativo
Cuando el enlace temporal 1 delimita los registros, visualizaremos un mensaje en la pantalla
o Enlace temporal 2
En ningún momento puede existir más de un registro valido. No se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro. Cando se crea un registro nuevo, si es necesario, se delimita el anterior
Cuando el enlace temporal 2 delimita los registros se visualiza un mensaje en la pantalla
o Enlace temporal 3
Cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre si
Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación
3- Subtipos
Otros ejemplos de infotipos con subtipos son:
· Familiares
· Devengos y deducciones periódicas
· Pagos complementarios
A los subtipos, los utilizamos para tener en cuenta los tiempos específicos de los infotipos. A cada subtipo se le asigna un enlace temporal independiente de los subtipos
Por lo tanto, los subtipos no se encuentran simplemente un nivel por debajo de los infotipos. De lo contrario, el infotipo se encuentra dividido en subtipos y cada uno de ellos representa una categoría de infotipo con su propio carácter temporal
Las pantallas de entrada de los subtipos individuales pueden diferir unas de otras
También se pueden asignar autorizaciones por subtipo
· Identificaciones de objeto
La identificación de objeto llamada también ID de objeto divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto