✒️SAP HCM / La estructura de datos de gestión de personal Por Lorena Felicioli
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
Actualización y Visualización de Datos Maestros en SAP HR
- Transacciones:
- PA30: Actualización de datos maestros del Personal que se encuentran en los IT correspondientes, cargar nuevos datos o realizar modificaciones de datos ya cargados.
- PA20: Sólo para visualización de IT (visualización de datos maestros), datos que ya fueron cargados
- Infotipos: unidades de información del sistema de Gestión de personal de SAP.
Formas de buscar a las personas:
- Conceptos de Búsqueda: opciones del recuadro a la izquierda
- Matchcode: desplegando el mismo
- Número de personal: Legajo
Formas de acceso a los Infotipos:
- Pestañas: agrupan datos, diferentes IT.
- Código IT: en "Selección directa" infotipo.
- Matchcode: desplegando el mismo
Cuando el IT posee datos, se puede ver un tilde
al lado del nombre del infotipo, en los grupos de datos.
- Estructura del Infotipo:
- Campos de datos: allí se definen los elementos individuales (apellido, nombre, fecha de nacimiento)
- Grupos de datos ó unidades de información: varios campos de datos que cubren un aspecto determinado, forman la estructura de datos del infotipo.
- Pantalla de entrada: pantallas ordenadas por una lógica de proceso.
- Base de datos: el infotipo representa una "estructura de datos" o conjunto de registro de datos.
- Entrada de Datos:
- Los valores ingresados se verifican en las entradas de las tablas.
- Los valores de propuesta facilitan la entrada.
- Verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria.
- Almacenamiento temporal de datos del Infotipo
- El sistema tiene la capacidad de Historial
- Existe un período de validez específico para cada It
- Existen de forma simultánea diversos registros, para los IT, cada uno con un período de validez diferente. Se debe definir la relación temporal entre los registros de infotipo.
- Enlaces Temporales
- Enlace temporal 1:
- Es obligatorio para todos los IT que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento. (datos personales, cambio organizativo)
- No se pueden solapar períodos, siempre debe existir un registro válido.
- Al crearse un nuevo registro el anterior es limitado por la fecha de comienzo del nuevo.
- Enlace temporal 2:
- Sólo puede existir un registro válido
- No se permite solapamiento.
- Si se crea un registro nuevo es preciso delimitar el anterior.
- Enlace temporal 3:
- Pueden coexistir varios registros.
- Los registros individuales no se afectan entre si.
- Los datos y enlaces temporales, garantizan la consistencia y la precisión de los datos, dan la base para la entrada de tiempos, contabilidad y evaluación.
- Subtipos
- Subtipos de información, utilizados para un mayor resumen y separar la información dentro de los IT. Pueden generar historias independientes por unidad.
- A cada uno se le asigna un enlace temporal independiente de los otros subtipos.
- El IT se encuentra dividido en subtipos, y cada uno representa una categoria del IT, con su propio carácter temporal.
- Las pantallas de entrada de los subtipos pueden diferir una de otras.
- Se pueden asignar autorizaciones por subtipo.
- Emplos:
- Familiares
- Devengos y deducciones períódicas
- Pagos complementarios.
- Identificaciones de Objeto ó ID de objeto: divide los subtipos en objetos individuales ue permiten generar un historial independiente en cada objeto.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lorena Felicioli, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Lorena Felicioli
Argentina - Legajo: WO67M
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM S/4HANA
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista experto en gestión previsional (rrhh), con 23 años de experiencia en sap. key users módulo rh (z) ti previsional,
Certificación Académica de Lorena Felicioli
